Star free or get a demo
Trang chủ > Blog > Bài viết

5 lỗi sai thường gặp khi áp dụng cách tính lương 3P vào doanh nghiệp

Cách tính lương 3P (Position, Person, Performance) đang ngày càng phổ biến trong các doanh nghiệp nhằm tạo động lực và công bằng cho người lao động. Tuy nhiên, việc áp dụng mô hình này không phải lúc nào cũng suôn sẻ. Nhiều công ty thuộc đủ mọi ngành nghề đã gặp phải những sai lầm khi triển khai hệ thống lương 3P. Lý do là vì chúng có thể dẫn đến nhiều hậu quả không mong muốn như:

  • Giảm động lực làm việc của nhân viên
  • Không công bằng trong đánh giá và trả lương
  • Gây khó khăn trong việc quản lý chi phí nhân sự
  • Phát sinh mâu thuẫn nội bộ giữa các bộ phận
  • Giảm hiệu quả làm việc và năng suất chung của tổ chức
  • Tạo áp lực tài chính không cần thiết cho doanh nghiệp
  • Làm suy giảm văn hóa doanh nghiệp và tinh thần đồng đội
  • Gây khó khăn trong việc thu hút và giữ chân nhân tài

Trên thực tế, có rất nhiều yếu tố cần cân nhắc khi áp dụng cách tính lương 3P. Đó là lý do tại sao Kingwork đã lên một danh sách 5 lỗi sai thường gặp nhất khi áp dụng cách tính lương 3P vào doanh nghiệp và cách khắc phục chúng. Nếu bạn đang “vò đầu bứt tai” trong việc triển khai hệ thống lương này tại công ty của mình, bài viết này sẽ là chìa khóa giúp bạn nhận diện và tránh những lỗi thường gặp này.

Lỗi 1: Không hiểu rõ nguyên tắc của cách tính lương 3P

Cách tính lương 3P dựa trên ba yếu tố chính: vị trí công việc (Position – P1), năng lực cá nhân (Person – P2), và kết quả thực hiện (Performance – P3). Mỗi yếu tố này đóng vai trò quan trọng trong việc xác định mức lương cuối cùng của nhân viên. Tuy nhiên, nhiều doanh nghiệp vẫn mắc sai lầm, họ không nắm rõ hoặc áp dụng sai lệch các nguyên tắc này.

cách tính lương 3P - Kingwork

Cách tính lương 3P – 3P salary

Và tất nhiên, khi doanh nghiệp hiểu sai cách tính lương 3P, họ có thể rơi vào tình trạng trả lương không công bằng. 

Ví dụ như: một công ty quá chú tâm vào yếu tố vị trí mà bỏ qua năng lực cá nhân sẽ khiến những nhân viên xuất sắc cảm thấy thất vọng với mức lương họ nhận được. Tình trạng này không chỉ gây nản lòng cho người tài, mà còn có thể dẫn đến việc mất đi những nhân sự giá trị cho đối thủ cạnh tranh.

Vậy, điều doanh nghiệp nên làm lúc này chính là đầu tư thời gian nghiên cứu kỹ về cách tính lương 3P. Tổ chức các buổi đào tạo cho đội ngũ quản lý về cách áp dụng mô hình này. Đồng thời, xây dựng một hệ thống đánh giá chi tiết cho từng yếu tố P để đảm bảo sự cân bằng giữa ba yếu tố.

Lỗi 2: Thiếu dữ liệu đầu vào chính xác

Muốn tính lương 3P chuẩn, trước hết phải có số liệu chính xác. Ngược lại, việc thiếu thông tin đúng đắn sẽ khiến việc đánh giá và tính lương sẽ trở nên “méo mó”. Từ đó, gây bất mãn trong nội bộ và làm nhân viên mất niềm tin vào công ty.

Vậy cần những thông tin gì? 

  • Đầu tiên là bảng mô tả công việc rõ ràng, chi tiết. 
  • Kế đến, phải nắm rõ tình hình thị trường lao động. 
  • Không kém phần quan trọng là hồ sơ năng lực của từng nhân viên và các chỉ số đánh giá hiệu suất công việc của họ.

