KINGWORK – Phần mềm quản trị nhân sự chuyên nghiệp nhất 2024

Trong bối cảnh kinh tế và thị trường ngày càng phát triển, doanh nghiệp phải đối mặt với nhiều thách thức và khó khăn trong quản trị nhân sự. Thấu hiểu những khó khăn mà doanh nghiệp phải đối mặt, Công ty Cổ phần Innotech Việt Nam đã cho ra đời Kingwork – Phần mềm quản trị nhân sự toàn diện giúp tự động hóa mọi nghiệp vụ nhân sự, tối ưu chi phí và nguồn lực vận hành cho doanh nghiệp, giảm thiểu sai sót và gia tăng năng suất. Hãy cùng tìm hiểu về phần mềm quản trị nhân sự chuyên nghiệp nhất 2024 trong bài viết dưới đây.

1. Kingwork là gì?

Kingwork là phần mềm quản trị nhân sự chuyên nghiệp sử dụng công nghệ điện toán đám mây (Saas) giúp doanh nghiệp có thể quản trị nhân sự mọi lúc mọi nơi, dễ dàng hơn bao giờ hết.

Kingwork được phát triển bởi đội ngũ kỹ sư giàu kinh nghiệm cùng đội ngũ chuyên gia hàng đầu trong lĩnh vực quản trị nguồn nhân lực của Công ty Cổ phần Innotech Việt Nam.

Sứ mệnh của Kingwork là mang đến giải pháp giúp doanh nghiệp có thể tự động hóa mọi nghiệp vụ quản trị nguồn nhân lực trong doanh nghiệp. Kingwork mong muốn giải quyết những khó khăn trong công tác quản trị và gia tăng năng suất, tiết kiệm chi phí.

2. Kingwork – Phần mềm quản trị nhân sự toàn diện

Kingwork được phát triển bởi đội ngũ chuyên gia hàng đầu trong lĩnh vực quản trị nguồn nhân lực. Bởi vậy chúng tôi hiểu rõ những khó khăn mà doanh nghiệp thường xuyên gặp phải trong quá trình quản trị. Từ đó, chúng tôi không ngừng nỗ lực phát triển và cải tiến các tính năng đáp ứng được đa dạng các nghiệp vụ của phòng nhân sự.

2.1. Quản lý chấm công:

Trước đây doanh nghiệp thường chấm công bằng cách truyền thống như: Điểm danh, ghi sổ tay,…hoặc bằng các thiết bị chấm công hiện đại như máy chấm vân tay, cửa từ,…Tuy nhiên, nhược điểm của các hình thức này dù là HR vẫn phải tổng hợp dữ liệu thủ công bằng exel. Với doanh nghiệp quy mô nhỏ thì không ảnh hưởng nhiều nhưng với các doanh nghiệp quy mô từ 100 người trở lên thì HR gặp rất nhiều khó khăn trong việc quản lý dữ liệu.

Tính năng quản lý chấm công trên phần mềm Kingwork giúp doanh nghiệp giải quyết những vấn đề trên chỉ với vài thao tác đơn giản. Kingwork cho phép kết nối dữ liệu với hầu hết các thiết bị chấm công phổ biến hiện nay như: Máy vân tay, máy quét khuôn mặt, camera AI, cửa từ, quét tròng mắt,…Đặc biệt hơn, Kingwork còn phát triển thêm các hình thức chấm công online ngày trên điện thoại như: Chấm công bằng GPS, quét mã QR hoặc trên phần mềm Kingwork mobile app. Ngay sau khi chấm công, dữ liệu chấm công sẽ tự động được đồng bộ về hệ thống dữ liệu của doanh nghiệp và được lư trữ trên đám mây.

HR dễ dàng quản lý giờ công của tất cả nhân viên. Bên cạnh đó, doanh nghiệp cũng có thể thiết lập thời gian chấm công, thời gian tăng ca và thời gian nghỉ phép của nhân viên. Dữ liệu chấm công, tăng ca và nghỉ phép sẽ được tự động đồng bộ tạo bảng lương.

