Trong bối cảnh kinh tế và thị trường ngày càng phát triển, doanh nghiệp phải đối mặt với nhiều thách thức và khó khăn trong quản trị nhân sự. Thấu hiểu những khó khăn mà doanh nghiệp phải đối mặt, Công ty Cổ phần Innotech Việt Nam đã cho ra đời Kingwork – Phần mềm quản trị nhân sự toàn diện giúp tự động hóa mọi nghiệp vụ nhân sự, tối ưu chi phí và nguồn lực vận hành cho doanh nghiệp, giảm thiểu sai sót và gia tăng năng suất. Hãy cùng tìm hiểu về phần mềm quản trị nhân sự chuyên nghiệp nhất 2024 trong bài viết dưới đây.

1. Kingwork là gì?

Kingwork là phần mềm quản trị nhân sự chuyên nghiệp sử dụng công nghệ điện toán đám mây (Saas) giúp doanh nghiệp có thể quản trị nhân sự mọi lúc mọi nơi, dễ dàng hơn bao giờ hết.

Kingwork được phát triển bởi đội ngũ kỹ sư giàu kinh nghiệm cùng đội ngũ chuyên gia hàng đầu trong lĩnh vực quản trị nguồn nhân lực của Công ty Cổ phần Innotech Việt Nam.

Sứ mệnh của Kingwork là mang đến giải pháp giúp doanh nghiệp có thể tự động hóa mọi nghiệp vụ quản trị nguồn nhân lực trong doanh nghiệp. Kingwork mong muốn giải quyết những khó khăn trong công tác quản trị và gia tăng năng suất, tiết kiệm chi phí.

2. Kingwork – Phần mềm quản trị nhân sự toàn diện

Kingwork được phát triển bởi đội ngũ chuyên gia hàng đầu trong lĩnh vực quản trị nguồn nhân lực. Bởi vậy chúng tôi hiểu rõ những khó khăn mà doanh nghiệp thường xuyên gặp phải trong quá trình quản trị. Từ đó, chúng tôi không ngừng nỗ lực phát triển và cải tiến các tính năng đáp ứng được đa dạng các nghiệp vụ của phòng nhân sự.

2.1. Quản lý chấm công:

Trước đây doanh nghiệp thường chấm công bằng cách truyền thống như: Điểm danh, ghi sổ tay,…hoặc bằng các thiết bị chấm công hiện đại như máy chấm vân tay, cửa từ,…Tuy nhiên, nhược điểm của các hình thức này dù là HR vẫn phải tổng hợp dữ liệu thủ công bằng exel. Với doanh nghiệp quy mô nhỏ thì không ảnh hưởng nhiều nhưng với các doanh nghiệp quy mô từ 100 người trở lên thì HR gặp rất nhiều khó khăn trong việc quản lý dữ liệu.

Tính năng quản lý chấm công trên phần mềm Kingwork giúp doanh nghiệp giải quyết những vấn đề trên chỉ với vài thao tác đơn giản. Kingwork cho phép kết nối dữ liệu với hầu hết các thiết bị chấm công phổ biến hiện nay như: Máy vân tay, máy quét khuôn mặt, camera AI, cửa từ, quét tròng mắt,…Đặc biệt hơn, Kingwork còn phát triển thêm các hình thức chấm công online ngày trên điện thoại như: Chấm công bằng GPS, quét mã QR hoặc trên phần mềm Kingwork mobile app. Ngay sau khi chấm công, dữ liệu chấm công sẽ tự động được đồng bộ về hệ thống dữ liệu của doanh nghiệp và được lư trữ trên đám mây.

HR dễ dàng quản lý giờ công của tất cả nhân viên. Bên cạnh đó, doanh nghiệp cũng có thể thiết lập thời gian chấm công, thời gian tăng ca và thời gian nghỉ phép của nhân viên. Dữ liệu chấm công, tăng ca và nghỉ phép sẽ được tự động đồng bộ tạo bảng lương.

Nhân viên dễ dàng theo dõi thời gian chấm công của mình tức thời thông qua điện thoại di động. Nhân viên cũng có thể tạo yêu cầu tăng ca và yêu cầu nghỉ phép, quy trình sẽ được tự động chuyển tới quản lý và HR. Quản lý và HR từ chối hoặc chấp nhận yêu cầu chỉ với 1 thao tác đơn giản.

2.2. Quản lý thông tin nhân sự:

Doanh nghiệp không còn phải đau đầu và tốn thời gian quản lý thông tin nhân sự thủ công nữa. Chỉ với 1 click, doanh nghiệp đã có thể tra cứu mọi thông tin của nhân sự bao gồm: thông tin liên hệ, quá trình công tác, bằng cấp, hồ sơ, hợp đồng,…

Với phần mềm quản trị nhân sự Kingwork, HR có thể dễ dàng thêm mới hoặc chỉnh sửa thông tin nhân sự. Tính năng này giúp doanh nghiệp lưu trữ dữ liệu tập trung, tiết kiệm chi phí cho các giấy tờ và kho lưu trữ thủ công, tiết kiệm thời gian và công sức của HR.

2.3. Tính lương, thưởng, phúc lợi

a. Tự động tính lương với mô hình lương 3P

Kingwork tự động đồng bộ dữ liệu từ bảng công bao gồm: Chấm công, nghỉ phép, tăng ca và tự động sinh bảng lương tương ứng. Doanh nghiệp cũng có thể tùy chỉnh thiết lập lương thưởng dựa trên vị trí, năng lực và hiệu suất làm việc của nhân viên theo mô hình lương 3P.

b. Tự động khấu trừ và tính các khoản phụ cấp

• Doanh nghiệp có thể thiết lập tùy chỉnh các khoản phụ cấp theo từng nhân viên, phòng ban, chi nhánh,…Hệ thống sẽ tự động tính toán chính xác các khoản phụ cấp như xăng xe, ăn trưa, sinh nhật,… theo thiết lập và sinh bảng lương tương ứng.
• Hệ thống tự động tính toán và khấu trừ các khoản như bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, phí công đoàn, ứng lương,…

c. Tự động tính thưởng

• Kingwork cho phép doanh nghiệp thiết lập các quy định về thưởng theo chính sách, bao gồm thưởng hiệu suất, thưởng dự án, và các khoản thưởng khác.
• Hệ thống sẽ tự động tính toán các khoản thưởng dựa theo chính sách mà doanh nghiệp đã thiết lập và tự động đồng bộ dữ liệu với bảng lương.

d. Quản lý bảo hiểm xã hội bắt buộc

• Doanh nghiệp có thể thiết lập mức lương đóng bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, và các loại bảo hiểm bắt buộc khác theo quy định của nhà nước và chính sách của công ty.
• Tự động tính toán và kê khai bảo hiểm xã hội cho nhân viên nhanh chóng, dễ dàng.

e. Tự động tính thuế thu nhập cá nhân

Tự động tính toán và khấu trừ thuế TNCN cho nhân viên theo quy định của pháp luật, tự động khấu trừ các khoản giảm trừ gia cảnh, người phụ thuộc và đồng bộ thông tin với bảng lương.

f. XClaim bảo hiểm PTI

Doanh nghiệp có thể lựa chọn nhân viên tham gia và tự động cập nhật thông tin đăng ký, kết nối với hệ thống Xclaim giúp quy trình xử lý bảo hiểm nhanh chóng và dễ dàng hơn. Kingwork là phần mềm quản trị nhân sự đi đầu phát triển tính năng XClaim bảo hiểm PTI.