Làm sao để có được những thông tin này? Công ty có thể tiến hành khảo sát thị trường, đánh giá năng lực nhân viên định kỳ, và áp dụng hệ thống quản lý hiệu suất. Quan trọng là phải xây dựng quy trình thu thập và cập nhật dữ liệu một cách có hệ thống.

Khi áp dụng cách tính lương 3P, một phần mềm quản lý nhân sự tốt sẽ là trợ thủ đắc lực cho doanh nghiệp của bạn. Trong số đó, Kingwork HRM mang đến những tính năng hữu ích và giúp bạn triển khai mô hình này một cách dễ dàng và hiệu quả chưa từng có.

  • Trước hết, Kingwork giúp bạn tính lương nhanh chóng và chính xác: Phần mềm tự động cập nhật bảng chấm công, tính toán lương cơ bản, thưởng, phụ cấp và cả tiền tăng ca. Kingwork còn lo luôn phần khấu trừ và thuế thu nhập cá nhân. Nhờ vậy, bạn dễ dàng nắm bắt được yếu tố Position (P1), đồng thời cung cấp cơ sở dữ liệu để đánh giá yếu tố Person (P2) và Performance (P3) trong mô hình 3P.

cách tính lương 3P - Kingwork

Kingwork giúp bạn tính lương nhanh chóng và chính xác

  • Kingwork cũng không quên chăm lo đến phúc lợi của nhân viên: Phần mềm tự động tính toán các khoản bảo hiểm xã hội, y tế và thất nghiệp. Tuy không trực tiếp liên quan đến cách tính lương 3P, tính năng này giúp bạn có cái nhìn tổng quan về thu nhập của nhân viên, từ đó đưa ra quyết định đúng đắn hơn khi áp dụng mô hình lương mới.
  • Cuối cùng, Kingwork hỗ trợ đắc lực trong việc đánh giá hiệu suất làm việc: Nhà quản trị nhân sự có thể tạo các đợt đánh giá, đặt mục tiêu và tiêu chí đo lường phù hợp với từng vị trí. Quan trọng hơn, phần mềm cho phép quản lý duyệt kết quả đánh giá của tất cả nhân viên để, đảm bảo yếu tố hiệu suất (Performance) trong mô hình 3P được tính toán công bằng và chính xác.

cách tính lương 3P - Kingwork

Kingwork hỗ trợ đắc lực trong việc đánh giá hiệu suất làm việc.

Đặc biệt, để giúp doanh nghiệp có cơ hội trải nghiệm đầy đủ các tính năng mạnh mẽ này, Kingwork đang có chương trình dùng thử hấp dẫn. Bạn có thể sử dụng MIỄN PHÍ toàn bộ tính năng của phần mềm cho 10 người dùng, và điều tuyệt vời là không giới hạn thời gian! 

Đây là cơ hội tuyệt vời để bạn khám phá cách Kingwork có thể hỗ trợ doanh nghiệp trong việc áp dụng mô hình lương 3P một cách hiệu quả. Với ưu đãi này, bạn có đủ thời gian để làm quen với phần mềm, thử nghiệm các tính năng, và đánh giá xem Kingwork có phù hợp với nhu cầu của doanh nghiệp không, mà không phải lo lắng về chi phí hay áp lực thời gian.

👉 Dùng thử miễn phí phần mềm quản lý nhân sự ngay tại https://kingwork.vn/contact/ 

Lỗi 3: Không cập nhật thông tin thường xuyên

Thị trường lao động và nhu cầu kinh doanh luôn thay đổi. Việc không cập nhật thông tin thường xuyên có thể khiến cách tính lương 3P trở nên lỗi thời. Khi đó, mức lương không còn phản ánh đúng giá trị thực tế của công việc và năng lực nhân viên.

Với những lý do trên, bạn nên cập nhật thông tin định kỳ để giúp doanh nghiệp nắm bắt được xu hướng thị trường, điều chỉnh mức lương phù hợp, và duy trì tính cạnh tranh. Nó cũng cho phép công ty phản ứng nhanh với những thay đổi trong chiến lược kinh doanh.