Nhân viên dễ dàng theo dõi thời gian chấm công của mình tức thời thông qua điện thoại di động. Nhân viên cũng có thể tạo yêu cầu tăng ca và yêu cầu nghỉ phép, quy trình sẽ được tự động chuyển tới quản lý và HR. Quản lý và HR từ chối hoặc chấp nhận yêu cầu chỉ với 1 thao tác đơn giản.

2.2. Quản lý thông tin nhân sự:

Doanh nghiệp không còn phải đau đầu và tốn thời gian quản lý thông tin nhân sự thủ công nữa. Chỉ với 1 click, doanh nghiệp đã có thể tra cứu mọi thông tin của nhân sự bao gồm: thông tin liên hệ, quá trình công tác, bằng cấp, hồ sơ, hợp đồng,…

Với phần mềm quản trị nhân sự Kingwork, HR có thể dễ dàng thêm mới hoặc chỉnh sửa thông tin nhân sự. Tính năng này giúp doanh nghiệp lưu trữ dữ liệu tập trung, tiết kiệm chi phí cho các giấy tờ và kho lưu trữ thủ công, tiết kiệm thời gian và công sức của HR.

2.3. Tính lương, thưởng, phúc lợi

a. Tự động tính lương với mô hình lương 3P

Kingwork tự động đồng bộ dữ liệu từ bảng công bao gồm: Chấm công, nghỉ phép, tăng ca và tự động sinh bảng lương tương ứng. Doanh nghiệp cũng có thể tùy chỉnh thiết lập lương thưởng dựa trên vị trí, năng lực và hiệu suất làm việc của nhân viên theo mô hình lương 3P.

b. Tự động khấu trừ và tính các khoản phụ cấp

• Doanh nghiệp có thể thiết lập tùy chỉnh các khoản phụ cấp theo từng nhân viên, phòng ban, chi nhánh,…Hệ thống sẽ tự động tính toán chính xác các khoản phụ cấp như xăng xe, ăn trưa, sinh nhật,… theo thiết lập và sinh bảng lương tương ứng.
• Hệ thống tự động tính toán và khấu trừ các khoản như bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, phí công đoàn, ứng lương,…

c. Tự động tính thưởng

• Kingwork cho phép doanh nghiệp thiết lập các quy định về thưởng theo chính sách, bao gồm thưởng hiệu suất, thưởng dự án, và các khoản thưởng khác.
• Hệ thống sẽ tự động tính toán các khoản thưởng dựa theo chính sách mà doanh nghiệp đã thiết lập và tự động đồng bộ dữ liệu với bảng lương.

d. Quản lý bảo hiểm xã hội bắt buộc

• Doanh nghiệp có thể thiết lập mức lương đóng bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, và các loại bảo hiểm bắt buộc khác theo quy định của nhà nước và chính sách của công ty.
• Tự động tính toán và kê khai bảo hiểm xã hội cho nhân viên nhanh chóng, dễ dàng.

e. Tự động tính thuế thu nhập cá nhân

Tự động tính toán và khấu trừ thuế TNCN cho nhân viên theo quy định của pháp luật, tự động khấu trừ các khoản giảm trừ gia cảnh, người phụ thuộc và đồng bộ thông tin với bảng lương.

f. XClaim bảo hiểm PTI

Doanh nghiệp có thể lựa chọn nhân viên tham gia và tự động cập nhật thông tin đăng ký, kết nối với hệ thống Xclaim giúp quy trình xử lý bảo hiểm nhanh chóng và dễ dàng hơn. Kingwork là phần mềm quản trị nhân sự đi đầu phát triển tính năng XClaim bảo hiểm PTI.

2.4. Quản lý onboarding/offboarding

a. Onboarding giúp nhân viên mới dễ dàng hội nhập văn hóa doanh nghiệp

Nhằm giúp nhân viên mới dễ dàng hội nhập văn hóa doanh nghiệp, Kingwork cho ra mắt tính năng Onboarding. Với tính năng Onboarding, quy trình chào mừng nhân viên mới sẽ được diễn ra hoàn toàn tự động:

• Doanh nghiệp có thể thiết lập quy trình onboarding tự động với các bước rõ ràng, từ việc chuẩn bị tài liệu, đào tạo hội nhập, cung cấp trang thiết bị làm việc đến phổ biến quy trình, quy định
• Nhắc nhở và gửi thư chào mừng nhân viên mới
• Thông báo cho các nhân sự và phòng ban liên quan về nhân viên mới chuẩn bị onboarding
• Cập nhật và hoàn tất các thủ tục, giấy tờ liên quan. Lưu trữ hồ sơ và dữ liệu về nhân viên mới trên hệ thống.

