Xu hướng quản trị nguồn nhân lực hiện nay đang thay đổi nhanh chóng để thích ứng với môi trường kinh doanh năng động và công nghệ phát triển không ngừng. Đây là lĩnh vực quan trọng giúp doanh nghiệp xây dựng và duy trì lợi thế cạnh tranh thông qua việc quản lý hiệu quả nguồn nhân lực.
Các phương pháp quản lý nhân sự hiện đại cho phép lãnh đạo nắm bắt toàn diện thông tin về đội ngũ: từ kỹ năng, hiệu suất, mức độ hài lòng đến nhu cầu phát triển và đóng góp cho tổ chức. Nhờ đó, doanh nghiệp có thể quản lý nhân tài hiệu quả hơn và linh hoạt điều chỉnh chiến lược nhân sự khi cần.
Nhiều công ty thuộc đa dạng lĩnh vực đang áp dụng các xu hướng quản trị nhân sự mới, bởi chúng mang lại nhiều lợi ích nổi bật:
Trong bối cảnh quản trị nhân sự ngày càng phức tạp, doanh nghiệp đang tìm kiếm những giải pháp sáng tạo và hiệu quả. Vậy xu hướng nào sẽ phù hợp nhất với công ty của bạn?
Hãy cùng Kingwork team điểm qua top 5 xu hướng quản trị nguồn nhân lực hiện nay và cách áp dụng chúng vào thực tiễn doanh nghiệp.
Có thể nói, đại dịch COVID-19 đã thực sự làm “thay da đổi thịt” cách thức làm việc của nhiều doanh nghiệp. Làm việc từ xa, vốn chỉ là một khái niệm xa vời đối với nhiều công ty trước đây. Giờ nó đã trở thành 1 trong những xu hướng quản trị nguồn nhân lực hiện nay không thể phủ nhận. Và bạn biết điều gì thú vị không? Hầu hết nhân viên đều “phát cuồng” với mô hình này.
Theo một cuộc khảo sát gần đây của chúng tôi, gần 40% người lao động mong muốn được tiếp tục làm việc từ xa ngay cả khi đại dịch đã qua đi. Lý do là vì họ yêu thích sự linh hoạt mà nó mang lại. Tưởng tượng xem, bạn có thể làm việc từ bất cứ đâu. Vừa nhâm nhi ly cà phê yêu thích, vừa hoàn thành công việc mà không cần lo lắng về việc kẹt xe hay bị sếp “soi” từng ly từng tí.
Nhưng đừng nghĩ rằng làm việc từ xa chỉ có lợi cho nhân viên. Các ông chủ cũng đang thấy được những lợi ích không ngờ. Tiết kiệm chi phí văn phòng, tăng năng suất làm việc, và thậm chí còn mở rộng được phạm vi tuyển dụng toàn cầu.
Quản lý nhân sự từ xa – Xu hướng quản trị nguồn nhân lực hiện nay
Tất nhiên, để quản lý nhân sự từ xa hiệu quả không phải là chuyện đùa. Nó đòi hỏi một sự thay đổi lớn trong tư duy và cách thức vận hành. Dưới đây là một vài xu hướng quản trị nguồn nhân lực hiện nay mà các công ty hàng đầu đang áp dụng:
Top 2 trong xu hướng quản trị nguồn nhân lực hiện nay chính là thiết kế mô hình tổ chức linh hoạt.
Trong kỷ nguyên số 4.0, nơi mà sự thay đổi là điều duy nhất không thay đổi. Các doanh nghiệp đang phải “vặn mình” để tìm ra mô hình tổ chức linh hoạt hơn. Và đây không phải là một xu hướng nhất thời – nó là chìa khóa để tồn tại và phát triển.
Vậy một mô hình tổ chức linh hoạt trông như thế nào? Bạn hãy nghĩ về một công ty không còn những tầng lớp quản lý cồng kềnh, mà thay vào đó là các nhóm dự án năng động. Và những nhóm này được thành lập và giải thể nhanh chóng theo nhu cầu công việc.
Ở đây, nhân viên không còn là những “con rối” chỉ biết làm theo chỉ đạo, mà là những cá nhân được trao quyền, tự chủ và chịu trách nhiệm cao về công việc của mình. Dưới đây là một vài mẹo nhỏ về xu hướng quản trị nguồn nhân lực hiện nay để bạn có thể bắt đầu:
“Cái đầu” của nhân viên chính là tài sản quý giá nhất của doanh nghiệp. Đúng vậy, không phải là máy móc, nhà xưởng hay thậm chí là tiền bạc – mà chính là tri thức và kỹ năng của con người.
Có thể nói rằng việc học tập và phát triển không còn là “món tráng miệng” nữa. Nó đã dần trở thành “món chính” trong quản trị nhân sự. Các doanh nghiệp hàng đầu đang đua nhau tạo ra môi trường để nhân viên có thể học tập và phát triển liên tục. Từ đó, việc tập trung vào phát triển kỹ năng của nhân viên đã trở thành xu hướng quản trị nguồn nhân lực hiện nay.
Xu hướng quản trị nguồn nhân lực hiện nay thứ 4 là chú trọng phát triển kỹ năng và học tập suốt đời.
Vậy làm thế nào để biến công ty của bạn thành một học viện thực thụ? Đây là một vài ý tưởng:
Xu hướng quản trị nguồn nhân lực hiện nay thứ 4 là về chính sách đãi ngộ và phúc lợi. Đối với Kingwork, đây luôn là yếu tố then chốt để công ty thu hút và giữ chân nhân tài
Bạn có đang nghĩ rằng chỉ cần trả lương cao là đủ để giữ chân nhân tài không? Xin lỗi, nhưng câu trả lời là: KHÔNG! Gen Y, Z và cả những thế hệ sau này không chỉ làm việc vì tiền nữa – họ muốn được coi trọng, được chăm sóc và được phát triển.
Chính sách đãi ngộ và phúc lợi đang trở thành vũ khí trong cuộc chiến giành giật nhân tài. Vậy làm thế nào để xây dựng một gói phúc lợi “không đụng hàng”? Tham khảo 1 số ý tưởng xu hướng quản trị nguồn nhân lực hiện nay cho đãi ngộ và phúc lợi ngay dưới:
Top cuối cùng trong xu hướng quản trị nguồn nhân lực hiện nay chính là ứng dụng công nghệ trong QTNNL vào doanh nghiệp. AI, Big Data, Cloud Computing… những từ khóa này không còn xa lạ trong các cuộc họp của phòng nhân sự nữa. Và lý do đơn giản chính là chúng giúp tối ưu hóa quy trình, tiết kiệm thời gian và nâng cao hiệu quả công việc.
Một ví dụ điển hình cho xu hướng này chính là phần mềm Kingwork HRM – Quản lý nhân sự tất cả trong 1 trình duyệt duy nhất. Đây là một người bạn đồng hành đáng tin cậy cho mọi loại hình doanh nghiệp, giúp tự động hóa tới 95% quy trình nhân sự.
Top cuối cùng trong xu hướng quản trị nguồn nhân lực hiện nay chính là ứng dụng công nghệ.
Tất cả những gì bạn nhận được sau khi cài đặt Kingwork HRM bản miễn phí chính là:
Kingwork HRM giúp đội ngũ HR của công ty tiết kiệm thời gian quý báu để tập trung vào những việc quan trọng hơn.
Ngoài ra, với công nghệ tích hợp AI thông minh, Kingwork sẽ giống như một cố vấn đắc lực cho doanh nghiệp của bạn. Bên cạnh đó, phần mềm sử dụng bảo mật 2 lớp giúp đảm bảo an toàn tuyệt đối cho dữ liệu của doanh nghiệp.
Để giúp các doanh nghiệp có cơ hội trải nghiệm và tối ưu hóa quy trình quản lý nhân sự của mình, Kingwork HRM hiện đang có chương trình dùng thử miễn phí vô thời hạn.
👉 Dùng thử miễn phí phần mềm quản lý nhân sự ngay tại https://kingwork.vn/contact/
Ngoài ra, dưới dây là một vài gợi ý để biến phòng nhân sự của bạn thành một phòng thí nghiệm công nghệ:
=> Đọc thêm: Ứng dụng công nghệ thông tin trong doanh nghiệp như thế nào?
Nhìn chung, 5 xu hướng quản trị nguồn nhân lực hiện nay là những giải pháp hiệu quả giúp doanh nghiệp thích ứng với thời đại số, thu hút và phát triển nhân tài. Mỗi doanh nghiệp cần nghiên cứu và lựa chọn những xu hướng phù hợp để xây dựng bộ máy nhân sự chuyên nghiệp, năng động và sáng tạo. Cảm ơn mọi người đã dành thời gian đọc blog của Kingwork!
👉 Để được tư vấn và đăng ký dùng thử miễn phí phần mềm quản lý nhân sự, anh/chị vui lòng để lại thông tin tư vấn tại https://kingwork.vn/contact/ hoăc liên hệ:
Quy trình tuyển dụng rất quan trọng trong hoạt động tuyển dụng của doanh nghiệp. Một quy trình tuyển dụng chuyên nghiệp sẽ giúp doanh nghiệp tiếp cận với ứng viên tiềm năng dễ dàng hơn, tiết kiệm thời gian và chi phí hơn trong tuyển dụng. Trong bài viết này, Kingwork sẽ hướng dẫn bạn các bước xây dựng quy trình tuyển dụng và tạo sơ đồ tuyển dụng theo xu hướng tuyển dụng mới nhất hiện nay. Đồng thời cung cấp cho bạn các mẫu văn bản, mẫu kế hoạch, mẫu quy trình và mẫu sơ đồ tuyển dụng file PDF để bạn có thể tải về và sử dụng.
Xác định mục đích và bước quan trọng đầu tiên khi xây dựng quy trình tuyển dụng. Xác định mục đích rõ ràng sẽ giúp quy trình được đồng nhất, hướng đến mục tiêu chung và gia tăng hiệu quả của quy trình khi truyền thông nội bộ.
Xác định mục đích của quy trình cần nêu rõ: Mục đích của quy trình này là gì? Việc thực hiện quy trình này mang đến hiệu quả gì?
Bạn cần xác định phạm vi áp dụng của quy trình này là gì? Quy trình này được áp dụng cho những phòng ban nào, cấp bậc nào trong doanh nghiệp? Điều này giúp quy trình rõ ràng, dễ hiểu và có thể áp dụng được cho từng bộ phận cụ thể.
Đây là nội dung quan trọng nhất khi xây dựng quy trình tuyển dụng. Trong đó mô tả đầy đủ các bước thực hiện, từ việc xác định nhu cầu tuyển dụng, tìm kiếm ứng viên, phỏng vấn, cho đến quyết định tuyển dụng và onboarding. Bên cạnh đó cần có sơ đồ quy trình tuyển dụng và mô tả, giải thích chi tiết cho từng bước, giúp người thực hiện dễ dàng làm theo và đảm bảo thực hiện đúng, không bỏ sót bước nào trong quy trình.
