Có thể nói, phần mềm quản lý nhân sự đang trở thành xu hướng trong năm 2023, một năm đầy biến động với doanh nghiệp. Điều gì đã khiến phần mềm quản lý nhân sự trở nên phổ biến như vậy? 

Chỉ trong chưa đầy 1 năm, tất cả các ngành nghề đều phải liên tục thay đổi và làm mới hoàn toàn cách thức hoạt động của mình để có thể trụ vững giữa đại dịch.  

Một trong những cách thay đổi đang được các tập đoàn lớn lựa chọn đó chính là ứng dụng công nghệ thông tin vào mô hình quản lý và vận hành doanh nghiệp, hay còn gọi là chuyển đổi số.  

Tuy vậy, chỉ đầu tư cho công nghệ thôi là chưa đủ. Để chuyển đổi số thành công, các doanh nghiệp cần phải chuyển đổi số cả cách mà công ty mình đang hoạt động. Bài viết sẽ đưa ra những nguyên nhân khiến phần mềm quản lý nhân sự trở thành một phần không thể thiếu trong quá trình chuyển đổi số của doanh nghiệp. 

Những Lợi Ích Mà Phần Mềm Quản Lý Nhân Sự Đem Lại Cho Doanh Nghiệp: 

1. Phần Mềm Quản Lý Nhân Sự Giúp Quản Lý Nhân Viên Hiệu Quả  

Đối với mô hình công ty hiện đại, việc quản lý thông tin nhân viên luôn là phần việc chiếm nhiều thời gian nhất của bộ phận nhân sự. Đặc biệt là ở các doanh nghiệp lớn với quy mô hàng trăm, hàng ngàn nhân viên.  

Việc luôn phải theo dõi tất cả thông tin của tất cả nhân viên từ hồ sơ, lương bổng, phúc lợi, bảo hiểm cho đến số ngày nghỉ, lịch làm việc, chấm công,… khiến nhân viên HR không còn thời gian để có thể thực hiện chuyên môn của họ – khai thác và phát triển con người.  

Không chỉ dừng lại ở việc theo dõi, nhân viên nhân sự còn phải tốn thời gian sắp xếp và lưu trữ những thông tin quan trọng trên bằng một núi giấy tờ, sổ sách. Đó là chưa kể đến mỗi khi cần tìm kiếm thông tin hay có sự thay đổi về nhân sự, nhân viên HR phải tốn thêm hàng giờ chỉ để lục lại đống giấy tờ kia.  

Trong những tình huống này, phần mềm quản lý nhân sự chính là giải pháp hữu hiệu nhất cho doanh nghiệp. Những phần mềm nhân sự cao cấp sẽ cung cấp cho bạn những công cụ tiện ích để kiểm soát toàn bộ nhân viên trong công ty chỉ trong 1 giao diện duy nhất, khiến cho việc  quản lý trở nên dễ dàng và bao quát hơn.  

Hơn thế nữa, với sự giúp đỡ của phần mềm quản lý nhân sự, mọi quy trình nhân sự cũng sẽ tự động hoá, tiết kiệm một lượng lớn thời gian cho phòng HR. Thông tin nhân viên và nhiều thông tin quan trọng khác của doanh nghiệp cũng sẽ được lưu trữ và  bảo mật nghiêm ngặt duới hệ thống cloud-based, tránh tình trạng bảo mật lỏng lẻo trên một đống giấy tờ mà ai cũng có thể xem được như trước.  

2. Truy Cập Thông Tin Tức Thì 

Việc lưu trữ thông tin nhân sự trong một hệ thống cũng giúp nhân viên nhân sự có thể tìm kiếm, truy cập hay thậm chí là chỉnh sửa thông tin một cách nhanh chóng. Thay vì phải tìm trong từng tệp giấy tờ, giờ đây, chỉ cần với 1 lệnh tìm kiếm, bạn có thể tìm được ngay đơn xin nghỉ phép tháng trước, bảng lương 5 tháng gần đây hay lịch làm việc tuần vừa rồi của bất kì nhân viên nào.  

Bên cạnh đó, việc lưu trữ thông tin trên giấy tờ sẽ dễ gây ra tình trạng nhiễu thông tin mỗi khi có bất cứ sự thay đổi nào về nhân sự.  