Theo Kingwork, top 4 cách tốt nhất để doanh nghiệp duy trì thông tin mới nhất chính là: 

  • Thực hiện khảo sát thị trường lương ít nhất mỗi năm một lần
  • Rà soát và cập nhật bảng mô tả công việc định kỳ
  • Theo dõi các chỉ số kinh tế vĩ mô ảnh hưởng đến thị trường lao động
  • Tổ chức các buổi đánh giá năng lực và hiệu suất nhân viên thường xuyên (2 năm/lần)

Lỗi 4: Bỏ qua phản hồi từ nhân viên

Lắng nghe tiếng nói của nhân viên là một trong những chìa khóa vàng để hoàn thiện cách tính lương 3P. Thế nhưng, nhiều công ty lại bỏ qua bước quan trọng này. Hậu quả là nhân viên dần cảm thấy bị xem nhẹ và dần xa cách với tổ chức.

Những chia sẻ từ đội ngũ có thể mở ra những thông tin ữu ích gì cho cách tính lương 3P?

  • Họ có cảm thấy hệ thống lương đang công bằng?
  • Nhân viên đã nắm rõ cách tính lương chưa?
  • Đâu là những điểm yếu cần khắc phục trong quy trình đánh giá?
  • Mọi người có hài lòng với chính sách lương thưởng hiện tại không?

Làm sao để thu thập được những ý kiến quý giá này? 

Đây là vài gợi ý từ team Kingwork:

  • Làm khảo sát ẩn danh theo định kỳ
  • Mở rộng các kênh góp ý trực tuyến
  • Tổ chức những buổi trò chuyện thẳng thắn giữa sếp và nhân viên
  • Khi ai đó nghỉ việc, đừng quên phỏng vấn họ để tìm hiểu lý do sâu xa

Lắng nghe và hành động dựa trên phản hồi của nhân viên sẽ giúp bạn không ngừng cải thiện cách tính lương 3P, đồng thời tạo nên một môi trường làm việc cởi mở và tôn trọng lẫn nhau.

Lỗi 5: Không đánh giá hiệu quả của hệ thống tính lương 3P

Khi bạn đã triển khai cách tính lương 3P, quy trình mới chỉ bắt đầu. Đừng quên thường xuyên “khám sức khỏe” cho hệ thống. Việc này giúp bạn biết nó có đang chạy tốt và đạt được mục tiêu như mong đợi không.

Vậy làm sao để biết hệ thống lương 3P có hiệu quả? Hãy để ý những dấu hiệu sau:

  • Người tài có ở lại với công ty lâu dài không?
  • Nhân viên có vui vẻ, hài lòng với công việc không?
  • Hiệu suất làm việc có cải thiện sau khi áp dụng cách tính lương mới không?
  • Chi phí nhân sự có phù hợp với ngân sách và mục tiêu kinh doanh không?
  • Việc tuyển dụng có dễ dàng hơn, ứng viên có chất lượng hơn không?

Để theo dõi sát sao những chỉ số này, doanh nghiệp nên:

  • Lập một bảng KPI riêng cho hệ thống lương
  • Đặt lịch kiểm tra định kỳ, chẳng hạn 3 tháng hoặc 6 tháng một lần
  • Phân tích số liệu thu được, so sánh với mục tiêu ban đầu
  • Viết báo cáo đánh giá và đưa ra ý tưởng cải tiến

Bạn nên nhớ rằng, một hệ thống lương tốt cũng cần được chăm sóc và nuôi dưỡng. Khi bạn liên tục cải thiện nó, nhân viên sẽ thấy được sự quan tâm của công ty, từ đó làm việc hiệu quả hơn và gắn bó lâu dài hơn.

Kết luận

Áp dụng cách tính lương 3P là một bước tiến quan trọng trong quản lý nhân sự hiện đại. Tuy nhiên, nếu nhà quản trị mong muốn thành công, doanh nghiệp cần tránh những lỗi sai phổ biến như đã nêu trên. Hãy nhớ rằng, một hệ thống lương tốt không chỉ đơn thuần là công cụ tính toán, mà còn là phương tiện để tạo động lực, công bằng và gắn kết nhân viên. Cảm ơn bạn đã đọc blog của Kingwork!

👉 Để được tư vấn và đăng ký dùng thử miễn phí phần mềm quản lý nhân sự, anh/chị vui lòng để lại thông tin tư vấn tại https://kingwork.vn/contact/ hoăc liên hệ:

 

Share: post sharing post sharing

Subcribe via Email