b. Offboarding – Để lại ấn tượng tốt cho nhân viên cũ

Với tính năng onboarding, doanh nghiệp sẽ để lại ấn tượng tốt hơn đối với nhân viên sắp nghỉ việc, thể hiện sự chuyên nghiệp và mang đến trải nghiệm đáng nhớ cho nhân viên:

• Tự động gửi thư cảm ơn nhân viên cũ vì đã đồng hành cùng doanh nghiệp
• Hoàn tất các thủ tục hành chính trước khi nghỉ việc bao gồm: Kết thúc hợp đồng lao động, quyết toán lương,thưởng, phúc lợi, thu hồi tài sản và trang thiết bị,…
• Thu thập thông tin phản hồi và góp ý của nhân viên về trải nghiệm làm việc tại công ty và lý do nghỉ việc để giúp doanh nghiệp cải thiện môi trường làm việc.
• Lưu trữ hồ sơ nhân sự, dữ liệu bàn giao công việc,…

2.5. Quản lý hợp đồng

Một tính năng vượt trội mà Kingwork mang đến cho doanh nghiệp giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian và nâng cao hiệu suất công việc: Quản lý hợp đồng.

• Quản lý tập trung các tài liệu, hợp đồng lao động, hợp đồng thử việc, hợp đồng DNA,…của tất cả nhân sự
• HR dễ dàng tra cứu hợp đồng nhanh chóng chỉ với 1 click
• Tính năng nhắc nhở thông minh sẽ thông báo cho HR về thời gian hết hạn hợp đồng của nhân sự và nhắc nhở tái ký, gia hạn hợp đồng
• Hệ thống tích hợp chữ ký số giúp quy trình ký kết hợp đồng diễn ra thuận lợi, nhanh chóng, mọi lúc mọi nơi và đảm bảo về mặt pháp lý.

2.6 Quản lý hiệu suất

Đánh giá hiệu suất của nhân viên hàng tháng là một trong những việc quan trọng. Tuy nhiên, các dữ liệu đánh giá thủ công như trước đây khiến doanh nghiệp khó kiểm soát và có những nhận định cảm tính. Do vậy tính năng Quản lý hiệu suất ra đời giúp doanh nghiệp có thể đánh giá nhân sự hàng tháng, hàng quý và hàng năm. Dữ liệu đánh giá được lưu trữ tập trung và khoa học giúp quản lý đưa ra nhận xét trực quan, chính xác hơn.

• Thiết lập mục tiêu công việc theo vị trí công việc, theo phòng ban hoặc đội nhóm, theo mục tiêu dài hạn hoặc ngắn hạn từ đó đảm bảo nhân viên có định hướng rõ ràng trong công việc.
• Quản lý và HR có thể dễ dàng thiết lập và theo dõi các chỉ số đo lường KPI theo từng nhân viên, đảm bảo đánh giá chính xác theo năng lực và kết quả công việc mang lại
• Quy trình đánh giá khoa học: Thiết lập đánh giá hiệu suất theo thời gian cố định, nhân viên có thể tự báo cáo công việc và tự đánh giá. Phiếu tự đánh giá sẽ tự động được chuyển lên quản lý trực tiếp để nhận xét và xác nhận. HR và ban lãnh đạo có thể dựa vào kết quả đánh giá để khen thưởng.

2.7. Đào tạo và phát triển

Đào tạo và phát triển nhân sự là hoạt động vô cùng quan trọng giúp doanh nghiệp phát triển nội bộ và nâng cao tiềm lực. Nâng cao chuyên môn của đội ngũ nhân sự là điều mà bất kỳ doanh nghiệp nào cũng mong muốn. Phần mềm quản trị nhân sự Kingwork đã phát triển tính năng Đào tạo và phát triển giúp doanh nghiệp dễ dàng đào tạo năng lực chuyên môn đội ngũ và phát triển kỹ năng của nhân sự.