Cụ thể, nếu một nhân viên thay đổi vị trí, bạn sẽ phải cập nhật thông tin về vị trí mới của nhân viên đó trên tất cả giấy tờ có liên quan. Việc này dễ gây ra sai sót khi số lượng giấy tờ quá lớn, và có thể gây nhiễu thông tin khi các tài liệu không giống nhau và ảnh hưởng đến qúa trình vận hành của doanh nghiệp. 

Phần mềm quản lý nhân sự sẽ giúp bạn tự động cập nhật toàn bộ thông tin trên toàn hệ thống mỗi khi có thay đổi, giúp giảm thiểu nguy cơ xảy ra nhiễu thông tin nêu trên. 

3. Tạo Sự Gắn Kết Nhân Viên Với Phần Mềm Quản Lý Nhân Sự 

Sự gắn kết của nhân viên với công ty là một trong những yếu tố quyết định năng suất và khả năng công hiến của nhân viên đó. Một doanh nghiệp nếu có khả năng gắn kết nhân viên tốt sẽ  tạo ra động lực, khiến nhân viên cảm thấy yêu thích công việc hiện tại. Từ đó, họ sẽ tự nguyện đóng góp và hết mình với công việc chung của doanh nghiệp. 

Một trong những cách tốt nhất để gia tăng sự gắn kết của nhân viên với doanh nghiệp đó chính là  lắng nghe. Một nhân viên HR giỏi phải biết cách để thấu hiểu tâm tư, nguyện vọng của nhân viên trong doanh nghiệp. Từ đó, tạo điều kiện để nhân viên đó phát triển ở môi trường hiện tại.  

Bằng phần mềm quản lý nhân sự, nhân viên HR sẽ dễ dàng thu nhận những ý kiến góp ý của tất cả các nhân viên. Từ đó dễ dàng tìm ra mong muốn và nguyện vọng của mỗi nhân viên đối với văn hoá công ty, công việc hiện tại hay thậm chí là định hướng tương lai của họ.

Một cách nữa để tăng sự gắn kết của nhân viên với doanh nghiệp, đó chính là giúp đỡ họ ngay khi họ cần. Với các công cụ theo dõi tiến độ, phần mềm quản lý nhân sự sẽ giúp doanh nghiệp dễ dàng theo dõi hiệu suất làm việc của từng nhân viên. Từ đó, bạn sẽ dễ dàng tìm ra những nhân viên đang gặp khó khăn trong công việc và hỗ trợ họ kịp lúc. 

4. Liên Lạc Nhanh Chóng Giữa Mọi Người Trong Doanh Nghiệp 

Ở những tập đoàn có quy mô lớn, hay thậm chí là các tập đoàn đa quốc gia, một bộ phận làm việc sẽ có đến hàng trăm người, và một chi nhánh sẽ có số lượng nhân viên lên đến hàng ngàn người. Việc cần liên lạc với một người không cùng bộ phận/chi nhánh sẽ vô cùng khó khăn, đôi khi là không thể do khoảng cách địa lý, chênh lệch múi giờ,…  

Điều này sẽ tạo ra rất nhiều khó khăn, thậm chí là mâu thuẫn và hiểu lầm không đáng có. Nguyên nhân là do tất cả nhân viên chưa có được một công cụ liên lạc chung có khả năng kết nối với toàn bộ doanh nghiệp. 

Trong tình huống này, phần mềm quản lý nhân sự sẽ giúp doanh nghiệp lưu trữ thông tin của mọi nhân viên trong công ty trên cùng một nền tảng. Bao gồm những thông tin về vị trí, phòng ban và cách thức liên lạc. Từ đó, trong những lúc cần, nhân viên sẽ biết nên gọi cho ai và bằng cách nào. 

5. Tối Ưu Hoá Dữ Liệu Nhân Sự 

Với sự phát triển của công nghệ thông tin, các doanh nghiệp luôn có một lượng lớn dữ liệu nhân sự. Thế nhưng, để tận dụng những con số đó biến thành những giải pháp, những chiến lược thì lại là một câu chuyện khác.  