2.4. Quản lý onboarding/offboarding

a. Onboarding giúp nhân viên mới dễ dàng hội nhập văn hóa doanh nghiệp

Nhằm giúp nhân viên mới dễ dàng hội nhập văn hóa doanh nghiệp, Kingwork cho ra mắt tính năng Onboarding. Với tính năng Onboarding, quy trình chào mừng nhân viên mới sẽ được diễn ra hoàn toàn tự động:

• Doanh nghiệp có thể thiết lập quy trình onboarding tự động với các bước rõ ràng, từ việc chuẩn bị tài liệu, đào tạo hội nhập, cung cấp trang thiết bị làm việc đến phổ biến quy trình, quy định
• Nhắc nhở và gửi thư chào mừng nhân viên mới
• Thông báo cho các nhân sự và phòng ban liên quan về nhân viên mới chuẩn bị onboarding
• Cập nhật và hoàn tất các thủ tục, giấy tờ liên quan. Lưu trữ hồ sơ và dữ liệu về nhân viên mới trên hệ thống.

b. Offboarding – Để lại ấn tượng tốt cho nhân viên cũ

Với tính năng onboarding, doanh nghiệp sẽ để lại ấn tượng tốt hơn đối với nhân viên sắp nghỉ việc, thể hiện sự chuyên nghiệp và mang đến trải nghiệm đáng nhớ cho nhân viên:

• Tự động gửi thư cảm ơn nhân viên cũ vì đã đồng hành cùng doanh nghiệp
• Hoàn tất các thủ tục hành chính trước khi nghỉ việc bao gồm: Kết thúc hợp đồng lao động, quyết toán lương,thưởng, phúc lợi, thu hồi tài sản và trang thiết bị,…
• Thu thập thông tin phản hồi và góp ý của nhân viên về trải nghiệm làm việc tại công ty và lý do nghỉ việc để giúp doanh nghiệp cải thiện môi trường làm việc.
• Lưu trữ hồ sơ nhân sự, dữ liệu bàn giao công việc,…

2.5. Quản lý hợp đồng

Một tính năng vượt trội mà Kingwork mang đến cho doanh nghiệp giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian và nâng cao hiệu suất công việc: Quản lý hợp đồng.

• Quản lý tập trung các tài liệu, hợp đồng lao động, hợp đồng thử việc, hợp đồng DNA,…của tất cả nhân sự
• HR dễ dàng tra cứu hợp đồng nhanh chóng chỉ với 1 click
• Tính năng nhắc nhở thông minh sẽ thông báo cho HR về thời gian hết hạn hợp đồng của nhân sự và nhắc nhở tái ký, gia hạn hợp đồng
• Hệ thống tích hợp chữ ký số giúp quy trình ký kết hợp đồng diễn ra thuận lợi, nhanh chóng, mọi lúc mọi nơi và đảm bảo về mặt pháp lý.

2.6 Quản lý hiệu suất

Đánh giá hiệu suất của nhân viên hàng tháng là một trong những việc quan trọng. Tuy nhiên, các dữ liệu đánh giá thủ công như trước đây khiến doanh nghiệp khó kiểm soát và có những nhận định cảm tính. Do vậy tính năng Quản lý hiệu suất ra đời giúp doanh nghiệp có thể đánh giá nhân sự hàng tháng, hàng quý và hàng năm. Dữ liệu đánh giá được lưu trữ tập trung và khoa học giúp quản lý đưa ra nhận xét trực quan, chính xác hơn.

• Thiết lập mục tiêu công việc theo vị trí công việc, theo phòng ban hoặc đội nhóm, theo mục tiêu dài hạn hoặc ngắn hạn từ đó đảm bảo nhân viên có định hướng rõ ràng trong công việc.
• Quản lý và HR có thể dễ dàng thiết lập và theo dõi các chỉ số đo lường KPI theo từng nhân viên, đảm bảo đánh giá chính xác theo năng lực và kết quả công việc mang lại
• Quy trình đánh giá khoa học: Thiết lập đánh giá hiệu suất theo thời gian cố định, nhân viên có thể tự báo cáo công việc và tự đánh giá. Phiếu tự đánh giá sẽ tự động được chuyển lên quản lý trực tiếp để nhận xét và xác nhận. HR và ban lãnh đạo có thể dựa vào kết quả đánh giá để khen thưởng.

2.7. Đào tạo và phát triển

Đào tạo và phát triển nhân sự là hoạt động vô cùng quan trọng giúp doanh nghiệp phát triển nội bộ và nâng cao tiềm lực. Nâng cao chuyên môn của đội ngũ nhân sự là điều mà bất kỳ doanh nghiệp nào cũng mong muốn. Phần mềm quản trị nhân sự Kingwork đã phát triển tính năng Đào tạo và phát triển giúp doanh nghiệp dễ dàng đào tạo năng lực chuyên môn đội ngũ và phát triển kỹ năng của nhân sự.

• Dễ dàng lên kế hoạch đào tạo và thêm chương trình đào tạo phù hợp với nhu cầu của từng phòng ban và từng nhân viên.
• Dễ dàng quản lý tất cả các khóa đào tạo, thời gian đào tạo, nhân sự tham gia đào tạo, nội dung đào tạo, tài liệu đào tạo và giảng viên.
• Tự động gửi email thông báo về nội dung đào tạo và thời gian tham gia đào tạo cho nhân viên cùng giảng viên tham gia
• Theo dõi tiến độ học tập của từng nhân viên, ghi nhận kết quả sau khóa học, thực hiện các bài kiểm tra và đánh giá sau khóa học để đo lường hiệu quả đào tạo.
• Ghi nhận ý kiến của nhân viên đối với khóa học và giảng viên để từ đó rút kinh nghiệm và cải tiến khóa học chất lượng hơn.