• Dễ dàng lên kế hoạch đào tạo và thêm chương trình đào tạo phù hợp với nhu cầu của từng phòng ban và từng nhân viên.
• Dễ dàng quản lý tất cả các khóa đào tạo, thời gian đào tạo, nhân sự tham gia đào tạo, nội dung đào tạo, tài liệu đào tạo và giảng viên.
• Tự động gửi email thông báo về nội dung đào tạo và thời gian tham gia đào tạo cho nhân viên cùng giảng viên tham gia
• Theo dõi tiến độ học tập của từng nhân viên, ghi nhận kết quả sau khóa học, thực hiện các bài kiểm tra và đánh giá sau khóa học để đo lường hiệu quả đào tạo.
• Ghi nhận ý kiến của nhân viên đối với khóa học và giảng viên để từ đó rút kinh nghiệm và cải tiến khóa học chất lượng hơn.

2.8. Tiện ích thông minh

Phần mềm quản trị nhân sự Kingwork được trang bị các tính năng nhắc nhở thông minh và phân quyền linh hoạt, giúp doanh nghiệp quản lý công việc hiệu quả hơn:

• Nhắc nhở thông minh: Hệ thống sẽ tự động gửi thông báo nhắc nhở người dùng về các sự kiện quan trọng như ngày hết hạn hợp đồng, ngày đánh giá hiệu suất, ngày sinh nhật của đồng nghiệp, ngày lễ, xác nhận bảng lương, nhắc nhở phê duyệt yêu cầu nghỉ phép, yêu cầu tăng ca,… Tính năng này giúp người dùng không bỏ lỡ bất kỳ công việc quan trọng nào. Đồng thời giúp gia tăng trải nghiệm làm việc của nhân sự.
• Phân quyền linh hoạt: Kingwork cho phép phân quyền sử dụng phần mềm linh hoạt theo từng vị trí, phòng ban và vai trò trong tổ chức. Điều này đảm bảo nhân sự có thể sử dụng các tính năng phù hợp với vị trí công việc của mình. Đồng thời giúp bảo mật thông tin và kiểm soát chặt chẽ quyền truy cập. Dễ dàng truy vết khi có sự cố xảy ra.

3. Lợi ích khi sử dụng Kingwork:

3.1. Lợi ích đối với CEO/Chủ doanh nghiệp:

• Với báo cáo trực quan, CEO/Chủ doanh nghiệp có thể xem báo cáo mọi lúc mọi nơi trên mọi thiết bị (Máy tính, điện thoại, tablet,…). Từ đó đưa ra được các quyết định điều hành kịp thời và hiệu quả.
• Phần mềm quản trị nhân sự Kingwork với tầm nhìn giúp doanh nghiệp tự động hóa quản trị nhân sự, thay thế 90% phòng nhân sự giúp doanh nghiệp tiết kiệm được thời gian và nguồn lực cho hoạt động quản trị, tối ưu và nâng cao hiệu suất công việc.
• Kingwork là phần mềm quản trị nhân sự với chi phí cạnh tranh nhất trên thị trường. Doanh nghiệp sử dụng phần mềm Kingwork sẽ tiết kiệm được các khoản chi phí khổng lồ cho hoạt động quản trị doanh nghiệp.

3.2. Lợi ích đối với HR

• Sử dụng phần mềm quản trị nhân sự Kingwork sẽ giúp HR tăng hiệu quả công việc lên gấp 10 lần.
• Tự động hóa mọi nghiệp vụ nhân sự giúp HR tiết kiệm 90% thời gian và công sức
• Đánh giá hiệu quả công việc và cải thiện các quy trình quản lý nhân sự thông qua báo cáo trực quan.

3.3. Lợi ích đối với quản lý

• Dễ dàng quản lý, đánh giá nhân viên
• Vận hành nhanh chóng các quy trình, quy định của HR
• Truy cập kiểm tra thông tin nhân viên mọi lúc mọi nơi khi cần thiết, không cần thông qua HR.

3.4. Lợi ích đối với nhân viên:

• Nhân viên có thể truy cập thông tin cá nhân như lương thưởng, bảng công, nghỉ phép,…dễ dàng
• Quản lý thời gian hiệu quả (Chấm công, nghỉ phép,..)
• Tăng trải nghiệm làm việc, giúp nhân viên cảm thấy được hỗ trợ và gắn kết với doanh nghiệp.