Phần mềm quản lý nhân sự sẽ giúp bạn tổng hợp lại những dữ liệu nhân sự hiện có, từ đó tạo ra những bản tổng hợp, báo cáo cần thiết. Dựa vào những báo cáo này, nhân viên HR sẽ có cái nhìn tổng quan về tình hình nhân sự hiện tại ở công ty và đưa ra được chiến lược nhân sự phù hợp.  

6. Dễ Dàng Khôi Phục Dữ Liệu 

Việc lưu trữ tất cả dữ liệu trên giấy tờ hay trên ổ cứng của riêng doanh nghiệp tạo ra nhiều nguy cơ làm mất dữ liệu. Thất lạc giấy tờ, hệ thống bảo mật công ty bị bẻ khoá, hack,… Hay thậm chí, trong trường hợp xấu nhất, một trận hoả hoạn hay động đất sẽ quét sạch tất cả dữ liệu doanh nghiệp đang có. 

Với công nghệ lưu trữ đám mây, các phần mềm quản lý nhân sự sẽ dễ dàng lưu trữ và khôi phục lại các dữ liệu đã mất chỉ với vài thao tác đơn giản. Đặc biệt, một số phần mềm còn được trang bị hệ thống bảo mật cao cấp nhằm giảm thiểu nguy cơ xâm nhập thông tin.  

Vậy Doanh Nghiệp nên Sử Dụng Phần Mềm Quản Lý Nhân Sự Nào? 

Với 6 lợi ích vô cùng to lớn mà phần mềm quản lý nhân sự đem lại, nó đang giúp doanh nghiệp tiến một bước dài trong xu hướng chuyển đổi số hiện nay. 

Vậy thì, làm cách nào để lựa chọn được một phần mềm nhân sự phù hợp với mô hình của doanh nghiệp? Tham khảo ngay đánh giá top 5 phần mềm đang được nhiều doanh nghiệp tin dùng nhất hiện nay. 

Một trong những phần mềm đang nổi bật trong thị trường này đó chính là KingWork. 

Phần Mềm Quản Lý Nhân Sự Kingwork 

KingWork được phát triển bởi công ty Innotech Vietnam. Đây là công ty đã có hơn 14 năm kinh nghiệm làm việc trong lĩnh vực công nghệ thông tin và giải quyết vấn đề của hàng trăm khách hàng trên khắp thế giới.  

Phần mềm được thiết kế nhằm giúp các doanh nghiệp lớn giải quyết tất cả các vấn đề về nhân sự với mô hình hiện đại và tự động. Với 6 tính năng nổi bật chính và hơn 300 công cụ thông minh, KingWork sẽ là cánh tay phải đắc lực giúp công việc nhân sự trở nên nhẹ nhàng và tiện lợi hơn.  

Bên cạnh đó, với tầm nhìn “Khai phá tiềm năng nhân lực của doanh nghiệp”, KingWork không chỉ đơn thuần là một công cụ lưu dữ liệu. Chúng tôi phát triển và định hướng KingWork trở thành một phần mềm thông minh nhằm giúp đỡ doanh nghiệp khai thác và phát triển tiềm năng nguồn lực của doanh nghiệp.  

Một số tính năng nổi bật của KingWork có thể kể đến như:  

• Hồ Sơ Nhân Sự: Quản lý hồ sơ và thông tin từng nhân viên trong doanh nghiệp  
• Onboard – Offboard: Quản lý quy trình Onboard-Offboard. 
• Quản Lý Nghỉ Phép: Quản lý, theo dõi và phân loại ngày nghỉ phép của nhân viên.   
• Nhắc Nhở Thông Minh: Thông báo những sự kiện nhân sự quan trọng.  
• Bảo hiểm xã hội: Quản lý hồ sơ bảo hiểm và các vấn đề về bảo hiểm.  
• Chấm Công: Quản lý ngày làm việc thực tế và ngày nghỉ của nhân viên. 