2.8. Tiện ích thông minh

Phần mềm quản trị nhân sự Kingwork được trang bị các tính năng nhắc nhở thông minh và phân quyền linh hoạt, giúp doanh nghiệp quản lý công việc hiệu quả hơn:

• Nhắc nhở thông minh: Hệ thống sẽ tự động gửi thông báo nhắc nhở người dùng về các sự kiện quan trọng như ngày hết hạn hợp đồng, ngày đánh giá hiệu suất, ngày sinh nhật của đồng nghiệp, ngày lễ, xác nhận bảng lương, nhắc nhở phê duyệt yêu cầu nghỉ phép, yêu cầu tăng ca,… Tính năng này giúp người dùng không bỏ lỡ bất kỳ công việc quan trọng nào. Đồng thời giúp gia tăng trải nghiệm làm việc của nhân sự.
• Phân quyền linh hoạt: Kingwork cho phép phân quyền sử dụng phần mềm linh hoạt theo từng vị trí, phòng ban và vai trò trong tổ chức. Điều này đảm bảo nhân sự có thể sử dụng các tính năng phù hợp với vị trí công việc của mình. Đồng thời giúp bảo mật thông tin và kiểm soát chặt chẽ quyền truy cập. Dễ dàng truy vết khi có sự cố xảy ra.

3. Lợi ích khi sử dụng Kingwork:

3.1. Lợi ích đối với CEO/Chủ doanh nghiệp:

• Với báo cáo trực quan, CEO/Chủ doanh nghiệp có thể xem báo cáo mọi lúc mọi nơi trên mọi thiết bị (Máy tính, điện thoại, tablet,…). Từ đó đưa ra được các quyết định điều hành kịp thời và hiệu quả.
• Phần mềm quản trị nhân sự Kingwork với tầm nhìn giúp doanh nghiệp tự động hóa quản trị nhân sự, thay thế 90% phòng nhân sự giúp doanh nghiệp tiết kiệm được thời gian và nguồn lực cho hoạt động quản trị, tối ưu và nâng cao hiệu suất công việc.
• Kingwork là phần mềm quản trị nhân sự với chi phí cạnh tranh nhất trên thị trường. Doanh nghiệp sử dụng phần mềm Kingwork sẽ tiết kiệm được các khoản chi phí khổng lồ cho hoạt động quản trị doanh nghiệp.

3.2. Lợi ích đối với HR

• Sử dụng phần mềm quản trị nhân sự Kingwork sẽ giúp HR tăng hiệu quả công việc lên gấp 10 lần.
• Tự động hóa mọi nghiệp vụ nhân sự giúp HR tiết kiệm 90% thời gian và công sức
• Đánh giá hiệu quả công việc và cải thiện các quy trình quản lý nhân sự thông qua báo cáo trực quan.

3.3. Lợi ích đối với quản lý

• Dễ dàng quản lý, đánh giá nhân viên
• Vận hành nhanh chóng các quy trình, quy định của HR
• Truy cập kiểm tra thông tin nhân viên mọi lúc mọi nơi khi cần thiết, không cần thông qua HR.

3.4. Lợi ích đối với nhân viên:

• Nhân viên có thể truy cập thông tin cá nhân như lương thưởng, bảng công, nghỉ phép,…dễ dàng
• Quản lý thời gian hiệu quả (Chấm công, nghỉ phép,..)
• Tăng trải nghiệm làm việc, giúp nhân viên cảm thấy được hỗ trợ và gắn kết với doanh nghiệp.

4. Kingwork – Phần mềm quản trị nhân sự tốt nhất trên thị trường

4.1. Phần mềm quản trị nhân sự có chi phí cạnh tranh nhất thị trường

Kingwork là phần mềm quản trị nhân sự có chi phí cạnh tranh nhất trên thị trường. Chỉ với từ 1$, doanh nghiệp đã có thể sở hữu phần mềm quản trị nhân sự triệu đô.

Bên cạnh đó, với mong muốn tất cả các doanh nghiệp đều có thể sử dụng công nghệ trong quản trị nhân sự, Kingwork có những chính sách ưu đãi vô cùng hấp dẫn như:

• Dùng thử miễn phí full tính năng cho doanh nghiệp dưới 10 nhân sự
• Miễn phí nâng cấp tính năng trong quá trình sử dụng

Cùng nhiều chương trình ưu đãi hấp dẫn khác. Xem ngay các chính sách giá của Kingwork tại đây.

4.2. Đa dạng tính năng, dễ dàng sử dụng

Kingwork tích hợp mọi tính năng trên một nền tảng duy nhất giúp người dùng dễ dàng sử dụng, thuận tiện và nhanh chóng triển khai các nghiệp vụ quản trị nguồn nhân lực. Mọi dữ liệu nhân sự đều tập trung trên một nền tảng, không cần tốn thời gian để chuyển đổi giữa các phần mềm khác nhau.

Giao diện phần mềm thân thiện với người dùng, sử dụng đa ngôn ngữ như tiếng Anh, Việt, Hàn, Nhật, Trung giúp người dùng dễ dàng sử dụng.

4.3. Phù hợp với mọi loại hình doanh nghiệp

Phần mềm quản trị nhân sự Kingwork đáp ứng giải pháp cho mọi loại hình doanh nghiệp: Dịch vụ, sản xuất, công nghệ, xây dựng, thương mại,…Phần mềm có thể tùy chỉnh cấu hình linh hoạt theo nhu cầu của doanh nghiệp.

4.4. An toàn và bảo mật tuyệt đối

Cơ chế bảo mật dữ liệu 2 lớp giúp đảm bảo an toàn tuyệt đối thông tin của doanh nghiệp. Dữ liệu người dùng được kiểm soát chặt chẽ. Tính năng phân quyền cũng giúp doanh nghiệp dễ dàng thu hồi dữ liệu, ngăn chặn mọi hành vi xâm nhập.

4.5. Đội ngũ chuyên gia hàng đầu và hỗ trợ tận tình

Với đội ngũ chuyên gia hàng đầu trong lĩnh vực quản trị nguồn nhân lực, phần mềm quản trị nhân sự Kingwork đảm bảo cung cấp các giải pháp tối ưu nhất cho doanh nghiệp.

Doanh nghiệp sẽ được tư vấn và hỗ trợ trong toàn bộ quá trình từ tư vấn sản phẩm, đào tạo sử dụng sản phẩm cho đến chuyển đổi dữ liệu và hỗ trợ trong quá trình sử dụng. Đội ngũ kỹ thuật viên chuyên nghiệp luôn sẵn sàng xử lý các vấn đề kỹ thuật 24/7 giúp doanh nghiệp sử dụng phần mềm hiệu quả nhất.

Kingwork cung cấp đa dạng các kênh hỗ trợ cho người dùng như: Email, hotline, fanpage, zalo hoặc thông qua cộng đồng người dùng. Điều này giúp doanh nghiệp được tư vấn và hỗ trợ tức thời, mọi lúc mọi nơi, nhanh chóng và có trải nghiệm tốt.