4. Kingwork – Phần mềm quản trị nhân sự tốt nhất trên thị trường

4.1. Phần mềm quản trị nhân sự có chi phí cạnh tranh nhất thị trường

Kingwork là phần mềm quản trị nhân sự có chi phí cạnh tranh nhất trên thị trường. Chỉ với từ 1$, doanh nghiệp đã có thể sở hữu phần mềm quản trị nhân sự triệu đô.

Bên cạnh đó, với mong muốn tất cả các doanh nghiệp đều có thể sử dụng công nghệ trong quản trị nhân sự, Kingwork có những chính sách ưu đãi vô cùng hấp dẫn như:

• Dùng thử miễn phí full tính năng cho doanh nghiệp dưới 10 nhân sự
• Miễn phí nâng cấp tính năng trong quá trình sử dụng

Cùng nhiều chương trình ưu đãi hấp dẫn khác. Xem ngay các chính sách giá của Kingwork tại đây.

4.2. Đa dạng tính năng, dễ dàng sử dụng

Kingwork tích hợp mọi tính năng trên một nền tảng duy nhất giúp người dùng dễ dàng sử dụng, thuận tiện và nhanh chóng triển khai các nghiệp vụ quản trị nguồn nhân lực. Mọi dữ liệu nhân sự đều tập trung trên một nền tảng, không cần tốn thời gian để chuyển đổi giữa các phần mềm khác nhau.

Giao diện phần mềm thân thiện với người dùng, sử dụng đa ngôn ngữ như tiếng Anh, Việt, Hàn, Nhật, Trung giúp người dùng dễ dàng sử dụng.

4.3. Phù hợp với mọi loại hình doanh nghiệp

Phần mềm quản trị nhân sự Kingwork đáp ứng giải pháp cho mọi loại hình doanh nghiệp: Dịch vụ, sản xuất, công nghệ, xây dựng, thương mại,…Phần mềm có thể tùy chỉnh cấu hình linh hoạt theo nhu cầu của doanh nghiệp.

4.4. An toàn và bảo mật tuyệt đối

Cơ chế bảo mật dữ liệu 2 lớp giúp đảm bảo an toàn tuyệt đối thông tin của doanh nghiệp. Dữ liệu người dùng được kiểm soát chặt chẽ. Tính năng phân quyền cũng giúp doanh nghiệp dễ dàng thu hồi dữ liệu, ngăn chặn mọi hành vi xâm nhập.

4.5. Đội ngũ chuyên gia hàng đầu và hỗ trợ tận tình

Với đội ngũ chuyên gia hàng đầu trong lĩnh vực quản trị nguồn nhân lực, phần mềm quản trị nhân sự Kingwork đảm bảo cung cấp các giải pháp tối ưu nhất cho doanh nghiệp.

Doanh nghiệp sẽ được tư vấn và hỗ trợ trong toàn bộ quá trình từ tư vấn sản phẩm, đào tạo sử dụng sản phẩm cho đến chuyển đổi dữ liệu và hỗ trợ trong quá trình sử dụng. Đội ngũ kỹ thuật viên chuyên nghiệp luôn sẵn sàng xử lý các vấn đề kỹ thuật 24/7 giúp doanh nghiệp sử dụng phần mềm hiệu quả nhất.

Kingwork cung cấp đa dạng các kênh hỗ trợ cho người dùng như: Email, hotline, fanpage, zalo hoặc thông qua cộng đồng người dùng. Điều này giúp doanh nghiệp được tư vấn và hỗ trợ tức thời, mọi lúc mọi nơi, nhanh chóng và có trải nghiệm tốt.

Trên đây là các thông tin về phần mềm quản trị nhân sự Kingwork – Phần mềm quản trị nhân sự chuyên nghiệp và tốt nhất 2024.

Để được tư vấn và đăng ký dùng thử phần mềm, Anh/chị vui lòng để lại thông tin tư vấn tại https://kingwork.vn/contact/ hoặc liên hệ:

• Hotline: +84 (028) 3999-1895
• Email: [email protected]
• Fanpage: https://www.facebook.com/kingworkhrms
• Group: KINGWORK – Cộng đồng doanh nghiệp