Đặc biệt, trong giai đoạn này, KingWork đang cho phép khách hàng trải nghiệm gói nhân sự cao cấp HOÀN TOÀN MIỄN PHÍ trong 7 ngày. Trải nghiệm ngay tại đây: 

[ TRẢI NGHIỆM PHẦN MỀM NHÂN SỰ CAO CẤP KINGWORK ] 

Trên đây là 6 nguyên nhân doanh nghiệp nên sở hữu cho mình một phần mềm quản lý nhân sự phù hợp, đặc biệt là trong xu thế chuyển đổi số hiện nay. Mong rằng sau bài viết này, các doanh nghiệp sẽ tìm được cách thích nghi để phát triển giữa tình hình dịch bệnh còn khá phức tạp như hiện nay.  

In the world of Human Resource Management, things are always changing. More than ever, it’s essential to stay up to date on the newest developments in this field. And there is no better way to excel yourself rather than reading books. 

Here are 7 HRM books that help you grow better in your work. No matter you’re a seasoned HR practitioner or just starting out. 

1. Work Rules!

By Laszlo Bock 

When it comes to sustainable human resource management, Google has always been a shining example. Through Work Rules!, you can see their best HR practices detailedly.  

Titled “Insights from Google,” the book offers insights that will change the way you live and lead. That’s basically what the book does.  

As a guide, it discusses the relevance of business culture, how Google selects its top performers, the use of data in HR, how to handle errors in HR, and why it’s okay to pay people differently based on their performance. 

The book was written by Laszlo Bock, a former Google VP of People Orientations. You may learn from Laszlo’s experience and use what he teaches in your own firm to improve human resource management in your own workplace. 

2. Nine Lies About Work: A Freethinking Leader’s Guide to the Real World

By Marcus Buckingham, Ashley Goodall 

Buckingham and Goodall have explored nine workplace myths in this book, published by Harvard Business Review Press. HR was a family business for Buckingham’s father and grandparents. His father was the CHRO of Allied Breweries, which controlled more than 7,000 pubs throughout the country. 

Using a science-based approach, Nine Lies About Work dismisses a total of nine typical beliefs. These include:  “the best plan wins,” “people have potential,” “the best people are well-rounded,” “work-life balance matters most,” and “leadership is a thing,”. 

3. How to Win Friends and Influence People

By Dale Carnegie 

Carnegie’s book is one of the best-selling books of all time. It was ranked 19th on Time Magazine’s list of the 100 most influential books. So, why is a book from nearly 80 years ago on this list? 

Human resource management is consistently influencing, persuading, and manipulating others to undertake tasks they do not want to perform. This book is a great resource for HR professionals who want to understand how to effectively interact with their coworkers. 

There are a number of things you can learn from this book. From avoiding complaining to how to give people compliments. Maybe to encourage people to talk, and many other HR-related skills too. 

Human resources should be used to attract and co-opt rather than compel, not to exploit authority. Carnegie’s social competency guidelines were ahead of their time and still hold true today.
 

4. HR Rising!!: From Ownership to Leadership

By Steve Browne 

HR Rising!!: From Ownership to Leadership is written by the bestselling author Steve Browne. In this book, he encourages HR professionals to step out of the role of a support function and be in the role of deliberate leadership. 

In HR’s role, it is essential to connect and communicate with all of the company’s company employees. It is in this unique position that human resource management professionals are best poised to capitalize on the reins and drive real change inside their organizations. 

You will find Browne’s formula of People + Processes = Results in this book. Instead of starting with outcomes and drawing conclusions to processes, this approach puts people at the center of the process. Therefore, an engaged workforce arises when the focus is on developing, motivating, and empowering employees. 

When it comes to being a good leader, Browne thinks that it isn’t about what you do, but who you are that matters. This book’s adventures and new ideas will help you discover the qualities you already possess that can help you lead from where you are today. 

5. Radical Candor (Be a Kick-Ass Boss Without Losing Your Humanity)

By Kim Malone Scott 

Radical Candor is one of the most widely read books among HR thought leaders in recent years. Using the principles of radical candor, this book demonstrates how to be open and honest without coming out with blatantly honest.  

Trying to advocate for open communication as an essential foundation for all successful and healthy workplace partnerships, the book focuses on interpersonal interactions. In 2019, Scott published an updated version and is still writing. 

As a result of the worldwide success of the book Radical Candor, the author has developed her own website for goods and services. They’re meant to help you improve your communication skills, correct feedback mistakes, and encourage you on your path to Radical Candor. 