Trên đây là các thông tin về phần mềm quản trị nhân sự Kingwork – Phần mềm quản trị nhân sự chuyên nghiệp và tốt nhất 2024.

Để được tư vấn và đăng ký dùng thử phần mềm, Anh/chị vui lòng để lại thông tin tư vấn tại https://kingwork.vn/contact/ hoặc liên hệ:

• Hotline: +84 (028) 3999-1895
• Email: [email protected]
• Fanpage: https://www.facebook.com/kingworkhrms
• Group: KINGWORK – Cộng đồng doanh nghiệp

Có thể nói, phần mềm quản lý nhân sự đang trở thành xu hướng trong năm 2023, một năm đầy biến động với doanh nghiệp. Điều gì đã khiến phần mềm quản lý nhân sự trở nên phổ biến như vậy? 

Chỉ trong chưa đầy 1 năm, tất cả các ngành nghề đều phải liên tục thay đổi và làm mới hoàn toàn cách thức hoạt động của mình để có thể trụ vững giữa đại dịch.  

Một trong những cách thay đổi đang được các tập đoàn lớn lựa chọn đó chính là ứng dụng công nghệ thông tin vào mô hình quản lý và vận hành doanh nghiệp, hay còn gọi là chuyển đổi số.  

Tuy vậy, chỉ đầu tư cho công nghệ thôi là chưa đủ. Để chuyển đổi số thành công, các doanh nghiệp cần phải chuyển đổi số cả cách mà công ty mình đang hoạt động. Bài viết sẽ đưa ra những nguyên nhân khiến phần mềm quản lý nhân sự trở thành một phần không thể thiếu trong quá trình chuyển đổi số của doanh nghiệp. 

Những Lợi Ích Mà Phần Mềm Quản Lý Nhân Sự Đem Lại Cho Doanh Nghiệp: 

1. Phần Mềm Quản Lý Nhân Sự Giúp Quản Lý Nhân Viên Hiệu Quả  

Đối với mô hình công ty hiện đại, việc quản lý thông tin nhân viên luôn là phần việc chiếm nhiều thời gian nhất của bộ phận nhân sự. Đặc biệt là ở các doanh nghiệp lớn với quy mô hàng trăm, hàng ngàn nhân viên.  

Việc luôn phải theo dõi tất cả thông tin của tất cả nhân viên từ hồ sơ, lương bổng, phúc lợi, bảo hiểm cho đến số ngày nghỉ, lịch làm việc, chấm công,… khiến nhân viên HR không còn thời gian để có thể thực hiện chuyên môn của họ – khai thác và phát triển con người.  

Không chỉ dừng lại ở việc theo dõi, nhân viên nhân sự còn phải tốn thời gian sắp xếp và lưu trữ những thông tin quan trọng trên bằng một núi giấy tờ, sổ sách. Đó là chưa kể đến mỗi khi cần tìm kiếm thông tin hay có sự thay đổi về nhân sự, nhân viên HR phải tốn thêm hàng giờ chỉ để lục lại đống giấy tờ kia.  

Trong những tình huống này, phần mềm quản lý nhân sự chính là giải pháp hữu hiệu nhất cho doanh nghiệp. Những phần mềm nhân sự cao cấp sẽ cung cấp cho bạn những công cụ tiện ích để kiểm soát toàn bộ nhân viên trong công ty chỉ trong 1 giao diện duy nhất, khiến cho việc  quản lý trở nên dễ dàng và bao quát hơn.  

Hơn thế nữa, với sự giúp đỡ của phần mềm quản lý nhân sự, mọi quy trình nhân sự cũng sẽ tự động hoá, tiết kiệm một lượng lớn thời gian cho phòng HR. Thông tin nhân viên và nhiều thông tin quan trọng khác của doanh nghiệp cũng sẽ được lưu trữ và  bảo mật nghiêm ngặt duới hệ thống cloud-based, tránh tình trạng bảo mật lỏng lẻo trên một đống giấy tờ mà ai cũng có thể xem được như trước.  

2. Truy Cập Thông Tin Tức Thì 

Việc lưu trữ thông tin nhân sự trong một hệ thống cũng giúp nhân viên nhân sự có thể tìm kiếm, truy cập hay thậm chí là chỉnh sửa thông tin một cách nhanh chóng. Thay vì phải tìm trong từng tệp giấy tờ, giờ đây, chỉ cần với 1 lệnh tìm kiếm, bạn có thể tìm được ngay đơn xin nghỉ phép tháng trước, bảng lương 5 tháng gần đây hay lịch làm việc tuần vừa rồi của bất kì nhân viên nào.  

Bên cạnh đó, việc lưu trữ thông tin trên giấy tờ sẽ dễ gây ra tình trạng nhiễu thông tin mỗi khi có bất cứ sự thay đổi nào về nhân sự.  

Cụ thể, nếu một nhân viên thay đổi vị trí, bạn sẽ phải cập nhật thông tin về vị trí mới của nhân viên đó trên tất cả giấy tờ có liên quan. Việc này dễ gây ra sai sót khi số lượng giấy tờ quá lớn, và có thể gây nhiễu thông tin khi các tài liệu không giống nhau và ảnh hưởng đến qúa trình vận hành của doanh nghiệp. 

Phần mềm quản lý nhân sự sẽ giúp bạn tự động cập nhật toàn bộ thông tin trên toàn hệ thống mỗi khi có thay đổi, giúp giảm thiểu nguy cơ xảy ra nhiễu thông tin nêu trên. 

3. Tạo Sự Gắn Kết Nhân Viên Với Phần Mềm Quản Lý Nhân Sự 

Sự gắn kết của nhân viên với công ty là một trong những yếu tố quyết định năng suất và khả năng công hiến của nhân viên đó. Một doanh nghiệp nếu có khả năng gắn kết nhân viên tốt sẽ  tạo ra động lực, khiến nhân viên cảm thấy yêu thích công việc hiện tại. Từ đó, họ sẽ tự nguyện đóng góp và hết mình với công việc chung của doanh nghiệp. 

Một trong những cách tốt nhất để gia tăng sự gắn kết của nhân viên với doanh nghiệp đó chính là  lắng nghe. Một nhân viên HR giỏi phải biết cách để thấu hiểu tâm tư, nguyện vọng của nhân viên trong doanh nghiệp. Từ đó, tạo điều kiện để nhân viên đó phát triển ở môi trường hiện tại.  

Bằng phần mềm quản lý nhân sự, nhân viên HR sẽ dễ dàng thu nhận những ý kiến góp ý của tất cả các nhân viên. Từ đó dễ dàng tìm ra mong muốn và nguyện vọng của mỗi nhân viên đối với văn hoá công ty, công việc hiện tại hay thậm chí là định hướng tương lai của họ.