Thông thường, quy trình tuyển dụng sẽ trải qua 7 bước:
Bạn có thể sử dụng phần mềm Kingwork để lên kế hoạch tuyển dụng. Phần mềm sẽ giúp bạn lên kế hoạch chi tiết. Bạn cũng có thể sử dụng các mẫu JD đã thiết lập sẵn cho các vị trí. Ngoài ra, phần mềm Kingwork sẽ giúp bạn theo dõi được ngân sách tuyển dụng, thời gian tuyển dụng, số lượng, vị trí tuyển dụng…
Để quá trình này diễn ra dễ dàng hơn, phần mềm Kingwork có tính năng tự động đọc thông tin CV của ứng viên. Như vậy khi có ứng viên gửi hồ sơ, bạn chỉ cần tải lên hồ sơ, Kingwork sẽ tự động lấy các thông tin ứng viên và lưu trữ vào hệ thống. Bạn cũng có thể sử dụng bộ lọc để lọc ra các CV phù hợp với tiêu chí mà mình mong muốn chỉ trong vài thao tác đơn giản.
(Đăng ký dùng thử phần mềm Kingwork miễn phí tại đây.)
Với phần mềm Kingwork, bạn có thể theo dõi được trạng thái của toàn bộ các hồ sơ ứng viên xem hồ sơ nào đang ở giai đoạn nào: Đang ở giai đoạn phỏng vấn, nhận offer hay đã onboard,…Ngoài ra, bạn cũng chỉ cần lựa chọn hồ sơ muốn mời phỏng vấn, hệ thống sẽ tự động gửi email mời phỏng vấn tới ứng viên theo các thông tin JD đã thiết lập trước đó. Với các CV không phù hợp, hệ thống sẽ tự động lưu trữ vào kho hồ sơ của doanh nghiệp. HR cũng dễ dàng theo dõi và tổng hợp khi cần thiết.
(Đăng ký dùng thử phần mềm Kingwork miễn phí tại đây.)
Kingwork sẽ tự động gửi email thông báo kết quả tới các ứng viên không đạt phỏng vấn. Đồng thời sẽ gửi email mời làm việc cùng offer được thiết lập theo nhu cầu của doanh nghiệp.
Onboarding: Sau khi ứng viên đồng ý offer, chuyển sang quy trình onboarding.
Đính kèm các mẫu văn bản, các mẫu template cần sử dụng trong quy trình tuyển dụng. Bước này rất quan trọng vì sẽ giúp tiết kiệm thời gian và công sức cho những ai tham gia vào quy trình tuyển dụng. Theo đó, khi văn bản quy trình tuyển dụng được ban hành, những nhân sự liên quan đến quy trình chỉ cần truy cập vào quy trình và lấy các mẫu văn bản có sẵn để thực hiện. Điều này không chỉ giúp quy trình tuyển dụng diễn ra nhanh chóng và thuận lợi hơn mà còn đồng bộ về mặt nhận diện thương hiệu và văn hóa của doanh nghiệp.
Cần lưu trữ các thông tin về lịch sử chỉnh sửa hoặc thay đổi quy trình tuyển dụng nếu có. Điều này giúp doanh nghiệp hoặc bất kỳ nhân sự liên quan nào cũng đều có thể biết phiên bản mình đang triển khai là phiên bản mới hay cũ. Quy trình mới khác quy trình cũ ở điểm nào và tại sao cần thay đổi.
Sơ đồ quy trình tuyển dụng là nội dung rất quan trọng. Để xây dựng được sơ đồ quy trình tuyển dụng, bạn cần chú ý những nội dung sau:
Dưới đây là mẫu quy trình tuyển dụng và mẫu sơ đồ quy trình tuyển dụng file PDF. Bạn có thể tải về và tham khảo:
Để lại email để nhận đầy đủ bộ tài liệu
Quy trình tuyển dụng là các bước cụ thể mà doanh nghiệp cần làm khi thực hiện các hoạt động tuyển dụng.
Quy trình tuyển dụng rõ ràng sẽ giúp doanh nghiệp tiết kiệm được thời gian, công sức và nâng cao hiệu quả hoạt động tuyển dụng. Bên cạnh đó, quy trình cũng giúp doanh nghiệp dễ dàng quản lý mọi hoạt động, minh bạch và rõ ràng, giảm thiểu tối đa các sai sót trong quản trị.
Sơ đồ quy trình tuyển dụng bản vẽ mô tả tổng quan các bước trong quy trình tuyển dụng giúp doanh nghiệp dễ dàng hình dung và nắm bắt quy trình dễ dàng hơn.
+ Bước 1: Xác định các bước và người thực hiện trong quy trình tuyển dụng
+ Bước 2: Sắp xếp các bước và người thực hiện theo thứ tự hợp lý
+ Bước 3: Sử dụng hình ảnh và các ký hiệu dễ hiểu để mô tả các bước
+ Bước 4: Thiết lập các quy tắc trong sơ đồ quy trình tuyển dụng.
+ Đo lường số lượng hồ sơ ứng viên gửi về so với mục tiêu
+ Đánh giá tỉ lệ số hồ sơ phù hợp trên tổng số hồ sơ gửi về
+ Đánh giá tỉ lệ nhân viên đồng ý offer và chấp nhận onboard trên tổng số ứng viên tham gia phỏng vấn
+ Đo lường thời gian tuyển dụng cho từng vị trí
+ Đánh giá chi phí tuyển dụng
+ Khi công ty có nhu cầu thay đổi quy trình tuyển dụng
+ Khi xuất hiện công nghệ mới trong lĩnh vực quản trị nhân sự
+ Khi kết quả tuyển dụng kém, phản hồi ứng viên tiêu cực, trải nghiệm của những người tham gia quy trình tệ
+ Khi có sự thay đổi lớn về thị trường lao động.
Để được tư vấn và đăng ký dùng thử phần mềm Kingwork, vui lòng để lại thông tin tư vấn tại https://kingwork.vn/contact/ hoặc liên hệ:
Công nghệ thông tin đóng vai trò quan trọng trong việc nâng cao hiệu quả hoạt động và tăng cường khả năng cạnh tranh của doanh nghiệp. Chúng là công cụ đắc lực giúp các tổ chức triển khai các quy trình kinh doanh một cách hiệu quả và linh hoạt.
Ứng dụng công nghệ thông tin trong doanh nghiệp giúp nhà quản lý nắm bắt toàn diện thông tin về hoạt động của doanh nghiệp: từ sản xuất, tài chính, nhân sự đến marketing, bán hàng, v…v Từ những dữ liệu này, doanh nghiệp có thể đưa ra quyết định chính xác và kịp thời. Đồng thời điều chỉnh chiến lược kinh doanh khi cần thiết.
CNTT được áp dụng rộng rãi trong các doanh nghiệp thuộc mọi lĩnh vực, đơn giản là bởi nó mang lại rất nhiều lợi ích như:
Với nhu cầu ứng dụng công nghệ thông tin trong doanh nghiệp ngày càng lớn, thị trường cũng cung cấp nhiều giải pháp công nghệ đa dạng về tính năng và phù hợp với nhiều quy mô doanh nghiệp khác nhau. Vậy làm thế nào để lựa chọn giải pháp CNTT phù hợp cho doanh nghiệp?
Hãy cùng team Kingwork tìm hiểu các xu hướng công nghệ và giải pháp CNTT hàng đầu đang được áp dụng trong doanh nghiệp hiện nay.
Không thể phủ nhận tầm quan trọng của CNTT đối với việc quản lý và vận hành doanh nghiệp trong thế kỷ 21. CNTT đã và đang tác động sâu sắc đến mọi khía cạnh của tổ chức, từ quản lý, sản xuất, marketing cho đến tài chính.
Trong quá trình làm việc với nhiều doanh nghiệp lớn nhỏ, tôi nhận thấy những công ty áp dụng công nghệ thông tin tốt thường có khả năng ra quyết định nhanh chóng và chính xác hơn.
Họ nắm bắt được xu hướng thị trường, hiểu rõ nhu cầu khách hàng và tối ưu hóa được quy trình nội bộ. Đó là lý do khiến những công ty này luôn dẫn đầu trong cuộc đua với hàng nghìn doanh nghiệp khác.
Tác động của việc ứng dụng công nghệ thông tin trong doanh nghiệp thể hiện rõ nét qua việc:
Trong thời đại bùng nổ thông tin, việc quản lý dữ liệu hiệu quả là chìa khóa giúp doanh nghiệp tồn tại và phát triển. Qua nhiều dự án triển khai, các hệ thống ERP (Enterprise Resource Planning) và CRM (Customer Relationship Management) đóng vai trò nền tảng trong việc tích hợp và quản lý thông tin xuyên suốt tổ chức.
Ví dụ, một doanh nghiệp sản xuất tôi từng tư vấn đã tăng 30% hiệu suất sau khi áp dụng hệ thống ERP. Họ có thể theo dõi toàn bộ quy trình từ đặt hàng nguyên liệu đến giao hàng cho khách, giúp tối ưu hóa chuỗi cung ứng và giảm thiểu tồn kho.
Ứng dụng công nghệ thông tin trong doanh nghiệp vào quy trình sản xuất? Tại sao không – Công nghệ tự động hóa và máy học (Machine Learning) đang cách mạng hóa ngành sản xuất trong năm 2024. Tôi đã chứng kiến nhiều nhà máy chuyển đổi từ sản xuất thủ công sang tự động, giúp tăng năng suất lên đến 50% và giảm tỷ lệ lỗi xuống dưới 1%.
Một ví dụ điển hình là việc áp dụng IoT (Internet of Things) trong giám sát máy móc. Sensors được gắn vào các thiết bị sản xuất. Chúng giúp người giám sát phát hiện sớm các dấu hiệu hỏng hóc, từ đó lên kế hoạch bảo trì kịp thời và tránh tình trạng ngừng sản xuất đột ngột.
Ứng dụng công nghệ thông tin trong doanh nghiệp vào quy trình sản xuất? Tại sao không?
Ngay cả ở lĩnh vực marketing, việc ứng dụng công nghệ thông tin trong doanh nghiệp cũng mở ra cả một chân trời mới với digital marketing. Các công cụ phân tích dữ liệu giúp doanh nghiệp hiểu rõ hành vi khách hàng, từ đó xây dựng chiến lược tiếp thị hiệu quả.
Các doanh nghiệp bán lẻ triển khai nền tảng thương mại điện tử tích hợp với hệ thống CRM đã chứng kiến doanh số online của họ tăng 200% chỉ sau 6 tháng. Chưa kể, chi phí marketing giảm 30% nhờ khả năng nhắm mục tiêu chính xác.
Việc ứng dụng công nghệ thông tin trong doanh nghiệp đã cách mạng hóa cách thức quản lý nhân sự trong doanh nghiệp. Các phần mềm quản lý nhân sự tích hợp giúp tự động hóa nhiều quy trình như tuyển dụng, đào tạo, đánh giá hiệu suất và tính lương.