6. Belonging at Work: Everyday Actions You Can Take to Cultivate an Inclusive Organization

By Rhodes Perry, MPA 

In the HR industry, diversity is an important element. and human resource management experts must try to include all employees in the workplace Employees who feel like they are part of a team are more productive and happy than those who don’t. 

Belonging At Work demonstrates how leaders can create a workplace where all employees feel valued, protected, and welcomed. It outlines strategies that anybody in any position may use to bring about the changes needed to build a company that is representative of the communities it serves and the consumers it serves. 

Belonging at Work is a targeted strategy that includes personal experiences and concrete ideas. If you want to create a work environment where everyone can succeed, this book will show you how to do it. 

7. The Fearless Organization: Creating Psychological Safety in the Workplace for Learning, Innovation, and Growth

By Amy C. Edmondson 

People seek safety, therefore a feeling of security at work brings out the best in them. As one of the most crucial team-building techniques, promoting psychological safety in the workplace is necessary. 

This book is for those who want to promote a work environment in which workers are free to brainstorm and share their feelings and views. People are more committed to an organization when they feel free to voice their opinions.  

If you are looking at how to enable people to speak openly, take creative chances, learn and develop, and be their most true selves at work, these are all outlined in The Fearless Organization.
 

Final thoughts 

Learning from books broadens your perspective and gives you more resources for facing obstacles and solving problems. However, while reading through these human resource management books, keep in mind that even the greatest tactics will need to be customized for your individual workplace, sector, and objectives.  

Take the time to learn the fundamentals underlying the lessons rather than just copying them from a book. It’s a good idea to talk about the culture you want to develop with your management team and see how these principles may help your teams. 

Also, keep up-to-date on the latest technologies so that you can reach a higher level of your employees. In any case, if you are unable to do that, we are here to help.

KingWork – The Human Resource Management Solutions For All Enterprises  

Having problems with people management? Too much paperwork and time spent on administrative tasks? Employees are discouraged and underperformed?… 

If these are the problems that you are facing, you have come to the right place. Welcome to KingWork, a cloud-based HRMS where all your HR features are integrated on ONE platform.  

Here, we help enterprises with their business criticals, from collecting, storing, managing essential employee information to unlocking their human potential. To ensure optimal uptime and compliance with service level agreements (SLAs), we equip enterprises with robust solutions to automate all manual activities. 

KingWork HRMS is ready to satisfy all of your expectations of a dream software and provides the greatest services ever. Supplying you with KingWork bureaucracy will make it easier for you to change your old management system at the best price. 

SPECIAL!!! From now on, you will have a chance to experience 350+ tools in the premier human resource management software KingWork for free. No credit card or bank information, just take a look at our website and start enjoying your free trial with just a click. 

!!! TRY KINGWORK ADVANCED VERSION 100% FREE HERE !!! 

Phần mềm quản lý nhân sự (HRMS) đang là giải pháp nhân sự hiệu quả được số lượng lớn các doanh nghiệp lựa chọn. Việc sở hữu một phần mềm quản lý nhân sự phù hợp không chỉ giúp doanh nghiệp có cái nhìn tổng quát nhất về tình hình nhân sự hiện tại mà còn là chìa khoá dẫn đến sự phát triển và mở rộng của doanh nghiệp trong tương lai.  

Phần Mềm Quản Lý Nhân Sự Là Gì? 

Quản lý nhân sự từ lâu đã là bài toán khó đối với tất cả doanh nghiệp, đặc biệt là các doanh nghiệp lớn với số lượng nhân viên lên đến hàng nghìn người. Bộ não con người là không đủ để có thể cùng lúc quản lý lượng dữ liệu khổng lồ của toàn bộ nhân sự từ khắp các phòng ban trong công ty.

Hiểu được nỗi trăn trở đó, các công ty công nghệ thông tin đã phát triển một loại phần mềm gọi là phần mềm quản lý nhân sự (tiếng anh là Human Resources Management Software – HRMS) nhằm hỗ trợ doanh nghiệp quản lý nhân sự một cách hiệu quả và tiết kiệm trong xu hướng chuyển đổi số hiện nay. 