Một cách nữa để tăng sự gắn kết của nhân viên với doanh nghiệp, đó chính là giúp đỡ họ ngay khi họ cần. Với các công cụ theo dõi tiến độ, phần mềm quản lý nhân sự sẽ giúp doanh nghiệp dễ dàng theo dõi hiệu suất làm việc của từng nhân viên. Từ đó, bạn sẽ dễ dàng tìm ra những nhân viên đang gặp khó khăn trong công việc và hỗ trợ họ kịp lúc. 

4. Liên Lạc Nhanh Chóng Giữa Mọi Người Trong Doanh Nghiệp 

Ở những tập đoàn có quy mô lớn, hay thậm chí là các tập đoàn đa quốc gia, một bộ phận làm việc sẽ có đến hàng trăm người, và một chi nhánh sẽ có số lượng nhân viên lên đến hàng ngàn người. Việc cần liên lạc với một người không cùng bộ phận/chi nhánh sẽ vô cùng khó khăn, đôi khi là không thể do khoảng cách địa lý, chênh lệch múi giờ,…  

Điều này sẽ tạo ra rất nhiều khó khăn, thậm chí là mâu thuẫn và hiểu lầm không đáng có. Nguyên nhân là do tất cả nhân viên chưa có được một công cụ liên lạc chung có khả năng kết nối với toàn bộ doanh nghiệp. 

Trong tình huống này, phần mềm quản lý nhân sự sẽ giúp doanh nghiệp lưu trữ thông tin của mọi nhân viên trong công ty trên cùng một nền tảng. Bao gồm những thông tin về vị trí, phòng ban và cách thức liên lạc. Từ đó, trong những lúc cần, nhân viên sẽ biết nên gọi cho ai và bằng cách nào. 

5. Tối Ưu Hoá Dữ Liệu Nhân Sự 

Với sự phát triển của công nghệ thông tin, các doanh nghiệp luôn có một lượng lớn dữ liệu nhân sự. Thế nhưng, để tận dụng những con số đó biến thành những giải pháp, những chiến lược thì lại là một câu chuyện khác.  

Phần mềm quản lý nhân sự sẽ giúp bạn tổng hợp lại những dữ liệu nhân sự hiện có, từ đó tạo ra những bản tổng hợp, báo cáo cần thiết. Dựa vào những báo cáo này, nhân viên HR sẽ có cái nhìn tổng quan về tình hình nhân sự hiện tại ở công ty và đưa ra được chiến lược nhân sự phù hợp.  

6. Dễ Dàng Khôi Phục Dữ Liệu 

Việc lưu trữ tất cả dữ liệu trên giấy tờ hay trên ổ cứng của riêng doanh nghiệp tạo ra nhiều nguy cơ làm mất dữ liệu. Thất lạc giấy tờ, hệ thống bảo mật công ty bị bẻ khoá, hack,… Hay thậm chí, trong trường hợp xấu nhất, một trận hoả hoạn hay động đất sẽ quét sạch tất cả dữ liệu doanh nghiệp đang có. 

Với công nghệ lưu trữ đám mây, các phần mềm quản lý nhân sự sẽ dễ dàng lưu trữ và khôi phục lại các dữ liệu đã mất chỉ với vài thao tác đơn giản. Đặc biệt, một số phần mềm còn được trang bị hệ thống bảo mật cao cấp nhằm giảm thiểu nguy cơ xâm nhập thông tin.  

Vậy Doanh Nghiệp nên Sử Dụng Phần Mềm Quản Lý Nhân Sự Nào? 

Với 6 lợi ích vô cùng to lớn mà phần mềm quản lý nhân sự đem lại, nó đang giúp doanh nghiệp tiến một bước dài trong xu hướng chuyển đổi số hiện nay. 

Vậy thì, làm cách nào để lựa chọn được một phần mềm nhân sự phù hợp với mô hình của doanh nghiệp? Tham khảo ngay đánh giá top 5 phần mềm đang được nhiều doanh nghiệp tin dùng nhất hiện nay. 

Một trong những phần mềm đang nổi bật trong thị trường này đó chính là KingWork. 

Phần Mềm Quản Lý Nhân Sự Kingwork 

KingWork được phát triển bởi công ty Innotech Vietnam. Đây là công ty đã có hơn 14 năm kinh nghiệm làm việc trong lĩnh vực công nghệ thông tin và giải quyết vấn đề của hàng trăm khách hàng trên khắp thế giới.  

Phần mềm được thiết kế nhằm giúp các doanh nghiệp lớn giải quyết tất cả các vấn đề về nhân sự với mô hình hiện đại và tự động. Với 6 tính năng nổi bật chính và hơn 300 công cụ thông minh, KingWork sẽ là cánh tay phải đắc lực giúp công việc nhân sự trở nên nhẹ nhàng và tiện lợi hơn.  

Bên cạnh đó, với tầm nhìn “Khai phá tiềm năng nhân lực của doanh nghiệp”, KingWork không chỉ đơn thuần là một công cụ lưu dữ liệu. Chúng tôi phát triển và định hướng KingWork trở thành một phần mềm thông minh nhằm giúp đỡ doanh nghiệp khai thác và phát triển tiềm năng nguồn lực của doanh nghiệp.  

Một số tính năng nổi bật của KingWork có thể kể đến như:  

• Hồ Sơ Nhân Sự: Quản lý hồ sơ và thông tin từng nhân viên trong doanh nghiệp  
• Onboard – Offboard: Quản lý quy trình Onboard-Offboard. 
• Quản Lý Nghỉ Phép: Quản lý, theo dõi và phân loại ngày nghỉ phép của nhân viên.   
• Nhắc Nhở Thông Minh: Thông báo những sự kiện nhân sự quan trọng.  
• Bảo hiểm xã hội: Quản lý hồ sơ bảo hiểm và các vấn đề về bảo hiểm.  
• Chấm Công: Quản lý ngày làm việc thực tế và ngày nghỉ của nhân viên. 

Đặc biệt, trong giai đoạn này, KingWork đang cho phép khách hàng trải nghiệm gói nhân sự cao cấp HOÀN TOÀN MIỄN PHÍ trong 7 ngày. Trải nghiệm ngay tại đây: 

[ TRẢI NGHIỆM PHẦN MỀM NHÂN SỰ CAO CẤP KINGWORK ] 

Trên đây là 6 nguyên nhân doanh nghiệp nên sở hữu cho mình một phần mềm quản lý nhân sự phù hợp, đặc biệt là trong xu thế chuyển đổi số hiện nay. Mong rằng sau bài viết này, các doanh nghiệp sẽ tìm được cách thích nghi để phát triển giữa tình hình dịch bệnh còn khá phức tạp như hiện nay.  

