KINGWORK – Phần mềm quản lý tuyển dụng nhân sự quốc dân

Mục lục

1. Phần mềm quản lý tuyển dụng là gì?
2. Vì sao cần sử dụng phần mềm quản lý tuyển dụng
2.1. Quy trình tuyển dụng chuyên nghiệp
2.2. Nâng cao hiệu quả tuyển dụng
2.3. Dữ liệu tập trung
2.4 Gia tăng trải nghiệm của ứng viên
2.5. Nâng tầm thương hiệu trên thị trường tuyển dụng
3. Phần mềm quản lý tuyển dụng Kingwork
3.1. Tính năng quản lý tuyển dụng
3.2. Lợi ích mang lại
3.3. Tại sao nên sử dụng Kingwork trong tuyển dụng

Thị trường lao động ngày càng cạnh tranh, làm sao để thu hút nhân tài là bài toán khiến doanh nghiệp phải trăn trở. Người lao động thì nhiều, nhưng để tuyển được người lao động phù hợp với yêu cầu thì lại rất khó. Do vậy, doanh nghiệp cần phải đầu tư các giải pháp tối ưu để đảm bảo chất lượng ứng viên và nâng cao thương hiệu của mình trên thị trường tuyển dụng. Sử dụng phần mềm quản lý tuyển dụng nhân sự là một trong những giải pháp giúp doanh nghiệp tối ưu được hiệu quả tuyển dụng và đang được các doanh nghiệp áp dụng phổ biến. Trong đó, Kingwork là một trong những phần mềm quản lý tuyển dụng hàng đầu được các doanh nghiệp tin tưởng và lựa chọn. Trong bài viết dưới đây, chúng ta sẽ cùng tìm hiểu phần mềm quản lý tuyển dụng nhân sự là gì? Tại sao nên sử dụng phần mềm quản lý tuyển dụng? Phần mềm quản lý tuyển dụng Kingwork có những tính năng và mang tới lợi ích gì cho doanh nghiệp?

1. Phần mềm quản lý tuyển dụng là gì?

Phần mềm quản lý tuyển dụng là một công cụ công nghệ được thiết lập để hỗ trợ doanh nghiệp quản lý và tối ưu hóa toàn bộ quy trình tuyển dụng. Một số tính năng thường thấy ở một phần mềm quản lý tuyển dụng như: Sàng lọc hồ sơ, lưu trữ hồ sơ, lên kế hoạch tuyển dụng, thiêt lập quy trình tuyển dụng, thiết lập mail tự động tới ứng viên,…Phần mềm quản lý tuyển dụng sẽ giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, công sức và gia tăng hiệu quả tuyển dụng. Bên cạnh đó, doanh nghiệp sẽ theo dõi được tổng quan toàn bộ các hoạt động tuyển dụng, quy trình tuyển dụng được chuyên nghiệp hơn, chặt chẽ hơn, gia tăng nhận diện thương hiệu rõ ràng hơn.

2. Vì sao cần sử dụng phần mềm quản lý tuyển dụng

2.1. Quy trình tuyển dụng chuyên nghiệp

Sử dụng phần mềm quản lý tuyển dụng nhân sự sẽ giúp cho các hoạt động tuyển dụng của doanh nghiệp trở nên chuyên nghiệp hơn. Với sự hỗ trợ của công nghệ, các hoạt động tuyển dụng sẽ được tự động hóa và tối ưu hóa từ các khâu như đăng tin tuyển dụng, lưu trữ hồ sơ, sàng lọc ứng viên, thiết lập phỏng vấn,…

2.2. Nâng cao hiệu quả tuyển dụng

Phần mềm quản lý tuyển dụng sẽ giúp doanh nghiệp dễ dàng theo dõi và đánh giá được chất lượng ứng viên. Đồng thời, các công cụ có tích hợp AI sẽ giúp nhà tuyển dụng có thể đánh giá ứng viên chính xác hơn theo nhiều góc độ khác nhau.

2.3. Dữ liệu tập trung

Nếu trước đây khi chưa sử dung phần mềm quản lý tuyển dụng, HR sẽ phải lưu trữ dữ liệu ứng viên trên nhiều file dữ liệu khác nhau, khó quản lý, rời rạc và lộn xộn, gây khó khăn khi làm việc. Ngược lại, sau khi áp dụng phần mềm, tất cả dữ liệu của nhân sự sẽ được quản lý rõ ràng, khoa học và tập trung trên 1 nền tảng tuyển dụng giúp tiết kiệm rất nhiều thời gian và công sức cho HR.

2.4 Gia tăng trải nghiệm của ứng viên

Hầu hết các phần mềm quản lý tuyển dụng trên thị trường hiện nay đều có tính năng tương tác tự động với ứng viên. Khi hẹn lịch phỏng vấn, gửi thư mời làm việc hay đưa offer…hệ thống sẽ gửi email cho ứng viên giúp ứng viên có trải nghiệm tốt hơn khi tham gia phỏng vấn. Đồng thời, quy trình làm việc chặt chẽ, chuyên nghiệp cũng giúp ứng viên có thiện cảm hơn với doanh nghiệp.