Trước đây, khi chưa có sự xuất hiện của phần mềm quản lý nhân sự, mọi dữ liệu đều được lưu trên giấy tờ hay Excel khiến nhân viên nhân sự phải tốn hàng giờ để tìm kiếm và lưu trữ các thông tin cần thiết.

Bên cạnh đó, tất cả các công việc hành chính đều phải giải quyết một cách thủ công khiến phòng nhân sự không còn thời gian cho những công việc khác.  

Với phần mềm quản lý nhân sự, tất cả các nhu cầu cơ bản về quản lý nhân sự  đều được tự động hoá từ quản lý hồ sơ nhân viên, quản lý hợp đồng, bảo hiểm xã hội, chấm công, nghỉ phép, tính lương,… cho đến công tác đào tạo, onboarding-offboarding giờ đây đều được tự động hoá và thực hiện một cách nhanh chóng mà không cần đến sự hỗ trợ từ con người. Một số phần mềm quản lý nhân sự hiện đại còn có thể theo dõi và đánh giá năng lực của từng nhân viên giúp nhà quản trị khai phá tiềm năng nguồn lực nhân sự hiện có – nguồn lực giá trị nhất đối với mỗi doanh nghiệp. 

Hiện nay, trên thị trường, có rất nhiều công ty công nghệ cung cấp giải pháp nhân sự dành cho doanh nghiệp. Nếu là doanh nghiệp đang phát triển với quy mô nhân viên không quá lớn, bạn có thể lựa chọn các phần mềm quản lý nhân sự giá cả phải chăng có thể đáp ứng đủ các nhu cầu cơ bản.

Tuy nhiên, đối với các doanh nghiệp, tập đoàn lớn với quy mô hoạt động phức tạp, cần phải có một phần mềm nhân sự cao cấp hơn với khả năng lưu trữ dữ liệu lớn và khả năng tuỳ chỉnh cho phù hợp với mô hình doanh nghiệp. 

Nếu bạn vẫn chưa thể chọn được phần mềm quản lý nhân sự phù hợp cho doanh nghiệp của bản thân, tham khảo ngay 5 lựa chọn phổ biến nhất hiện nay được các doanh nghiệp tin dùng. 

Top 5 Phần Mềm Quản Lý Nhân Sự Được Doanh Nghiệp Tin Dùng:

1. Phần Mềm Quản Lý Nhân Sự Kingwork

KingWork là giải pháp phần mềm quản lý nhân sự giúp các doanh nghiệp lớn tập trung đi sâu vào giải quyết và phát triển những vấn đề về nguồn lực.

Với khả năng tự động hóa các quy trình nhân sự, KingWork giúp doanh nghiệp giảm thiểu các phương pháp điều hành nhân sự thủ công nhằm tiết kiệm thời gian và tăng hiệu quả quản lý.  

Được thiết kế và phát triển bởi công ty Innotech Vietnam với hơn 12 năm kinh nghiệm làm việc cùng những khách hàng trên khắp thế giới, KingWork được thiết kế linh hoạt có thể tùy biến với mọi loại hình doanh nghiệp khác nhau.

Bên cạnh đó, với hệ thống quản lý nhân sự bảo mật cấp độ cao ISO 27001, mọi thông tin quan trọng của doanh nghiệp được lưu trữ trong hệ thống Kingwork sẽ được bảo vệ tuyệt đối. 

Sứ mệnh của KingWork không chỉ dừng lại ở việc hỗ trợ doanh nghiệp quản lý nhân sự, mà hơn thế nữa, KingWork mong muốn tạo cho doanh nghiệp cơ hội để khai phá và phát triển tiềm năng của nguồn lực nhân sự hiện có, từ đó tạo nên sự phát triển bền vững cho doanh nghiệp. 

Một số tính năng nổi bật của KingWork có thể kể đến như: 

• Hồ Sơ Nhân Sự: Quản lý hồ sơ và thông tin từng nhân viên trong doanh nghiệp 
• Onboard – Offboard: Quản lý quy trình Onboard-Offboard và tự động hóa tất cả các thủ tục 
• Quản Lý Nghỉ Phép: Quản lý, theo dõi và phân loại ngày nghỉ phép của nhân viên.  
• Nhắc Nhở Thông Minh: Thông báo những sự kiện nhân sự quan trọng. 
• Bảo hiểm xã hội: Quản lý hồ sơ bảo hiểm và các vấn đề về bảo hiểm. 
• Chấm Công: Quản lý ngày làm việc thực tế của nhân viên và quản lý nhân viên nghỉ việc. 