In the world of Human Resource Management, things are always changing. More than ever, it’s essential to stay up to date on the newest developments in this field. And there is no better way to excel yourself rather than reading books. 

Here are 7 HRM books that help you grow better in your work. No matter you’re a seasoned HR practitioner or just starting out. 

1. Work Rules!

By Laszlo Bock 

When it comes to sustainable human resource management, Google has always been a shining example. Through Work Rules!, you can see their best HR practices detailedly.  

Titled “Insights from Google,” the book offers insights that will change the way you live and lead. That’s basically what the book does.  

As a guide, it discusses the relevance of business culture, how Google selects its top performers, the use of data in HR, how to handle errors in HR, and why it’s okay to pay people differently based on their performance. 

The book was written by Laszlo Bock, a former Google VP of People Orientations. You may learn from Laszlo’s experience and use what he teaches in your own firm to improve human resource management in your own workplace. 

2. Nine Lies About Work: A Freethinking Leader’s Guide to the Real World

By Marcus Buckingham, Ashley Goodall 

Buckingham and Goodall have explored nine workplace myths in this book, published by Harvard Business Review Press. HR was a family business for Buckingham’s father and grandparents. His father was the CHRO of Allied Breweries, which controlled more than 7,000 pubs throughout the country. 

Using a science-based approach, Nine Lies About Work dismisses a total of nine typical beliefs. These include:  “the best plan wins,” “people have potential,” “the best people are well-rounded,” “work-life balance matters most,” and “leadership is a thing,”. 

3. How to Win Friends and Influence People

By Dale Carnegie 

Carnegie’s book is one of the best-selling books of all time. It was ranked 19th on Time Magazine’s list of the 100 most influential books. So, why is a book from nearly 80 years ago on this list? 

Human resource management is consistently influencing, persuading, and manipulating others to undertake tasks they do not want to perform. This book is a great resource for HR professionals who want to understand how to effectively interact with their coworkers. 

There are a number of things you can learn from this book. From avoiding complaining to how to give people compliments. Maybe to encourage people to talk, and many other HR-related skills too. 

Human resources should be used to attract and co-opt rather than compel, not to exploit authority. Carnegie’s social competency guidelines were ahead of their time and still hold true today.
 

4. HR Rising!!: From Ownership to Leadership

By Steve Browne 

HR Rising!!: From Ownership to Leadership is written by the bestselling author Steve Browne. In this book, he encourages HR professionals to step out of the role of a support function and be in the role of deliberate leadership. 

In HR’s role, it is essential to connect and communicate with all of the company’s company employees. It is in this unique position that human resource management professionals are best poised to capitalize on the reins and drive real change inside their organizations. 

You will find Browne’s formula of People + Processes = Results in this book. Instead of starting with outcomes and drawing conclusions to processes, this approach puts people at the center of the process. Therefore, an engaged workforce arises when the focus is on developing, motivating, and empowering employees. 

When it comes to being a good leader, Browne thinks that it isn’t about what you do, but who you are that matters. This book’s adventures and new ideas will help you discover the qualities you already possess that can help you lead from where you are today. 

5. Radical Candor (Be a Kick-Ass Boss Without Losing Your Humanity)

By Kim Malone Scott 

Radical Candor is one of the most widely read books among HR thought leaders in recent years. Using the principles of radical candor, this book demonstrates how to be open and honest without coming out with blatantly honest.  

Trying to advocate for open communication as an essential foundation for all successful and healthy workplace partnerships, the book focuses on interpersonal interactions. In 2019, Scott published an updated version and is still writing. 

As a result of the worldwide success of the book Radical Candor, the author has developed her own website for goods and services. They’re meant to help you improve your communication skills, correct feedback mistakes, and encourage you on your path to Radical Candor. 

6. Belonging at Work: Everyday Actions You Can Take to Cultivate an Inclusive Organization

By Rhodes Perry, MPA 

In the HR industry, diversity is an important element. and human resource management experts must try to include all employees in the workplace Employees who feel like they are part of a team are more productive and happy than those who don’t. 

Belonging At Work demonstrates how leaders can create a workplace where all employees feel valued, protected, and welcomed. It outlines strategies that anybody in any position may use to bring about the changes needed to build a company that is representative of the communities it serves and the consumers it serves. 

Belonging at Work is a targeted strategy that includes personal experiences and concrete ideas. If you want to create a work environment where everyone can succeed, this book will show you how to do it. 

7. The Fearless Organization: Creating Psychological Safety in the Workplace for Learning, Innovation, and Growth

By Amy C. Edmondson 

People seek safety, therefore a feeling of security at work brings out the best in them. As one of the most crucial team-building techniques, promoting psychological safety in the workplace is necessary. 

This book is for those who want to promote a work environment in which workers are free to brainstorm and share their feelings and views. People are more committed to an organization when they feel free to voice their opinions.  

If you are looking at how to enable people to speak openly, take creative chances, learn and develop, and be their most true selves at work, these are all outlined in The Fearless Organization.
 

Final thoughts 

Learning from books broadens your perspective and gives you more resources for facing obstacles and solving problems. However, while reading through these human resource management books, keep in mind that even the greatest tactics will need to be customized for your individual workplace, sector, and objectives.  

Take the time to learn the fundamentals underlying the lessons rather than just copying them from a book. It’s a good idea to talk about the culture you want to develop with your management team and see how these principles may help your teams. 

Also, keep up-to-date on the latest technologies so that you can reach a higher level of your employees. In any case, if you are unable to do that, we are here to help.

KingWork – The Human Resource Management Solutions For All Enterprises  

Having problems with people management? Too much paperwork and time spent on administrative tasks? Employees are discouraged and underperformed?… 

If these are the problems that you are facing, you have come to the right place. Welcome to KingWork, a cloud-based HRMS where all your HR features are integrated on ONE platform.  

Here, we help enterprises with their business criticals, from collecting, storing, managing essential employee information to unlocking their human potential. To ensure optimal uptime and compliance with service level agreements (SLAs), we equip enterprises with robust solutions to automate all manual activities. 

KingWork HRMS is ready to satisfy all of your expectations of a dream software and provides the greatest services ever. Supplying you with KingWork bureaucracy will make it easier for you to change your old management system at the best price. 

SPECIAL!!! From now on, you will have a chance to experience 350+ tools in the premier human resource management software KingWork for free. No credit card or bank information, just take a look at our website and start enjoying your free trial with just a click. 

!!! TRY KINGWORK ADVANCED VERSION 100% FREE HERE !!! 