2.5. Nâng tầm thương hiệu trên thị trường tuyển dụng

Một số phần mềm quản lý tuyển dụng nhân sự cho phép doanh nghiệp có thể thiết lập được nhận diện thương hiệu trong toàn bộ quy trình tuyển dụng. Từ việc tạo JD, đăng bài tuyển dụng cho đến các mẫu email đều sẽ được thiết kế theo chuẩn nhận diện. Từ đó sẽ gây ấn tượng với ứng viên và nâng tầm thương hiệu của doanh nghiệp trên thị trường tuyển dụng.

3. Phần mềm quản lý tuyển dụng Kingwork

Kingwork là một trong những phần mềm quản trị nhân sự HRMs hàng đầu được nhiều doanh nghiệp tin tưởng và lựa chọn. Ngoài các tính năng như chấm công, tính lương, quản lý thông tin nhân sự, quản lý hợp đồng, quản lý đào tạo, đánh giá hiệu suất,…tính năng Quản lý tuyển dụng nhân sự được doanh nghiệp đánh giá rất cao. Vậy Quản lý tuyển dụng nhân sự của Kingwork có gì? Hãy cùng chúng tôi tìm hiểu chi tiết dưới đây.

3.1. Tính năng quản lý tuyển dụng

Tạo bộ quy trình tuyển dụng tương ứng với từng vị trí: Với tính năng tạo quy trình tuyển dụng, Kingwork sẽ giúp doanh nghiệp thiết lập quy trình chuyên nghiệp và hiệu quả, giúp các phòng ban và các bộ phận liên quan có thể làm việc với nhau dễ dàng và chặt chẽ hơn.

Tạo mẫu JD tuyển dụng chuyên nghiệp, nhanh chóng, chuẩn nhận diện thương hiệu

Thiết lập bộ câu hỏi, mẫu phỏng vấn tương ứng với từng vị trí giúp hoạt động tuyển dụng diễn ra nhanh chóng và tiện lợi hơn

*Thiết lập mẫu câu hỏi và mẫu phỏng vấn*

Tạo yêu cầu tuyển dụng và lên kế hoạch tuyển dụng: Quản lý các yêu cầu tuyển dụng và theo dõi được tiến độ tuyển dụng của từng yêu cầu.

Tích hợp AI giúp lưu trữ hồ sơ ứng viên dễ dàng chỉ với 1 thao tác đơn giản. Chỉ cần tải lên hồ sơ ứng viên, hệ thống sẽ tư động đọc thông tin và điền thông tin của ứng viên vào các trường tương ứng, HR không cần phải nhập thông tin bằng tay.

Phần mềm quản lý tuyển dụng - Tự động thêm thông tin ứng viên — *Phần mềm quản lý tuyển dụng – Tự động thêm thông tin ứng viên*

Theo dõi tình trạng phỏng vấn và phân loại hồ sơ, gửi mail tự động tới ứng viên tương ứng với từng trạng thái trong quy trình tuyển dụng.

Quản lý trạng thái ứng viên — *Quản lý tuyển dụng – Theo dõi trạng thái ứng viên*

3.2. Lợi ích mang lại

Sử dụng phần mềm quản lý tuyển dụng Kingwork sẽ giúp doanh nghiệp của bạn:

Tự động hóa quy trình tuyển dụng
Tiết kiệm thời gian, công sức và nguồn lực
Tối ưu hiệu quả tuyển dụng cho doanh nghiệp
Nâng cao thương hiệu trên thị trường tuyển dụng
Quản lý dữ liệu tập trung

3.3. Tại sao nên sử dụng Kingwork trong tuyển dụng

Chi phí cạnh tranh nhất trên thị trường: Có rất nhiều phần mềm quản lý tuyển dụng trên thị trường. Tuy nhiên không phải phần mềm nào cũng đáp ứng được nhu cầu của doanh nghiệp. Phần mềm đáp ứng được nhu cầu thì chi phí cũng rất lớn. Kingwork là một trong số ít các phần mềm đáp ứng được đầy đủ các nghiệp vụ tuyển dụng của doanh nghiệp. Đặc biệt, chi phí và các chính sách, ưu đãi vô cùng cạnh tranh, hấp dẫn.
Tùy chỉnh linh hoạt: Kingwork có thể tùy chỉnh linh hoạt cấu hình cho phù hợp với nhu cầu của từng doanh nghiệp. Từ đó, đáp ứng linh hoạt mọi loại hình và quy mô doanh nghiệp.
Giao diện thân thiện, dễ dàng sử dụng: Với giao diện thân thiện, đã ngôn ngữ gồm tiếng Anh, tiếng Việt, tiếng Nhật, tiếng Hàn,…sẽ giúp người dùng dễ dàng sử dụng.
Tích hợp đa tính năng: Sử dụng phần mềm Kingwork, doanh nghiệp sẽ không chỉ được sử dụng tính năng quản lý tuyển dụng vô cùng tiện ích mà còn được sử dụng các tính năng như chấm công, tính lương, quản lý thông tin nhân sự, quản lý hợp đồng, quản lý đào tạo, đánh giá hiệu suất nhân viên,… Mọi tích năng đều được tích hợp trên 1 nền tảng duy nhất giúp dữ liệu tập trung và làm việc hiệu quả hơn.
An toàn và bảo mật tuyệt đối: Với cơ chế bảo mật 2 lớp, Kingwork đảm bảo an toàn tuyệt đối cho dữ liệu của doanh nghiệp