Theo báo cáo, các doanh nghiệp trong lĩnh vực dịch vụ đã tiết kiệm được 20 giờ làm việc mỗi tuần cho bộ phận HR sau khi áp dụng hệ thống quản lý nhân sự tích hợp. Họ có thể dễ dàng:
Tưởng chừng với những tính năng tiên tiến như vậy, nhiều người có thể nghĩ rằng việc tích hợp vào bộ phận HR sẽ đi kèm với một mức giá cao. Tuy nhiên, phần mềm quản lý nhân sự Kingwork HRM – nổi tiếng với khả năng tự động hóa quy trình lên đến 95% – lại hoàn toàn FREE và không giới hạn thời gian sử dụng.
Phần mềm quản lý nhân sự Kingwork HRM với khả năng tự động hóa quy trình lên đến 95%.
Không còn những ngày phải gặp mặt HR khó tính để báo rằng bạn quên chấm công, hay cả những vấn đề xin nghỉ mà bạn phải gửi hàng đống email xin được duyệt. Với Kingwork HRM, mọi thứ đều cần 1 click duy nhất.
👉 Dùng thử miễn phí phần mềm quản lý nhân sự ngay tại https://kingwork.vn/contact/
CNTT giúp tối ưu hóa nguồn lực và quản lý thời gian một cách hiệu quả. Thông qua việc tự động hóa các tác vụ lặp đi lặp lại, nhân viên có thể tập trung vào các công việc sáng tạo và mang lại giá trị cao hơn.
Ví dụ, một công ty logistics đã áp dụng hệ thống quản lý đơn hàng tự động. Kết quả đem lại là thời gian xử lý mỗi đơn hàng giảm từ 15 phút xuống còn 2 phút, giúp họ tăng số lượng đơn xử lý mỗi ngày lên 300% (theo Hopstack)
Một sự thật là những doanh nghiệp áp dụng công nghệ thông tin trong doanh nghiệp luôn có lợi thế cạnh tranh vượt trội. Họ có khả năng phản ứng nhanh với thay đổi thị trường, cung cấp sản phẩm/dịch vụ tốt hơn và tối ưu hóa chi phí vận hành.
Phải công nhận rằng các cuộc tấn công mạng trong năm 2024 ngày càng tinh vi. Những đòn bẩy là khiến CNTT đóng vai trò quan trọng trong việc bảo vệ dữ liệu khách hàng và thông tin nội bộ của doanh nghiệp. Các doanh nghiệp đầu tư cho bảo mật CNTT thường tránh được những tổn thất lớn về tài chính và uy tín.
Đây là bước đầu tiên và quan trọng nhất. Nhà quản trị cần xác định rõ những vấn đề doanh nghiệp đang gặp phải và mục tiêu cần đạt được. Qua dữ liệu đó, bạn có thể dễ dàng xác định những yếu tố công nghệ nào phù hợp với nhu cầu của doanh nghiệp.
Sau cùng của bước là xây dựng một lộ trình chi tiết cho việc triển khai CNTT, bao gồm các mốc thời gian, nguồn lực cần thiết và ngân sách dự kiến.
Vậy, dựa trên nhu cầu và kế hoạch đã xây dựng, lựa chọn các phần mềm và công nghệ phù hợp. Bạn nên cân nhắc kỹ giữa các giải pháp tự phát triển, mua sẵn hoặc thuê ngoài.
Để ứng dụng công nghệ thông tin trong doanh nghiệpthật tốt, nhà quản lý cần đảm bảo hạ tầng CNTT (máy chủ, mạng, thiết bị) đáp ứng được yêu cầu của giải pháp mới.
Việc ứng dụng công nghệ thông tin trong doanh nghiệp là một bước tiến mới nhưng đồng thời cũng để lại bước lùi trong kỹ năng sử dụng CNTT của nhân viên trong nhiệm vụ hằng ngày. Do đó, công ty nên tổ chức các khóa đào tạo để nhân viên có thể sử dụng thành thạo công nghệ mới.
Sau kho hoàn thành đạo tạo, nhà quản lý hãy chọn thử nghiệm hệ thống mới trong một thời gian và thu thập phản hồi từ nhân viên để khắc phục các vấn đề phát sinh.
4 bước cần thiết khi ứng dụng công nghệ thông tin trong doanh nghiệp.
Xây dựng kế hoạch bảo trì định kỳ và nâng cấp hệ thống để đảm bảo nó luôn hoạt động ổn định và hiệu quả.
Thành công trong việc ứng dụng công nghệ thông tin trong doanh nghiệp phụ thuộc vào cách nhà quản lý triển khai và tích hợp nó vào chiến lược kinh doanh tổng thể. Một kế hoạch triển khai cẩn thận, đi kèm với sự đào tạo nhân viên kỹ lưỡng và quản lý thay đổi hiệu quả. Tất cả những điều trên là chìa khóa để khai thác tối đa tiềm năng của CNTT.
Nhìn về tương lai, xu hướng ứng dụng công nghệ thông tin trong doanh nghiệp sẽ còn phát triển mạnh mẽ hơn nữa. Các công nghệ mới như trí tuệ nhân tạo (AI), Internet vạn vật (IoT), và điện toán đám mây sẽ tiếp tục mở ra những cơ hội mới cho doanh nghiệp.
Vậy, với những tổ chức biết nắm bắt và ứng dụng hiệu quả những công nghệ này chắc chắn sẽ có lợi thế cạnh tranh lớn trong thị trường Việt Nam. Cảm ơn mọi người đã dành thời gian đọc blog của Kingwork.
👉 Để được tư vấn và đăng ký dùng thử miễn phí phần mềm quản lý nhân sự, anh/chị vui lòng để lại thông tin tư vấn tại https://kingwork.vn/contact/ hoăc liên hệ:
Quy trình đón tiếp khách tại công ty được sử dụng để hướng dẫn nhân viên lễ tân trong việc tiếp đón và phục vụ khách đến thăm công ty một cách chuyên nghiệp. Đối với mỗi doanh nghiệp, quy trình này là công cụ đắc lực giúp doanh nghiệp tạo ấn tượng tốt đẹp với đối tác và khách hàng.
Bên cạnh đó, quy trình đón tiếp khách giúp nhân viên lễ tân thực hiện đầy đủ các bước: chào đón, hướng dẫn, thông báo, cung cấp thông tin, và tiễn khách. Từ đó, công ty có thể đảm bảo trải nghiệm tích cực cho khách đến thăm và thể hiện sự chuyên nghiệp trong cách tiếp đón.
Quy trình đón tiếp khách được áp dụng rộng rãi trong các công ty thuộc mọi lĩnh vực, đơn giản là bởi quy trình này mang lại rất nhiều lợi ích như:
Với tầm quan trọng ngày càng được nhận thức rõ, nhiều công ty đã xây dựng quy trình đón tiếp khách chi tiết và chuyên nghiệp. Hãy cùng Kingwork HRM điểm qua các bước cơ bản trong quy trình đón tiếp khách tại công ty hiệu quả nhất hiện nay.
Quy trình đón tiếp khách là một phần quan trọng trong bất kỳ lĩnh vực dịch vụ nào, từ nhà hàng, khách sạn đến các sự kiện doanh nghiệp. Mục tiêu của quy trình này không chỉ đơn thuần là chào đón khách như bạn nghĩ. Ý nghĩa đằng sau còn bao gồm nhiều khía cạnh khác nhằm tạo ra trải nghiệm tích cực cho khách hàng.
Dưới đây là một số mục tiêu chính của quy trình đón tiếp khách mà bạn nên chú ý:
1. Tạo ấn tượng đầu tiên thật tốt: Ấn tượng đầu tiên rất rất quan trọng. Khi khách đến, việc chào đón họ một cách nồng nhiệt và chuyên nghiệp sẽ giúp họ cảm thấy thoải mái và hài lòng ngay từ những giây phút đầu tiên.
2. Xây dựng mối quan hệ: Quy trình đón tiếp khách hàng không chỉ là một hành động đơn thuần mà còn là cơ hội để xây dựng mối quan hệ với khách hàng. Việc lắng nghe và ghi nhớ tên, sở thích của khách sẽ giúp tạo ra sự kết nối cá nhân hơn.
3. Cung cấp thông tin cần thiết: Một trong những nhiệm vụ quan trọng là cung cấp thông tin cần thiết cho khách, như hướng dẫn về dịch vụ, tiện ích, và các hoạt động có sẵn. Điều này giúp khách hàng dễ dàng hơn trong việc tận hưởng trải nghiệm của mình.
Quy trình đón tiếp khách tại công ty là một phần quan trọng trong bất kỳ lĩnh vực dịch vụ nào.
4. Đảm bảo sự hài lòng của khách hàng: Mục tiêu cuối cùng của quy trình đón tiếp tại công ty là đảm bảo sự hài lòng của khách hàng. Một quy trình đón tiếp hiệu quả sẽ giúp khách cảm thấy được chăm sóc và quan tâm, từ đó tăng cường khả năng họ quay lại trong tương lai.
5. Tăng cường danh tiếng thương hiệu: Khi khách hàng có trải nghiệm tích cực, họ có xu hướng chia sẻ điều đó với người khác. Điều này không chỉ giúp tăng cường danh tiếng của thương hiệu mà còn thu hút thêm khách hàng mới.
Đây là bước quan trọng nhất mà chúng tôi luôn nhấn mạnh với các đồng nghiệp trong quy trình đón tiếp khách tại công ty. Chuẩn bị kỹ càng sẽ giúp buổi tiếp khách diễn ra suôn sẻ và chuyên nghiệp hơn.
Hướng dẫn quy trình đón tiếp khách tại công ty.
Bên cạnh việc tuân thủ quy trình đón tiếp, các nhân viên tiếp đón cần nắm rõ các nguyên tắc giao tiếp và ứng xử với khách hàng:
Những điều cần tránh trong quá trình tiếp khách:
Qua bài viết này, tôi khuyến khích các doanh nghiệp từ nhỏ đến lớn đều nên áp dụng và liên tục cải tiến quy trình đón tiếp khách tại công ty của mình. Đây là một khoản đầu tư nhỏ, nhưng có thể mang lại hiệu quả lớn trong việc nâng cao chất lượng dịch vụ và xây dựng mối quan hệ bền vững với khách hàng.
Cảm ơn mọi người đã dành thời gian đọc blog của Kingwork.
👉 Để được tư vấn và đăng ký dùng thử miễn phí phần mềm quản lý nhân sự, anh/chị vui lòng để lại thông tin tư vấn tại https://kingwork.vn/contact/ hoăc liên hệ:
Chân dung nhà quản trị thế kỷ 21 là hình ảnh của những nhà lãnh đạo đang định hình tương lai trong thời đại công nghệ số. Đây là những người tiên phong, không ngừng thích nghi và đổi mới để dẫn dắt tổ chức vượt qua những thách thức chưa từng có.