Ưu điểm: 

     ⊕   Mọi công tác quản lý nhân sự được tự động hóa để doanh nghiệp bắt kịp với xu hướng chuyển đổi số  

     ⊕   Mạng lưới bảo mật chặt với công nghệ ISO 27001 giúp giữ an toàn cho mọi thông tin quan trọng của doanh nghiệp 

     ⊕   Giao diện thân thiện, dễ dàng sử dụng ngay cả với những người lần đầu tiếp xúc 

     ⊕   Có thể yêu cầu đội ngũ Innotech Vietnam điều chỉnh phần mềm để phù hợp với từng văn hóa và nhu cầu của doanh nghiệp 

Khuyết điểm: 

    ⊗   Vì là sản phẩm mới vừa gia nhập thị trường, cái tên KingWork vẫn còn khá xa lạ với cộng đồng quản lý nhân sự. Tuy nhiên, với 12 năm kinh nghiệm trong ngành công nghệ thông tin, Innotech Vietnam vẫn là một công ty được rất nhiều doanh nghiệp tin tưởng khi nói đến giải pháp phần mềm công nghệ. 

Vì vừa ra mắt, KingWork đang có chương trình cho phép người dùng trải nghiệm tất cả các tính năng của một phần mềm nhân sự cao cấp HOÀN TOÀN MIỄN PHÍ TẠI ĐÂY.

2. Phần Mềm Nhân Sự BambooHR

BambooHR là một giải pháp nhân sự khá toàn diện khi cung cấp rất nhiều tính năng được tích hợp trong một phần mềm duy nhất. Với đầy đủ các khả năng từ quản lý hồ sơ, tiền lương, cho đến báo cáo năng suất, BambooHR có thể đáp ứng mọi nhu  cầu nhân sự từ cơ bản đến nâng cao của doanh nghiệp. 

Với BambooHR, các nhà quản lý nhân sự có thể tập trung tất cả thông tin nhân viên vào một nơi và quản lý dữ liệu nhân sự bằng các công cụ chỉnh sửa và báo cáo tích hợp sẵn cùng rất nhiều tính năng hấp dẫn khác.

Thế nhưng, điều đặc biệt khiến BambooHR nổi bật so với các đối thủ khác chính là tính năng hỗ trợ tuyển dụng và theo dõi ứng viên (ATS) vô cùng chỉn chu khiến công cuộc tìm kiếm nhân tài trở nên dễ dàng hơn bao giờ hết.  

Ưu điểm: 

     ⊕   Toàn diện với rất nhiều tính năng quản lý nhân sự từ cơ bản đến nâng cao 

     ⊕   Quy trình tuyển dụng nhân sự mang lại nhiều trải nghiệm thú vị 

     ⊕   Giao diện thân thiện, phù hợp với cả những nhân viên không hiểu về công nghệ 

Khuyết điểm: 

    ⊗   Giá thành cao so với các phần mềm quản lý nhân sự khác  

3. Hệ Thống Nhân Sự Base HRM+

Base.vn là một trong những công ty tiên phong trong lĩnh vực cung cấp các nền tảng SaaS và các nền tảng công nghệ phục vụ cho quản trị doanh nghiệp. Một trong những sản phẩm nổi bật của Base.vn chính là bộ phần mềm quản lý nhân sự Base HRM+ với đầy đủ các tính năng nhân sự.

Đến hiện tại, bộ giải pháp Base HRM+ đã có đến hơn 10 ứng dụng riêng biệt nhằm giải quyết từng nhu cầu nhân sự khác nhau của từng doanh nghiệp. 