Phần mềm quản lý nhân sự (HRMS) đang là giải pháp nhân sự hiệu quả được số lượng lớn các doanh nghiệp lựa chọn. Việc sở hữu một phần mềm quản lý nhân sự phù hợp không chỉ giúp doanh nghiệp có cái nhìn tổng quát nhất về tình hình nhân sự hiện tại mà còn là chìa khoá dẫn đến sự phát triển và mở rộng của doanh nghiệp trong tương lai.  

Phần Mềm Quản Lý Nhân Sự Là Gì? 

Quản lý nhân sự từ lâu đã là bài toán khó đối với tất cả doanh nghiệp, đặc biệt là các doanh nghiệp lớn với số lượng nhân viên lên đến hàng nghìn người. Bộ não con người là không đủ để có thể cùng lúc quản lý lượng dữ liệu khổng lồ của toàn bộ nhân sự từ khắp các phòng ban trong công ty.

Hiểu được nỗi trăn trở đó, các công ty công nghệ thông tin đã phát triển một loại phần mềm gọi là phần mềm quản lý nhân sự (tiếng anh là Human Resources Management Software – HRMS) nhằm hỗ trợ doanh nghiệp quản lý nhân sự một cách hiệu quả và tiết kiệm trong xu hướng chuyển đổi số hiện nay. 

Trước đây, khi chưa có sự xuất hiện của phần mềm quản lý nhân sự, mọi dữ liệu đều được lưu trên giấy tờ hay Excel khiến nhân viên nhân sự phải tốn hàng giờ để tìm kiếm và lưu trữ các thông tin cần thiết.

Bên cạnh đó, tất cả các công việc hành chính đều phải giải quyết một cách thủ công khiến phòng nhân sự không còn thời gian cho những công việc khác.  

Với phần mềm quản lý nhân sự, tất cả các nhu cầu cơ bản về quản lý nhân sự  đều được tự động hoá từ quản lý hồ sơ nhân viên, quản lý hợp đồng, bảo hiểm xã hội, chấm công, nghỉ phép, tính lương,… cho đến công tác đào tạo, onboarding-offboarding giờ đây đều được tự động hoá và thực hiện một cách nhanh chóng mà không cần đến sự hỗ trợ từ con người. Một số phần mềm quản lý nhân sự hiện đại còn có thể theo dõi và đánh giá năng lực của từng nhân viên giúp nhà quản trị khai phá tiềm năng nguồn lực nhân sự hiện có – nguồn lực giá trị nhất đối với mỗi doanh nghiệp. 

Hiện nay, trên thị trường, có rất nhiều công ty công nghệ cung cấp giải pháp nhân sự dành cho doanh nghiệp. Nếu là doanh nghiệp đang phát triển với quy mô nhân viên không quá lớn, bạn có thể lựa chọn các phần mềm quản lý nhân sự giá cả phải chăng có thể đáp ứng đủ các nhu cầu cơ bản.

Tuy nhiên, đối với các doanh nghiệp, tập đoàn lớn với quy mô hoạt động phức tạp, cần phải có một phần mềm nhân sự cao cấp hơn với khả năng lưu trữ dữ liệu lớn và khả năng tuỳ chỉnh cho phù hợp với mô hình doanh nghiệp. 

Nếu bạn vẫn chưa thể chọn được phần mềm quản lý nhân sự phù hợp cho doanh nghiệp của bản thân, tham khảo ngay 5 lựa chọn phổ biến nhất hiện nay được các doanh nghiệp tin dùng. 

Top 5 Phần Mềm Quản Lý Nhân Sự Được Doanh Nghiệp Tin Dùng:

1. Phần Mềm Quản Lý Nhân Sự Kingwork

KingWork là giải pháp phần mềm quản lý nhân sự giúp các doanh nghiệp lớn tập trung đi sâu vào giải quyết và phát triển những vấn đề về nguồn lực.

Với khả năng tự động hóa các quy trình nhân sự, KingWork giúp doanh nghiệp giảm thiểu các phương pháp điều hành nhân sự thủ công nhằm tiết kiệm thời gian và tăng hiệu quả quản lý.  

Được thiết kế và phát triển bởi công ty Innotech Vietnam với hơn 12 năm kinh nghiệm làm việc cùng những khách hàng trên khắp thế giới, KingWork được thiết kế linh hoạt có thể tùy biến với mọi loại hình doanh nghiệp khác nhau.

Bên cạnh đó, với hệ thống quản lý nhân sự bảo mật cấp độ cao ISO 27001, mọi thông tin quan trọng của doanh nghiệp được lưu trữ trong hệ thống Kingwork sẽ được bảo vệ tuyệt đối. 

Sứ mệnh của KingWork không chỉ dừng lại ở việc hỗ trợ doanh nghiệp quản lý nhân sự, mà hơn thế nữa, KingWork mong muốn tạo cho doanh nghiệp cơ hội để khai phá và phát triển tiềm năng của nguồn lực nhân sự hiện có, từ đó tạo nên sự phát triển bền vững cho doanh nghiệp. 

Một số tính năng nổi bật của KingWork có thể kể đến như: 

• Hồ Sơ Nhân Sự: Quản lý hồ sơ và thông tin từng nhân viên trong doanh nghiệp 
• Onboard – Offboard: Quản lý quy trình Onboard-Offboard và tự động hóa tất cả các thủ tục 
• Quản Lý Nghỉ Phép: Quản lý, theo dõi và phân loại ngày nghỉ phép của nhân viên.  
• Nhắc Nhở Thông Minh: Thông báo những sự kiện nhân sự quan trọng. 
• Bảo hiểm xã hội: Quản lý hồ sơ bảo hiểm và các vấn đề về bảo hiểm. 
• Chấm Công: Quản lý ngày làm việc thực tế của nhân viên và quản lý nhân viên nghỉ việc. 

Ưu điểm: 

     ⊕   Mọi công tác quản lý nhân sự được tự động hóa để doanh nghiệp bắt kịp với xu hướng chuyển đổi số  

     ⊕   Mạng lưới bảo mật chặt với công nghệ ISO 27001 giúp giữ an toàn cho mọi thông tin quan trọng của doanh nghiệp 

     ⊕   Giao diện thân thiện, dễ dàng sử dụng ngay cả với những người lần đầu tiếp xúc 

     ⊕   Có thể yêu cầu đội ngũ Innotech Vietnam điều chỉnh phần mềm để phù hợp với từng văn hóa và nhu cầu của doanh nghiệp 

Khuyết điểm: 

    ⊗   Vì là sản phẩm mới vừa gia nhập thị trường, cái tên KingWork vẫn còn khá xa lạ với cộng đồng quản lý nhân sự. Tuy nhiên, với 12 năm kinh nghiệm trong ngành công nghệ thông tin, Innotech Vietnam vẫn là một công ty được rất nhiều doanh nghiệp tin tưởng khi nói đến giải pháp phần mềm công nghệ. 