Nhà quản trị thế kỷ 21 là người nắm bắt được toàn bộ thông tin về xu hướng công nghệ, biến động thị trường, và nhu cầu của khách hàng. Nhờ đó, họ có thể đưa ra quyết định nhanh chóng, chính xác và điều chỉnh chiến lược kinh doanh khi cần thiết.
Vai trò của nhà quản trị thế kỷ 21 được áp dụng rộng rãi trong mọi lĩnh vực, từ công nghệ thông tin đến sản xuất, dịch vụ, giáo dục và y tế. Điều này là bởi những nhà lãnh đạo này mang lại nhiều lợi ích cho tổ chức như:
Với những thách thức ngày càng phức tạp của thế kỷ 21, vai trò của nhà quản trị hiện đại ngày càng trở nên quan trọng. Vậy chân dung nhà quản trị thế kỷ 21 cụ thể như thế nào? Đâu là những kỹ năng và phẩm chất cần thiết để trở thành nhà lãnh đạo xuất sắc trong thời đại số?
Hãy cùng team Kingwork khám phá chi tiết về chân dung nhà quản trị thế kỷ 21 – những người đang định hình tương lai của thế giới kinh doanh.
Một nhà quản trị trong thời đại công nghệ số cần phải sở hữu những đặc điểm vượt trội so với trước đây. Không chỉ là người điều hành, họ còn phải là những người truyền cảm hứng, tạo dựng văn hóa doanh nghiệp và đảm bảo sự phát triển bền vững cho tổ chức.
Trong môi trường kinh doanh thay đổi nhanh chóng, khả năng thích nghi là yếu tố sống còn. Chân dung nhà quản trị thế kỷ 21 phải là người có tư duy mở, sẵn sàng đón nhận những thay đổi và biến chúng thành cơ hội. Họ hông ngần ngại điều chỉnh chiến lược, cơ cấu tổ chức hay mô hình kinh doanh để phù hợp với xu hướng mới.
Ví dụ, trong đại dịch COVID-19, những doanh nghiệp thành công nhất là những doanh nghiệp có khả năng chuyển đổi nhanh sang mô hình làm việc từ xa, thương mại điện tử, và số hóa quy trình. Đó chính là minh chứng cho tầm quan trọng của sự linh hoạt trong quản trị.
Đổi mới không còn là lựa chọn mà là điều kiện tiên quyết để tồn tại. Người mong muốn có được chân dung của nhà quản trị thế kỷ 21 phải là người tiên phong trong việc thúc đẩy văn hóa sáng tạo trong tổ chức. Với tư cách một nhà lãnh đạo, họ nên khuyến khích nhân viên đề xuất ý tưởng mới, chấp nhận rủi ro có tính toán, và học hỏi từ thất bại.
Không chỉ là người sử dụng công nghệ, nhà quản trị còn phải hiểu rõ và biết cách ứng dụng nó vào quy trình kinh doanh để nâng cao hiệu quả. Họ cần hiểu được sự thay đổi của thị trường, không ngừng học hỏi và tiên phong trong việc tích hợp công nghệ vào hoạt động quản lý.
Với xu thế toàn cầu hóa, các nhà quản trị cần hiểu rõ sự khác biệt về văn hóa, luật pháp, và thị trường của các quốc gia. Điều này giúp người mong muốn trở thành lãnh đạo xây dựng các chiến lược kinh doanh phù hợp với từng khu vực và mở rộng quy mô doanh nghiệp.
Chân dung nhà quản trị thế kỷ 21
Phương pháp quản lý dự án truyền thống đã không còn phù hợp. Đã muốn trở thành chân dung nhà quản trị thế kỷ 21 là phải thành thạo các phương pháp Agile. Bởi vì công cụ này cho phép linh hoạt điều chỉnh kế hoạch và ưu tiên theo thời gian thực. Chưa kể đến, Agile còn giúp tối ưu hóa quy trình làm việc, nâng cao hiệu suất và giảm thiểu lãng phí.
Trong kỷ nguyên của Big Data, khả năng phân tích và diễn giải dữ liệu là vô cùng quan trọng. Nhà quản trị hiện đại phải biết cách sử dụng các công cụ phân tích dữ liệu để đưa ra quyết định dựa trên bằng chứng thực tế, thay vì dựa vào trực giác và nói suông.
Netflix là một ví dụ điển hình về công ty sử dụng dữ liệu để định hướng mọi quyết định, từ việc sản xuất nội dung đến cá nhân hóa trải nghiệm người dùng.
Đừng tự hào hay hãnh diện quá mức khi bạn có khả năng giao tiếp ở email, điện thoại. Với sự phát triển của công nghệ truyền thông, nhà quản trị thế kỷ 21 cần thành thạo trong việc giao tiếp qua nhiều kênh khác nhau. Họ phải biết cách truyền đạt thông điệp hiệu quả không chỉ trong các cuộc họp trực tiếp mà còn qua Zoom, Slack hay mạng xã hội mạng xã hội nội bộ, và các nền tảng cộng tác số.
Vậy, nếu muốn trở thành chân dung nhà quản trị thế kỷ 21, bạn nên học hỏi Elon Musk. Mặc dù gây tranh cãi, nhưng Mr. Elon là một ví dụ điển hình về nhà lãnh đạo sử dụng mạng xã hội hiệu quả để truyền thông với nhân viên, khách hàng và nhà đầu tư.
Nguồn: báo CNN
Đi kèm với lượng thông tin và nhiễu loạn ngày càng tăng, khả năng quản lý thời gian và duy trì năng suất là vô cùng quan trọng. Chân dung nhà quản trị thế kỷ 21 luôn phải biết cách sử dụng các công cụ số để tối ưu hóa lịch trình, tự động hóa các tác vụ lặp đi lặp lại, và tập trung vào những nhiệm vụ có giá trị cao nhất.
Theo ý của tôi, việc nuôi dưỡng một môi trường khuyến khích sự sáng tạo và đổi mới là điều bắt buộc. Nhà quản trị cần trở thành người dẫn đầu trong việc khuyến khích nhân viên thử nghiệm những ý tưởng mới và không sợ thất bại.
Bước đầu để tạo ra văn hóa đổi mới của một chân dung nhà quản trị thế kỷ 21 chính là:
Tạo ra một môi trường an toàn, nơi mỗi cá nhân được khuyến khích thử nghiệm, chấp nhận rủi ro có kiểm soát và rút kinh nghiệm từ những sai lầm.
Nhà lãnh đạo không chỉ dừng lại ở việc hướng dẫn, mà còn phải thay đổi tư duy quản lý. Thay vì áp dụng các quy trình quản trị cứng nhắc, họ cần tạo không gian cho sự linh hoạt và tư duy phản biện phát triển.
Điều này cũng đồng nghĩa với việc xây dựng cơ chế khen thưởng để khích lệ sự sáng tạo, dù chỉ là những sáng kiến nhỏ. Chính cách tiếp cận này sẽ dần đưa đổi mới vào trong văn hóa của doanh nghiệp, trở thành một phần không thể thiếu của tổ chức.
Kế đến, việc đầu tư vào công nghệ và đào tạo nhân sự không chỉ dừng lại ở việc mua sắm các phần mềm hay thiết bị hiện đại. Thực tế, quá trình chuyển đổi số đòi hỏi một chiến lược toàn diện hơn, bao gồm cả việc nâng cao năng lực của toàn bộ đội ngũ nhân sự. Dưới chiến lược này, nhà quản trị phải có tầm nhìn toàn cảnh, nhận diện những công nghệ cốt lõi có khả năng mang lại lợi thế cạnh tranh trong dài hạn.
Không chỉ dừng lại ở công nghệ, doanh nghiệp còn cần đảm bảo rằng nhân viên của mình được trang bị đủ kỹ năng để khai thác hiệu quả những công nghệ tiên tiến.
Vấn đề này có thể thực hiện thông qua việc tổ chức các chương trình đào tạo nội bộ, hợp tác với các tổ chức giáo dục chuyên nghiệp hoặc thậm chí xây dựng các chương trình học tập liên tục trong doanh nghiệp. Đáng chú ý, đã là chân dung của nhà quản trị thế kỉ 21 thì bạn phải hiểu rằng, nhân tố con người chính là nguồn tài sản quý giá nhất mà doanh nghiệp cần đầu tư.
Nhà quản trị thế kỷ 21
Cuối cùng, mục tiêu cốt lõi của chuyển đổi số không nằm ở việc áp dụng công nghệ chỉ vì lợi ích của công nghệ. Ý tưởng thực sự đằng sau là tạo ra giá trị thiết thực cho khách hàng, nhân viên và các bên liên quan. Đó là lý do chân dung nhà quản trị thế kỷ 21 nên có sự hiểu biết sâu sắc về quá trình này: từ việc số hóa các quy trình nội bộ cho đến việc phát triển những mô hình kinh doanh đột phá để mang lại sự khác biệt cho doanh nghiệp.
Và nếu bạn muốn đạt được điều đó, nhà quản trị phải liên tục tự đặt ra những câu hỏi mang tính chiến lược, chẳng hạn:
Người nào có thể chú trọng vào giá trị này sẽ có cơ hội cao đảm bảo được quá trình chuyển đổi số không chỉ mang lại kết quả ngắn hạn, mà còn đóng góp vào sự phát triển bền vững cho tổ chức.
Hiện tại, công nghệ đang dẫn dắt một cuộc cách mạng chưa từng thấy. Trí tuệ nhân tạo (AI) đang thay đổi toàn diện cách ra quyết định và tự động hóa nhiều khía cạnh trong doanh nghiệp. Blockchain mở ra tiềm năng mới trong bảo mật và tối ưu hóa chuỗi cung ứng. Internet vạn vật (IoT) kết nối mọi thiết bị. Do đó, nó có khả năng tạo ra một kho dữ liệu khổng lồ chưa từng có.
Để làm chủ làn sóng này, chân dung nhà quản trị thế kỷ 21 cần:
Các doanh nghiệp không thể đứng ngoài cuộc trong việc giải quyết biến đổi khí hậu vì nó đã trở thành mối lo toàn cầu. Nhà quản trị ngày nay phải nhận thức sâu sắc và có trách nhiệm hơn đối với môi trường.
Vai trò của chân dung của nhà quản trị thế kỷ 21 bao gồm:
Với sự tham gia ngày càng đông của Gen Z và tương lai gần là Gen Alpha, bạn phải thích ứng nhanh chóng để thu hút và giữ chân nhân tài. Những thế hệ này có ưu tiên khác biệt, đòi hỏi doanh nghiệp phải thay đổi cách tiếp cận.
Những ưu tiên quản lý bao gồm:
Chân dung nhà quản trị thế kỷ 21 đóng vai trò không thể thiếu trong việc định hướng và dẫn dắt doanh nghiệp trong thời đại công nghệ số. Họ không chỉ cần thành thạo về các xu hướng công nghệ mới như AI, blockchain, và IoT. Nhà quản trị còn phải có tư duy sáng tạo, linh hoạt để tận dụng những cơ hội và đối phó với các thách thức.