Một số tính năng nổi bật của Base HRM+ có thể kể đến như: 

• Base HRM: Quản trị thông tin nhân sự 
• Base E-Hiring: Quản trị tuyển dụng 
• Base Checkin: Quản lý chấm công
• Base Review: Đánh giá nhân sự
• Base Square: Học tập & hỏi đáp  

Ưu điểm: 

     ⊕   Thiết kế các ứng dụng chuyên biệt nhằm giải quyết từng bài toán nhân sự 

     ⊕   Cung cấp các gói cơ bản, nâng cao, toàn diện cho từng quy mô doanh nghiệp khác nhau 

     ⊕   Có khả năng liên kết với các phần mềm quản trị khác trong cùng hệ sinh thái

Khuyết điểm: 

    ⊗   Mất thời gian để làm quen đối với những ai không thành thạo về công nghệ do Base HRM+ có khá nhiều tính năng và phần mềm tích hợp 

4. Phần Mềm Quản Lý Nhân Sự CakeHR

Khi nói về CakeHR, những người làm nhân sự sẽ liên tưởng đến sự xuyên suốt. CakeHR là một phần mềm quản lý nhân sự có thể bao quát và quản trị nguồn lực nhân sự của doanh nghiệp một cách xuyên suốt: từ giai đoạn tuyển dụng, onboarding, thủ tục cho đến theo dõi và báo cáo năng suất. 

Phần mềm CakeHR được phát triển bởi công ty phần mềm nhân sự cùng tên, được thành lập vào năm 2012 và đã từng đạt được giải thưởng phát triển nhanh chóng khi giúp các doanh nghiệp trên toàn thế giới tăng hiệu quả của quy trình quản lý.  

Ngoài những tính năng cơ bản, Cake HR còn tích hợp một số tính năng khá nổi bật

• Tạo bảng chấm công tự động 
• Tự động khảo sát ẩn danh
• Lưu trữ các chi phí đã sử dụng bằng hệ thống scan hóa đơn  

Ưu điểm: 

     ⊕   Cho phép nhân viên tự theo dõi thông tin của mình. 

     ⊕   Tạo bảng chấm công tự động. 

     ⊕   Quản lý chi phí tiện lợi. 

Khuyết điểm: 

    ⊗   Giá thành khá cao với chi phí 16$/nhân viên/tháng khi sử dụng đầy đủ các tính năng của CakeHR 

5. Phần Mềm Tuyển Dụng Smart Recruiters

So với các phần mềm quản lý nhân sự nêu trên, Smart Recruiters là phần mềm nghiêng về hỗ trợ khâu tuyển dụng của doanh nghiệp hơn.

Tuy không có nhiều tính năng về quản trị nội bộ, Smart Recruiters vẫn là một phần mềm vô cùng được tin tưởng khi có thể thiết lập quy trình tuyển dụng dưới sự hỗ trợ của AI và có thể thu thấp một lượng khổng lồ dữ liệu ứng viên với trợ lý ảo.

Hơn thế nữa, Smart Recruiters còn giúp doanh nghiệp tự động hóa mọi khâu trong quy trình tuyển dụng với những công cụ và mẫu tích hợp sẵn trong phần mềm. 

Hiện này, phần mềm này được người sử dụng vô cùng yêu thích vì nó còn có khả năng liên kết với hơn 350 ứng dụng tích hợp và cũng đã xuất hiện trên phiên bản mobile ở các thiết bị Android và iOS nhằm giúp quy trình quản trị nhân sự tiện lợi hơn. 

Ưu điểm: 

     ⊕   Quy trình tuyển dụng nhân sự tự động và chuyên nghiệp 

     ⊕   Dễ dàng tìm kiếm những ứng viên tài năng cho doanh nghiệp 

     ⊕   Có mẫu email sẵn cho từng giai đoạn của quá trình tuyển dụng 

Khuyết điểm: 

    ⊗   Do là phần mềm chuyên quản lý tuyển dụng, Smart Recruiter vẫn chưa phải là lựa chọn tốt nhất khi nhắc đến phần mềm quản lý nhân sự 

Như vậy là chúng ta đã cùng nhau điểm qua top 5 phần mềm quản lý nhân sự phổ biến nhất hiện nay. Hy vọng bài viết này sẽ giúp ích cho công ty, doanh nghiệp bạn trong việc tìm và lựa chọn 1 phần mềm quản lý nhân sự hiệu quả.