Vì vừa ra mắt, KingWork đang có chương trình cho phép người dùng trải nghiệm tất cả các tính năng của một phần mềm nhân sự cao cấp HOÀN TOÀN MIỄN PHÍ TẠI ĐÂY.

2. Phần Mềm Nhân Sự BambooHR

BambooHR là một giải pháp nhân sự khá toàn diện khi cung cấp rất nhiều tính năng được tích hợp trong một phần mềm duy nhất. Với đầy đủ các khả năng từ quản lý hồ sơ, tiền lương, cho đến báo cáo năng suất, BambooHR có thể đáp ứng mọi nhu  cầu nhân sự từ cơ bản đến nâng cao của doanh nghiệp. 

Với BambooHR, các nhà quản lý nhân sự có thể tập trung tất cả thông tin nhân viên vào một nơi và quản lý dữ liệu nhân sự bằng các công cụ chỉnh sửa và báo cáo tích hợp sẵn cùng rất nhiều tính năng hấp dẫn khác.

Thế nhưng, điều đặc biệt khiến BambooHR nổi bật so với các đối thủ khác chính là tính năng hỗ trợ tuyển dụng và theo dõi ứng viên (ATS) vô cùng chỉn chu khiến công cuộc tìm kiếm nhân tài trở nên dễ dàng hơn bao giờ hết.  

Ưu điểm: 

     ⊕   Toàn diện với rất nhiều tính năng quản lý nhân sự từ cơ bản đến nâng cao 

     ⊕   Quy trình tuyển dụng nhân sự mang lại nhiều trải nghiệm thú vị 

     ⊕   Giao diện thân thiện, phù hợp với cả những nhân viên không hiểu về công nghệ 

Khuyết điểm: 

    ⊗   Giá thành cao so với các phần mềm quản lý nhân sự khác  

3. Hệ Thống Nhân Sự Base HRM+

Base.vn là một trong những công ty tiên phong trong lĩnh vực cung cấp các nền tảng SaaS và các nền tảng công nghệ phục vụ cho quản trị doanh nghiệp. Một trong những sản phẩm nổi bật của Base.vn chính là bộ phần mềm quản lý nhân sự Base HRM+ với đầy đủ các tính năng nhân sự.

Đến hiện tại, bộ giải pháp Base HRM+ đã có đến hơn 10 ứng dụng riêng biệt nhằm giải quyết từng nhu cầu nhân sự khác nhau của từng doanh nghiệp. 

Một số tính năng nổi bật của Base HRM+ có thể kể đến như: 

• Base HRM: Quản trị thông tin nhân sự 
• Base E-Hiring: Quản trị tuyển dụng 
• Base Checkin: Quản lý chấm công
• Base Review: Đánh giá nhân sự
• Base Square: Học tập & hỏi đáp  

Ưu điểm: 

     ⊕   Thiết kế các ứng dụng chuyên biệt nhằm giải quyết từng bài toán nhân sự 

     ⊕   Cung cấp các gói cơ bản, nâng cao, toàn diện cho từng quy mô doanh nghiệp khác nhau 

     ⊕   Có khả năng liên kết với các phần mềm quản trị khác trong cùng hệ sinh thái

Khuyết điểm: 

    ⊗   Mất thời gian để làm quen đối với những ai không thành thạo về công nghệ do Base HRM+ có khá nhiều tính năng và phần mềm tích hợp 

4. Phần Mềm Quản Lý Nhân Sự CakeHR

Khi nói về CakeHR, những người làm nhân sự sẽ liên tưởng đến sự xuyên suốt. CakeHR là một phần mềm quản lý nhân sự có thể bao quát và quản trị nguồn lực nhân sự của doanh nghiệp một cách xuyên suốt: từ giai đoạn tuyển dụng, onboarding, thủ tục cho đến theo dõi và báo cáo năng suất. 

Phần mềm CakeHR được phát triển bởi công ty phần mềm nhân sự cùng tên, được thành lập vào năm 2012 và đã từng đạt được giải thưởng phát triển nhanh chóng khi giúp các doanh nghiệp trên toàn thế giới tăng hiệu quả của quy trình quản lý.  

Ngoài những tính năng cơ bản, Cake HR còn tích hợp một số tính năng khá nổi bật

• Tạo bảng chấm công tự động 
• Tự động khảo sát ẩn danh
• Lưu trữ các chi phí đã sử dụng bằng hệ thống scan hóa đơn  

Ưu điểm: 

     ⊕   Cho phép nhân viên tự theo dõi thông tin của mình. 

     ⊕   Tạo bảng chấm công tự động. 

     ⊕   Quản lý chi phí tiện lợi. 

Khuyết điểm: 

    ⊗   Giá thành khá cao với chi phí 16$/nhân viên/tháng khi sử dụng đầy đủ các tính năng của CakeHR 

5. Phần Mềm Tuyển Dụng Smart Recruiters

So với các phần mềm quản lý nhân sự nêu trên, Smart Recruiters là phần mềm nghiêng về hỗ trợ khâu tuyển dụng của doanh nghiệp hơn.

Tuy không có nhiều tính năng về quản trị nội bộ, Smart Recruiters vẫn là một phần mềm vô cùng được tin tưởng khi có thể thiết lập quy trình tuyển dụng dưới sự hỗ trợ của AI và có thể thu thấp một lượng khổng lồ dữ liệu ứng viên với trợ lý ảo.

Hơn thế nữa, Smart Recruiters còn giúp doanh nghiệp tự động hóa mọi khâu trong quy trình tuyển dụng với những công cụ và mẫu tích hợp sẵn trong phần mềm. 

Hiện này, phần mềm này được người sử dụng vô cùng yêu thích vì nó còn có khả năng liên kết với hơn 350 ứng dụng tích hợp và cũng đã xuất hiện trên phiên bản mobile ở các thiết bị Android và iOS nhằm giúp quy trình quản trị nhân sự tiện lợi hơn. 

Ưu điểm: 

     ⊕   Quy trình tuyển dụng nhân sự tự động và chuyên nghiệp 

     ⊕   Dễ dàng tìm kiếm những ứng viên tài năng cho doanh nghiệp 

     ⊕   Có mẫu email sẵn cho từng giai đoạn của quá trình tuyển dụng 

Khuyết điểm: 

    ⊗   Do là phần mềm chuyên quản lý tuyển dụng, Smart Recruiter vẫn chưa phải là lựa chọn tốt nhất khi nhắc đến phần mềm quản lý nhân sự 

Như vậy là chúng ta đã cùng nhau điểm qua top 5 phần mềm quản lý nhân sự phổ biến nhất hiện nay. Hy vọng bài viết này sẽ giúp ích cho công ty, doanh nghiệp bạn trong việc tìm và lựa chọn 1 phần mềm quản lý nhân sự hiệu quả.