Cạnh đó, việc ứng dụng công nghệ phải đi đôi với việc đầu tư vào con người và môi trường để đảm bảo rằng doanh nghiệp phát triển bền vững dài hạn.
Cảm ơn mọi người đã dành thời gian đọc blog của Kingwork.
👉 Để được tư vấn và đăng ký dùng thử miễn phí phần mềm quản lý nhân sự, anh/chị vui lòng để lại thông tin tư vấn tại https://kingwork.vn/contact/ hoăc liên hệ:
Nhân tướng học trong quản trị nhân sự được sử dụng để đọc các đặc điểm ngoại hình của nhân viên, tổng hợp và phân tích tính cách dựa trên tướng mạo. Đây là công cụ đắc lực giúp HR triển khai nghiệp vụ đánh giá nhân viên một cách trực quan. Nhân tướng học giúp nhà quản lý nắm được toàn bộ thông tin về đặc điểm của nhân viên: khuôn mặt, dáng đi, cử chỉ, ánh mắt, giọng nói…. Nhờ đó doanh nghiệp có thể quản lý nhân viên sát sao hơn và điều chỉnh chính sách nhân sự khi cần thiết.
Nhân tướng học được áp dụng rộng rãi trong các công ty thuộc mọi lĩnh vực, đơn giản là bởi phương pháp này mang lại rất nhiều lợi ích như:
Với nhu cầu ứng dụng nhân tướng học trong quản trị nhân sự ngày càng lớn, trên thị trường cũng có nhiều khóa học và tài liệu đa dạng về chủ đề này. Vậy nhân tướng học trong quản trị nhân sự là gì? Đâu là lựa chọn phù hợp cho doanh nghiệp bạn? Hãy cùng Kingwork tìm hiểu các phương pháp ứng dụng nhân tướng học trong quản trị nhân sự hiệu quả nhất hiện nay.
Nhân tướng học (Physiognomy) là môn nghiên cứu về đặc điểm bên ngoài của mỗi người như: khuôn mặt, hình dáng cơ thể và cử chỉ, liên quan đến tính cách và tâm lý bên trong. Nói nôm na là “xem tướng” – một cách nhận biết tính cách, nội tâm, thói quen và tiềm năng của một người thông qua vẻ ngoài.
Nhân tướng học có lịch sử lâu đời, từ xa xưa. Chủ đề này đã có trong các tác phẩm của các triết gia phương Tây, bao gồm cả Aristotle. Ông là một trong những triết gia vĩ đại nhất của nền triết học phương Tây cổ đại về nhân tướng học.
Triều đại nhà Hán coi sự xuất hiện của tướng số là một khía cạnh quan trọng của văn hóa truyền thống ở Trung Quốc. Và ngay tại Việt Nam, nhiều người đã áp dụng nhân tướng học từ lâu, nhất là trong các hoạt động xem tướng số và dự đoán tương lai.
Nguồn: Picture Healer – Đọc nhân tướng học qua gương mặt
Hiện nay, nhân tướng học đang được sử dụng rộng rãi trong mọi khía cạnh của cuộc sống. Ví dụ như:
Tuy vậy, nhân tướng học không phải là một môn khoa học chính xác. Nó nên được sử dụng như một bước bổ sung đi kèm với các kỹ thuật đánh giá khách quan khác, để có được sự hiểu biết toàn diện về một người.
Khi nói đến chuyện “xem tướng”, có lẽ nhiều người sẽ nghĩ ngay đến mấy ông thầy bói. Nhưng thật ra, việc quan sát và đánh giá người khác qua vẻ bề ngoài là điều chúng ta vẫn làm hàng ngày, khác là bạn không để ý.
Là một người am hiểu về nhân tướng học, tôi muốn chia sẻ với các bạn những yếu tố 7 quan trọng để đánh giá nội tâm và tiềm năng của ứng viên thông qua tướng số:
Bạn có để ý không, khi gặp ai đó lần đầu, điều đầu tiên ta nhìn vào là gì? Phải rồi, chính là đôi mắt. Có người nói đôi mắt là cửa sổ tâm hồn cũng chẳng sai. Nhìn vào mắt người khác, bạn có thể dễ dàng đoán được họ vui buồn thế nào, có thông minh lanh lợi không.
Một ánh nhìn sáng thường gắn liền với một tâm hồn tươi trẻ, nhạy bén, sẵn sàng học hỏi. Còn ánh mắt sâu lắng như đại dương lại hé lộ một tâm hồn giàu trải nghiệm, chín chắn trong từng quyết định.
Rồi đến dáng người – Bạn thử nghĩ xem, một người đi đứng thẳng lưng, bước đi vững chãi sẽ cho ta cảm giác khác hẳn với người lom khom, rụt rè phải không?
Việc một người di chuyển, đứng, và dáng người chung có thể gợi ý rất nhiều về tính tình và cách họ đối mặt với cuộc sống. Ngoài ra, phong thái khi họ bước đi cho thấy mức độ tự tin và cách họ xử lý công việc hàng ngày.
Khuôn mặt cũng là cả một câu chuyện dài. Từ xưa, ông bà ta đã có cả một nghệ thuật xem tướng mặt. Họ còn chia khuôn mặt thành ba phần: trán, mũi, cằm, mỗi phần lại có ý nghĩa riêng. Các đường nét trên khuôn mặt có thể cho ta biết về thói quen, điểm mạnh và cả điểm yếu của đối phương.
Trong nhân tướng học, bạn nên chia khuôn mặt thành ba phần: thượng đình (trán), trung đình (phần từ lông mày đến mũi), và hạ đình (từ nhân trung xuống cằm). Mỗi phần đều có ý nghĩa riêng về tính cách và vận mệnh.
Lục phủ là các vùng xương quan trọng như xương hàm, lưỡng quyền và xương trán. Bộ phận này đóng vai trò như nền tảng giúp ngũ quan phát triển. Khi xem xét ngũ quan và lục phủ, bạn có thể hiểu thêm về khí chất tự nhiên của một người.
Tuy khó quan sát trong nhiều trường hợp, nhưng tướng tay chân cũng cung cấp những thông tin quý giá về một người. Nếu muốn đánh giá chính xác, bạn cần quan sát từ nhiều góc độ và trong các tình huống khác nhau, dù điều này không phải lúc nào cũng có thể thực hiện trong buổi gặp đầu tiên.
Cuối cùng, giọng nói là một yếu tố ít người để ý nhưng lại rất quan trọng. Âm điệu trong giọng nói có thể tiết lộ tính cách cương trực, mức độ chăm chỉ, trung thực, và sự phù hợp với môi trường làm việc.
Một giọng nói trầm ấm có thể gợi lên sự đáng tin cậy, trong khi một âm điệu nhẹ nhàng, du dương lại thể hiện một tâm hồn nhạy cảm, giàu cảm xúc.
Ứng dụng nhân tướng học trong quản trị nhân sự không chỉ giúp quy trình trở nên thuận lợi hơn mà còn mang lại sự sắc sảo trong việc đánh giá con người. Khi sử dụng nhân tướng học từ giai đoạn chọn lọc CV, bạn có thể có một cái nhìn sâu sắc ngay từ đầu về ứng viên thông qua ảnh chân dung. Nhân tướng học không chỉ là việc đánh giá vẻ ngoài mà còn là việc hiểu được tính cách, thái độ và cả tiềm năng của ứng viên.
Trong quá trình phỏng vấn, xem tướng trực tiếp sẽ cung cấp thêm nhiều thông tin về ứng viên. Những chi tiết như cách đi, đứng, giọng nói đều là những yếu tố có thể phản ánh bản chất và khả năng làm việc của họ. Nhân tướng học có thể kết hợp với các công cụ đánh giá tâm lý như nhóm tính cách DISC để tạo nên một bức tranh toàn diện hơn về ứng viên.
Nguồn: Kdata
DISC giúp phân loại ứng viên theo bốn nhóm chính:
Khi kết hợp với nhân tướng học trong quản trị nhân sự, bạn đánh giá được tiềm năng hiện tại và dự đoán được sự phát triển trong tương lai của họ.
Một nhà lãnh đạo am hiểu sâu sắc về nhân tướng học sẽ nắm giữ ưu thế đáng kể trong việc quản lý nhân sự. Họ không chỉ có khả năng lựa chọn những ứng viên phù hợp nhất mà còn có thể phân công họ vào các vị trí chiến lược trong tổ chức một cách tối ưu.
Nhờ đó, khả năng duy trì lòng trung thành và sự gắn kết của nhân viên được củng cố mạnh mẽ. Kết quả là, tổ chức không chỉ phát triển một đội ngũ nhân sự vững chắc mà còn thiết lập được nền tảng cho một hệ thống quản trị nhân sự tinh vi và hiệu quả cao.
Nhân tướng học đặc biệt giúp ích cho người quản lý hiểu rõ đặc điểm của nhân viên. Trên thực tế, nhiều người xem phương pháp này là công cụ hữu ích trong việc đánh giá và phân công nhiệm vụ. Dưới đây là một số nhóm tính cách điển hình, thể hiện qua đặc điểm khuôn mặt và hành vi:
Nhân tướng học không chỉ hữu ích trong việc đánh giá cấp dưới, mà còn có thể áp dụng để quan sát cấp trên. Việc này giúp bạn nhận diện được những người lãnh đạo đáng để học hỏi và gắn bó lâu dài. Dưới đây là một số kiểu tướng người thường gặp ở cấp quản lý:
Để làm chủ nhân tướng học và áp dụng hiệu quả trong quản trị nhân sự, việc tìm hiểu kỹ lưỡng qua các tài liệu chuyên sâu là vô cùng quan trọng. Dưới đây là một vài cuốn sách nổi bật mà các nhà quản lý và lãnh đạo nên tham khảo để củng cố kiến thức vững vàng trong lĩnh vực này:
Qua bài viết này, Kingwork hy vọng bạn đã nắm bắt được những khái niệm cơ bản về nhân tướng học trong quản trị nhân sự. Hãy xem những thông tin này như những mảnh ghép trong bức tranh lớn về nghệ thuật “đọc người”. Khi khéo léo vận dụng, bạn sẽ có cái nhìn sâu sắc hơn về đội ngũ, biết cách khai thác tiềm năng ẩn sau mỗi gương mặt.
Nhưng hãy lưu ý — Bạn chỉ nên sử dụng nhân tướng học trong quản trị nhân sự như một mảnh trong bức tranh lớn. Một khi người quản trị biết cách kết hợp nhân tướng học với trí tuệ, kinh nghiệm và các phương pháp quản lý hiện đại, bạn sẽ có khả năng đưa ra quyết định chính xác hơn. Từ đó giúp tổ chức của bạn phát triển toàn diện và bền vững.
Chúc bạn thành công trên con đường khám phá và ứng dụng kiến thức này!
1. Nhân tướng học trong quản trị nhân sự tiếng Anh là gì?
“Nhân tướng học trong quản trị nhân sự” trong tiếng Anh gọi là Physiognomy in Human Resource Management. Nói đơn giản, đây là cách nhìn mặt mũi, hình dáng người ta để đoán tính cách và năng lực. Người HR có thể dùng cái này để quản lý nhân viên tốt hơn.
2. Nhân tướng học có thể áp dụng cho mọi loại công việc không?
Nhân tướng học có thể áp dụng trong nhiều lĩnh vực công việc, nhưng hiệu quả sẽ khác nhau tùy thuộc vào tính chất công việc. Những nghề phải giao tiếp nhiều như HR, bán hàng hay chăm sóc khách hàng thì có khi dùng được. Nhưng mấy việc thiên về kỹ thuật hay chuyên môn cao thì nhân tướng học chỉ là một bước đệm trong quản trị nhân sự.
3. Nhân tướng học có độ chính xác như thế nào trong quản trị nhân sự?
Độ chính xác của nhân tướng học trong quản trị nhân sự vẫn còn là vấn đề gây tranh cãi. Nhiều người tin rằng nhân tướng học có thể cung cấp những gợi ý hữu ích về tính cách và tiềm năng của một ứng viên. Trên thực tế, chưa thấy có nghiên cứu khoa học nào chứng minh phương pháp này là chuẩn cả.
Nên là, tốt nhất cứ dùng nhân tướng học như một cách tham khảo thêm thôi. Bạn không nên dùng nhân tướng học để thay thế các phương pháp đánh giá khác như phỏng vấn, bài kiểm tra kỹ năng, hoặc đánh giá hiệu suất. Cứ kết hợp đủ thứ mới chắc ăn được.
4. Có cần phải là chuyên gia nhân tướng học mới có thể áp dụng?
Bạn không nhất thiết phải là một chuyên gia nhân tướng học để áp dụng những nguyên tắc cơ bản này. Tuy nhiên, phương pháp này đòi hỏi bạn phải có kiến thức cơ bản về nhân tướng học và biết cách ứng dụng nó một cách hiệu quả
Nếu bạn muốn áp dụng nhân tướng học vào công tác quản lý nhân sự một cách chuyên sâu, bạn có thể tham khảo ý kiến từ các chuyên gia hoặc tham gia các khóa đào tạo chuyên nghiệp.
Để được tư vấn và đăng ký dùng thử miễn phí phần mềm quản lý nhân sự, anh/chị vui lòng để lại thông tin tư vấn tại https://kingwork.vn/contact/ hoăc liên hệ:
Những khó khăn của nhân viên văn phòng phải đối mặt hằng ngày là gì? Điều gì thật sự tác động đến tinh thần làm việc của họ?
Bạn có bao giờ tự hỏi tại sao đồng nghiệp của mình lại thở dài não nề mỗi khi bước vào văn phòng? Hay tại sao có những ngày bạn cảm thấy công việc văn phòng thật sự là một thử thách? Đừng lo, bạn không hề cô đơn.
Công việc văn phòng tưởng chừng nhàn hạ với điều hòa mát lạnh và ghế ngồi êm ái, nhưng ẩn sau vẻ ngoài đó là cả bầu trời của những khó khăn, mệt mỏi và thách thức. Từ áp lực deadline “đè nặng vai” đến những cuộc họp dài đằng đẵng, từ nỗi lo mắc kẹt trong “chiếc hộp” văn phòng đến nỗi sợ bị “review” performance – cuộc sống văn phòng không hề đơn giản như bạn tưởng!
Dưới đây là 20+ khó khăn mà hầu hết nhân viên văn phòng đều phải đối mặt. Biết đâu, bạn sẽ thấy mình trong đó và nhận ra rằng: “Hóa ra không chỉ mình tôi gặp khó khăn như thế!”. Và quan trọng hơn, chúng ta sẽ tìm hiểu cách vượt qua những thử thách này để biến công việc văn phòng trở nên thú vị và năng động hơn.
Hãy cùng Kingwork khám phá những cơn đau lưng này nhé!
Làm việc văn phòng tưởng chừng nhàn hạ, nhưng thực tế lại ẩn chứa nhiều thách thức. Dưới đây là một số khó khăn của nhân viên văn phòng thường gặp phải:
Không phải lúc nào chúng ta cũng có đủ không gian để thở và sáng tạo. Một chiếc bàn làm việc nhỏ xíu, nơi mà mọi thứ dường như chen chúc nhau, sẽ khiến bạn cảm thấy bị gò bó và không thoải mái. Thật sự mà nói, nơi làm việc quá chật chội là một trong những tác nhân lớn ảnh hưởng đến hiệu suất làm việc khi bàn về khó khăn của nhân viên văn phòng.
Văn phòng mở hiện nay trở thành xu hướng vì tính linh hoạt và cởi mở trong giao tiếp. Dù vậy, mô hình này cũng kéo theo những vấn đề về tiếng ồn và sự xao nhãng. Tiếng nói chuyện, âm thanh từ máy móc, hoặc thậm chí là tiếng gõ bàn phím có thể khiến nhân viên mất tập trung, làm gián đoạn quá trình làm việc và suy nghĩ.
Cả hai điều kiện khó ở như này đều làm giảm khả năng tập trung và hiệu suất làm việc. Một môi trường không phù hợp về nhiệt độ không chỉ ảnh hưởng đến sức khỏe mà còn làm cho công việc trở nên khó khăn và kém hiệu quả.
Bản cảm thấy vai gáy trở nên căng cứng, lưng nặng nề, và thậm chí là đau nhói mỗi khi cố gắng di chuyển hay thay đổi tư thế. Những cơn đau này không chỉ gây khó chịu mà còn khiến bạn không muốn làm việc. Mỗi lần bạn cố gắng tập trung, cơn đau lại làm phiền, khiến bạn khó lòng làm việc hiệu quả. Do đó, việc duy trì một tư thế làm việc thoải mái và thực hiện các bài tập giãn cơ nhẹ nhàng là cần thiết để giảm bớt và phòng ngừa các cơn đau mỏi này.
Màn hình máy tính và bạn là bộ bạn thân bất diệt trong công ty, nhưng cũng là kẻ thù số một của đôi mắt khi phải kể đến khó khăn của nhân viên văn phòng. Sau một ngày dài trò chuyện với màn hình, đối mặt 8 tiếng với ánh sáng xanh – Đừng ngạc nhiên nếu bạn thấy mắt mình mờ đi và cái đầu như muốn nổ tung.
Đó là lý do bảo hiểm sức khỏe ra đời, hãy chắc rằng bạn đi khám đủ 2 lần/năm sau mỗi 6 tháng nhé. Trong cuộc sống chạy theo tư bản bận rộn, đôi mắt vẫn phải chịu đựng và làm việc chăm chỉ, nhưng đừng quên chăm sóc chúng thật tốt.
Dường như một trong những khó khăn của nhân viên văn phòng là bị “giam” ở 1 cái bàn cả ngày, chỉ di chuyển vài bước đến phòng họp hoặc quầy cà phê. Hoặc nếu năng động hơn là bước xuống đường để nhận trà sữa order từ các ông lớn Be, Grab, Shopee Food,… Nói đến đây thì không lạ gì khi cân nặng của nhân viên tăng lên theo cấp số cộng và cơ bắp thì teo tóp lại.
Deadline đuổi theo bạn ngày cả trong mơ lẫn ngoài đời. Deadline thứ 2 mang tên sếp – liên tục giao việc khi công việc cũ vẫn chất đống trên bàn. Mà không chỉ sếp, mà cả đồng nghiệp cũng vô tình trở thành nguồn gây stress khi họ cứ hỏi “Xong chưa?” như một thói quen. Mỗi lần câu hỏi đó vang lên, nó như thêm một lớp gánh nặng vô hình đè lên đôi vai của bạn. Bạn có cảm giác mình đang bị bao vây bởi những kỳ vọng không ngừng tăng lên, và chẳng biết phải làm sao để thoát ra.
Một trong những khó khăn của nhân viên văn phòng điển hình phải kể để đến Burnout, hay còn gọi là kiệt sức. Burn out là một tình trạng mà nhiều người lao động hiện đại gặp phải khi phải đối mặt với khối lượng công việc quá lớn trong thời gian dài. Họ có thể bắt đầu ngày mới với tinh thần hăng hái và đam mê, nhưng khi công việc trở thành một cuộc đua không hồi kết, sự hứng khởi ban đầu dần bị thay thế bằng cảm giác đuối sức.
Những ngày làm việc kéo dài, không có đủ thời gian nghỉ ngơi và tái tạo năng lượng, không được ngủ trước 10h tối. Cuối họ rơi vào tình trạng kiệt sức, ngay cả những nhiệm vụ đơn giản nhất cũng trở nên quá sức.
Những cuộc trò chuyện với bạn bè dần thưa thớt. Những cuộc gặp gỡ gia đình trở nên xa vời. Thời gian dành cho chính mình cũng trở thành một điều xa xỉ. Dần dà, sự gắn kết với cuộc sống trở nên mờ nhạt, thay vào đó chỉ còn lại những khó khăn của nhân viên văn phòng chen chúc trong cuộc sống hằng ngày.
Những niềm vui đơn giản như một cuộc trò chuyện chân thành hay một nụ cười ấm áp từ người thân trở thành điều khó tìm thấy. Mỗi ngày chỉ còn là một chuỗi nhiệm vụ cần hoàn thành, không còn chỗ cho cảm xúc hay những khoảnh khắc sống thật với chính mình.
“Work-life balance” nghe có vẻ như một khái niệm xa xỉ đối với dân văn phòng. Nghe post cast về Work-life balance thì rõ nhiều mà chưa có cơ hội thực hiện khi mà công việc cứ “đeo bám” bạn như hình với bóng, kể cả khi đã về nhà.
Bạn có thể quên mất mình đã bỏ lỡ bao nhiêu bữa tối gia đình, hay những buổi hẹn hò lãng mạn bị hủy vì “có việc gấp”. Chắc bạn cũng giống như tôi, luôn tự hỏi: “Mình đang sống để làm việc hay làm việc để sống?” Nhưng tay thì cứ tiếp tục làm việc vì sợ sếp hỏi “ủa em”. Bạn có đang cảm thấy mình đang vướng vào cái khó khăn của nhân viên văn phòng này không?
Mối quan hệ giữa các cá nhân đôi khi không thể tránh khỏi những va chạm. Xung đột với đồng nghiệp hoặc cấp trên có thể bắt nguồn từ nhiều nguyên nhân khác nhau, từ sự khác biệt trong cách làm việc, cho đến những hiểu lầm nhỏ nhặt. Cho tới một ngày bạn và đồng nghiệp không nhìn chung một hướng, mỗi cuộc trò chuyện từ đó mang tính mỉa mai, khiến bầu không khí trở nên căng thẳng. Còn HR của bạn thì đứng từ xa mong không ai nghỉ việc.
Giao tiếp là cầu nối giữa ý tưởng và hành động, nhưng không phải ai cũng có kỹ năng này một cách tự nhiên. Việc thiếu kỹ năng giao tiếp chuyên nghiệp có thể làm suy giảm khả năng truyền đạt thông tin chính xác, làm mất thời gian do việc phải giải thích lại hoặc dẫn đến hiểu lầm không đáng có.
Chưa kể, khi không biết cách diễn đạt ý kiến một cách rõ ràng và tự tin, bạn còn có thể gặp khó khăn trong việc thuyết phục đồng nghiệp hoặc thậm chí là thể hiện được giá trị của mình trong công việc.
Nhận phản hồi tiêu cực giống như bị tát ảo và không dễ chịu chút nào. Nhưng hãy nhớ, đó không phải là tận thế đâu! Xem nó như một cơ hội để cải thiện và trưởng thành hơn sau mỗi phản hồi này… Hoặc ít nhất, hãy xem đây là một cơ hội để thực hành khả năng kiềm chế cảm xúc của bạn.
Đa nhiệm không phải là kỹ năng siêu phàm mà bạn tưởng, mà thực chất là cách nhanh nhất để tự đẩy mình vào tình trạng chán nản và mệt mỏi.
Với vị trí là một HR, chính bản thân tôi cũng nghĩ rằng mình là siêu nhân khi có thể vừa trả lời email, vừa tham gia họp trực tuyến, vừa ăn trưa và vẫn kịp lên kế hoạch cho đợt tuyển dụng tiếp theo. Nhưng vì đa nhiệm như vậy chẳng khác gì bắt bộ não của bạn phải hoạt động quá tải. Vào cuối ngày, thay vì hoàn thành tất cả mọi thứ, bạn có thể thấy mình kiệt sức và mất tinh thần nhanh chóng.
Một trong những khó khăn của nhân viên văn phòng phải kể đến là sự gián đoạn – nguyên nhân khiến bạn khó tập trung vào công việc. Tiếng chuông điện thoại, đồng nghiệp bàn ý tưởng, mùi thơm từ đồ ăn của đồng nghiệp, hay những thông báo từ email liên tục chạy quanh khiến đầu óc bạn không thể nào yên ổn. Những điều này đang diễn ra hằng ngày, đó cũng là lý do mà tôi lại thích làm remote hơn là full time tại văn phòng.
Có những ngày bạn cảm thấy mình như một cái máy không cảm xúc. Cả ngày dài làm việc mà không hề có động lực hay cảm hứng. Công việc trở thành một chuỗi những nhiệm vụ lặp đi lặp lại, không có gì mới mẻ. Đây là một trong những khó khăn của nhân viên văn phòng phổ biến hiện nay. Từ lúc đó, bạn mất dần sự gắn kết với công việc và công ty, dẫn đến tình trạng làm việc chỉ để hoàn thành chứ không còn đam mê.
Mọi thứ đều quan trọng và khẩn cấp… hoặc ít nhất là sếp của bạn nghĩ vậy. Bạn cảm thấy mình như đang cố gắng tung hứng một chục tasks cùng lúc, và tất nhiên, kết quả là tất cả đều rơi xuống đất. Có lẽ dã đến lúc học cách nói “không”, trước khi bạn tự biến mình thành một “yes-sir” tư bản chuyên nghiệp.
Ở một một môi trường công sở đủ lâu và bạn nhận ra ở đây không còn cơ hội học hỏi và phát triển kỹ năng mới. Mỗi ngày, bạn cảm thấy như đang “dậm chân tại chỗ”. Bạn muốn nâng cao năng lực, nhưng lại không biết bắt đầu từ đâu vì không có ai định hướng hoặc cung cấp cơ hội.
Một trong những khó khăn của nhân viên văn phòng là không rõ ràng về lộ trình thăng tiến. Khi bạn không biết được con đường sự nghiệp của mình sẽ đi về đâu, hoặc những nỗ lực của mình sẽ được ghi nhận như thế nào, cảm giác mơ hồ và bất an sẽ xuất hiện. Bạn có đang tự hỏi liệu những gì mình đang làm có đáng để tiếp tục hay không?
Bạn đã dành cả thanh xuân ở công ty này để cống hiến hết mình nhưng lại không nhận được sự công nhận xứng đáng, hoặc bị đánh giá không công bằng. Đó chính là lúc bạn cảm thấy mình bị ngó lơ và không được coi trọng. Sự thiếu công nhận này chắc chắn ảnh hưởng lớn đến tâm lý và hơn nữa, khiến bạn mất niềm tin vào công ty.
Thiếu thách thức trong công việc, hoặc không còn mang lại sự hứng khởi, nhân sự dễ dàng cảm thấy như mình đang đi vào ngõ cụt. Không có cơ hội để phát triển hay thử thách bản thân.
Mỗi ngày đi làm trở thành một cuộc chiến với chính mình để duy trì động lực và sự kiên nhẫn. Và khi cảm thấy bị mắc kẹt, họ sẽ mong muốn tìm một môi trường làm việc mới và định hướng lại mục tiêu nghề nghiệp. Nếu là nhà quản trị nhân sự, bạn có nhận ra vấn đề này trong công ty?
Qua bài viết, chúng ta có thể thấy rằng công việc văn phòng không hề đơn giản và nhẹ nhàng như nhiều người vẫn nghĩ. Những khó khăn của nhân viên văn phòng phải đối mặt hàng ngày bao gồm áp lực công việc, cảm giác kiệt sức, sự cô lập xã hội, và những vấn đề về sức khỏe thể chất như đau mỏi vai gáy, mỏi mắt hay thiếu vận động.
Chưa kể đến ti tỉ thứ khác như môi trường làm việc không thoải mái, xung đột với đồng nghiệp hoặc cấp trên, và thiếu rõ ràng trong lộ trình thăng tiến cũng là những yếu tố làm giảm động lực và hiệu suất làm việc.
Vậy nếu nhà quản trị nhân sự thật sự muốn cải thiện môi trường làm việc văn phòng, doanh nghiệp của bạn cần chú trọng đến việc tạo ra một không gian làm việc thoải mái và phù hợp. Cung cấp thiết bị hỗ trợ sức khỏe như ghế ngồi ergonomic, ánh sáng phù hợp, và đảm bảo nhiệt độ phòng làm việc hợp lý là rất quan trọng.
Ngoài ra, việc khuyến khích các hoạt động giao lưu, tương tác xã hội và tạo cơ hội học hỏi, phát triển cho nhân viên cũng cần được ưu tiên. Cuối cùng, việc xây dựng một lộ trình thăng tiến rõ ràng và công nhận những đóng góp của nhân viên sẽ giúp tạo động lực, giữ chân nhân tài và nâng cao hiệu suất làm việc trong dài hạn. Cảm ơn bạn đã đọc!
1. Làm thế nào để giảm thiểu stress do áp lực công việc và deadline trong văn phòng?
Để giảm thiểu stress do áp lực công việc và deadline, bạn cần học cách quản lý thời gian hiệu quả và ưu tiên công việc quan trọng. Học cách phân chia công việc thành những nhiệm vụ nhỏ hơn và thực hiện từng bước.
Đừng ngại yêu cầu sự hỗ trợ từ đồng nghiệp hoặc cấp trên khi cần thiết. Ngoài ra, dành thời gian nghỉ ngơi ngắn trong giờ làm việc để tái tạo năng lượng và giữ tinh thần thoải mái cũng là một cách giúp giảm stress hiệu quả. Và quan trọng nhất là đừng quên ngủ trước 10h tối nhé.
2. Làm sao để ngăn ngừa đau mỏi vai gáy và lưng khi làm việc văn phòng?
Điều đầu tiên là đảm bảo rằng bạn ngồi đúng tư thế khi làm việc. Sử dụng ghế ngồi ergonomic và điều chỉnh màn hình máy tính sao cho mắt bạn ngang tầm với màn hình.
Thứ hai, thường xuyên thay đổi tư thế và thực hiện các bài tập giãn cơ nhẹ nhàng trong suốt ngày làm việc. Bên cạnh đó, bạn nên nghỉ ngơi ngắn và đi lại vài phút mỗi giờ sẽ giúp giảm bớt tình trạng đau mỏi. (cứ mỗi 25 phút làm việc thì hãy nhắm mắt thư giãn 30s nhé).
Để được tư vấn và đăng ký dùng thử miễn phí phần mềm quản lý nhân sự, anh/chị vui lòng để lại thông tin tư vấn tại https://kingwork.vn/contact/ hoăc liên hệ:
Quản lý hồ sơ nhân sự là một trong những nghiệp vụ phức tạp, đòi hỏi doanh nghiệp phải quản lý khoa học và chặt chẽ. Từ đó, các phần mềm quản lý hồ sơ nhân sự ra đời nhằm giúp doanh nghiệp giảm thiểu công sức và thời gian cho nghiệp vụ quản lý hồ sơ.
Kingwork là một trong số ít những phần mềm quản lý nhân sự có tích hợp tính năng quản lý hồ sơ nhân sự tốt nhất trên thị trường hiện nay. Hãy cùng tìm hiểu về phần mềm quản lý hồ sơ nhân sự Kingwork trong bài viết dưới đây.
Trước đây, hầu hết các doanh nghiệp đều quản lý hồ sơ nhân sự thủ công bằng cách lưu trữ giấy tờ, hồ sơ trong kẹp tài liệu, sau đó lưu trữ và bảo quan trong kho tài liệu. Một số hồ sơ nhân sự doanh nghiệp cần thường xuyên sử dụng đến như: Thông tin liên hệ, CV, quá trình công tác, thông tin gia đình, thông tin hợp đồng, đánh giá năng lực,…khi cần dùng đến rất bất tiện và mất nhiều thời gian tìm kiếm.
Việc lưu trữ và quản lý hồ sơ thủ công như vậy mang lại rất nhiều khó khăn trong quá trình làm việc cho doanh nghiệp, cụ thể như:
Công nghệ phát triển, đặc biệt trong thời đại 4.0, rất nhiều các phần mềm quản lý hồ sơ nhân sự ra đời nhằm giúp doanh nghiệp quản lý thông tin nhân sự khoa học và tiện lợi hơn. Tuy nhiên, không phải phần mềm nào cũng đáp ứng được nhu cầu của doanh nghiệp. Quá nhiều phần mềm quản lý thông tin nhân sự trên thị trường cũng khiến doanh nghiệp hoang mang và không biết nên lựa chọn phần mềm nào.
Một số doanh nghiệp gặp khó khăn khi sử dụng phần mềm quản lý hồ sơ nhân sự như sau:
Thấu hiểu những khó khăn mà doanh nghiệp đang gặp phải trong quản lý hồ sơ nhân sự, Kingwork ra đời giúp doanh nghiệp tối ưu hiệu quả quản lý lên gấp 10 lần. Mọi khó khăn doanh nghiệp gặp phải khi sử dụng phương thức truyền thống hay sử dụng các phần mềm quản lý thông tin nhân sự đều sẽ được giải quyết cùng Kingwork.
Vậy phần mềm quản lý thông tin nhân sự Kingwork có những tính năng ưu việt gì? Tại sao nên sử dụng Kingwork thay vì sử dụng các phần mềm khác trên thị trường? Hãy cùng chúng tôi tìm hiểu trong nội dung dưới đây.
Với Kingwork, doanh nghiệp chỉ cần 1 click đã có thể lưu trữ và tra cứu thông toàn bộ thông tin nhân sự nhanh chóng, dễ dàng.
Doanh nghiệp có thể dễ dàng thêm mới thông tin nhân sự bao gồm: Thông tin liên hệ, thông tin kinh nghiệm, quá trình công tác, kỹ năng nghề nghiệp, thông tin gia đình, hợp đồng lao động, thông tin học vấn,…
Với tính năng quản lý hồ sơ nhân sự, Kingwork giúp doanh nghiệp có thể dễ dàng tra cứu tất cả thông tin của nhân sự chỉ với 1 click. Doanh nghiệp có thể tra cứu theo thông tin cá nhân, theo vị trí công việc, theo phòng ban, chi nhánh hoặc đội nhóm.
Sơ đồ cơ cấu tổ chức là một trong những tài liệu quan trọng để doanh nghiệp dễ dàng nắm bắt tổng quan về mô hình tổ chức và tình trạng của nhân sự.
Ngay khi HR thêm mới thông tin nhân sự, hệ thống sẽ tự động thêm thông tin vào sơ đồ cơ cấu tổ chức theo thông tin phòng ban, chức vụ hoặc chi nhánh.
Sơ đồ cơ cấu tổ chức sẽ giúp doanh nghiệp có thể đánh giá và đưa ra quyết định điều hành nhanh chóng, tức thời và hiệu quả.
Phần mềm quản lý thông tin nhân sự Kingwork giúp doanh nghiệp có thể quản lý trang thiết bị đã phân cho từng nhân sự, tình trạng trang thiết bị, số lượng, ngày cấp,…
Kingwork là phẩn mềm quản trị nhân sự giúp tự động hóa mọi nghiệp vụ nhân sự. Mọi tính năng đều được tích hợp trên một nền tảng duy nhất. Từ đó giúp doanh nghiệp có thể quản lý mọi dữ liệu tập trung.
Bên cạnh đó, Kingwork còn hỗ trợ chuyển đổi dữ liệu từ các phần mềm khác hoặc từ exel. Đảm bảo doanh nghiệp có thể lưu trữ các dữ liệu cũ ngay trên nền tảng, giúp đồng bộ dữ liệu từ mọi nền tảng khác nhau.
Kingwork là phần mềm quản trị nhân sự có chi phí cạnh tranh nhất trên thị trường hiện nay với nhiều ưu đãi hấp dẫn. Không cần bỏ chi phí khổng lồ cho các phần mềm quản lý hồ sơ nhân sự, quản lý chấm công, quản lý lương thưởng,…Doanh nghiệp chỉ cần sử dụng Kingwork đã có thể sử dụng tất cả các phần mềm trên với chi phí chỉ từ 1$.
Bên cạnh đó, mọi dữ liệu đều được lưu trữ trên đám mây giúp doanh nghiệp có thể tra cứu thông tin nhân sự mọi lúc mọi nơi. Tiết kiệm 100% chi phí in ấn, kho lưu trữ hồ sơ và chi phí bảo quản hồ sơ.
Việc lưu trữ hồ sơ sẽ trở nên đơn giản hơn rất nhiều. Đồng thời, tra cứu hồ sơ nhanh chóng và dễ dàng sẽ giúp tiết kiệm tới 99% thời gian và công sức của HR.
Phần mềm quản lý hồ sơ nhân sự Kingwork áp dụng công nghệ tiên tiến giúp doanh nghiệp có thể cấu hình linh hoạt theo cơ cấu tổ chức, quy mô và loại hình hoạt động.
Với giao diện thân thiện, đã ngôn ngữ gồm tiếng Anh, tiếng Việt, tiếng Nhật, tiếng Hàn,…sẽ giúp người dùng dễ dàng sử dụng. Bên cạnh đó, Kingwork có đội ngũ hỗ trợ và đào tạo sử dụng phần mềm chuyên nghiệp và nhiệt tình.
Với bảo mật 2 lớp, Kingwork an toàn và bảo mật dữ liệu tuyệt đối. Phần mềm được cấp phép hoạt động tại Việt Nam và nhiều quốc gia trên thế giới. Doanh nghiệp hoàn toàn có thể an tâm và sử dụng.
Phần mềm Kingwork không chỉ giúp doanh nghiệp quản lý hồ sơ nhân sự hiệu quả mà còn giúp doanh nghiệp thực hiện mọi nghiệp vụ khác như tính lương, chấm công, onboarding/offboarding,…
Nếu doanh nghiệp của bạn đang lựa chọn một phần mềm quản lý hồ sơ nhân sự thì Kingwork là sự lựa chọn hàng đầu. Hàng trăm doanh nghiệp đã sử dụng và tin dùng.
Trên đây là một số thông tin về phần mềm Kingwork cho quản lý hồ sơ nhân sự. Để được tư vấn và đăng ký dùng thử phần mềm, Anh/chị vui lòng để lại thông tin tư vấn tại https://kingwork.vn/contact/ hoặc liên hệ:
Tính lương là một trong những nhiệm vụ quan trọng nhưng cũng đầy thách thức đối với các doanh nghiệp. Trong bối cảnh làm việc ngày càng phức tạp và yêu cầu mức độ chính xác cao như hiện nay thì việc lựa chọn một phần mềm tính lương đáp ứng được yêu cầu của từng doanh nghiệp càng trở nên quan trọng.
Hiện nay, phần lớn các doanh nghiệp trên thị trường đã chuyển sang sử dụng phần mềm tính lương để tối ưu hóa quy trình vận hành. Tuy nhiên, vẫn tồn tại nhiều doanh nghiệp vẫn áp dụng phương pháp tính lương thủ công. Những doanh nghiệp này thường sử dụng bảng tính Excel, ghi chép vào sổ, v.v… Mặc dù đây là phương pháp vô cùng đơn giản và dễ dàng áp dụng, tuy nhiên phương pháp này mang lại rất nhiều rủi ro như:
Sự xuất hiện của phần mềm tính lương đã giúp cho các doanh nghiệp tự động hóa được rất nhiều quy trình. Nhưng không phải tất cả các phần mềm trên thị trường đều đạt chất lượng cao. Trên thị trường vẫn tồn tại nhiều phần mềm tính lương thiếu ổn định, thường xuyên gặp lỗi và không đáp ứng được yêu cầu phức tạp của doanh nghiệp. Chính vì vậy, khi sử dụng phần mềm tính lương, các doanh nghiệp có thể gặp phải một số bất lợi như sau:
Chính vì vậy, các doanh nghiệp cần phải cân nhắc kỹ lưỡng và thực hiện các bước đánh giá phù hợp để lựa chọn được phần mềm tính lương đáp ứng được đúng nhu cầu và ngân sách của mình. Đồng thời, cần đảm bảo phần mềm tính lương đã đáp ứng được những yêu cầu về chất lượng, khả năng tích hợp và dịch vụ hỗ trợ.
Thấu hiểu những khó khăn của doanh nghiệp phần mềm Kingwork ra đời để giải quyết tất cả những khó khăn của doanh nghiệp tính lương thủ công và doanh nghiệp sử dụng phần mềm tính lương.
Phần mềm tính lương Kingwork hỗ trợ các doanh nghiệp giải quyết những khó khăn về vấn đề lương thưởng và phúc lợi cho nhân sự. Kingwork là phần mềm tính lương hàng đầu Việt Nam với những tính năng nổi bật như:
Kingwork tự động đồng bộ dữ liệu từ bảng công bao gồm: Chấm công, nghỉ phép, tăng ca và tự động sinh bảng lương tương ứng. Doanh nghiệp cũng có thể tùy chỉnh thiết lập lương thưởng dựa trên vị trí, năng lực và hiệu suất làm việc của nhân viên theo mô hình lương 3P.
Tự động tính toán và khấu trừ thuế TNCN cho nhân viên theo quy định của pháp luật, tự động khấu trừ các khoản giảm trừ gia cảnh, người phụ thuộc và đồng bộ thông tin với bảng lương.
Doanh nghiệp có thể lựa chọn nhân viên tham gia và tự động cập nhật thông tin đăng ký, kết nối với hệ thống Xclaim giúp quy trình xử lý bảo hiểm nhanh chóng và dễ dàng hơn. Kingwork là phần mềm quản trị nhân sự đi đầu phát triển tính năng XClaim bảo hiểm PTI.
Phần mềm tính lương Kingwork mang lại nhiều lợi ích vượt trội. Việc triển khai phần mềm tính lương Kingwork mang lại nhiều lợi ích cho doanh nghiệp, bao gồm:
Với những lợi ích vượt trội đã kể ở trên, Kingwork là phần mềm tính lương và quản trị nhân sự toàn diện. Kingwork không chỉ đáp ứng đầy đủ các yêu cầu quản lý lương và nhân sự mà còn giúp doanh nghiệp tối ưu hóa quy trình và nâng cao hiệu quả làm việc. Sự tin tưởng và hài lòng từ hàng trăm doanh nghiệp đã sử dụng là minh chứng rằng Kingwork là phần mềm tính lương, phần mềm quản trị nhân sự số 1 tại Việt Nam.
Để được tư vấn và đăng ký dùng thử phần mềm, Anh/chị vui lòng để lại thông tin tư vấn tại https://kingwork.vn/contact/ hoặc liên hệ:
Hiện nay, với sự phát triển không ngừng của công nghệ, rất nhiều các phần mềm chấm công ra đời giúp doanh nghiệp dễ dàng quản lý giờ làm việc của nhân viên. Tuy nhiên không phải phần mềm quản lý chấm công nào cũng đáp ứng được nhu cầu của doanh nghiệp.
Kingwork – Giải pháp quản trị nhân sự toàn diện cung cấp phần mềm quản lý chấm công hiệu quả và phù hợp với mọi loại hình doanh nghiệp. Hãy cùng tìm hiểu về tính năng cũng như lợi ích mà Kingwork mang đến cho doanh nghiệp trong bài viết dưới đây.
Sự phát triển của công nghệ kéo theo sự ra đời của rất nhiều các phần mềm quản lý chấm công. Tuy nhiên không phải phần mềm nào cũng chất lượng và đáp ứng được nhu cầu của doanh nghiệp. Doanh nghiệp đã sử dụng phần mềm quản lý chấm công nhưng vẫn gặp phải các khó khăn như:
Thấu hiểu những khó khăn mà doanh nghiệp đang gặp phải với tất cả các trường hợp trên, phần mềm quản trị nhân sự Kingwork ra đời mang đến cho doanh nghiệp bộ giải pháp quản trị nhân sự toàn diện. Đặc biệt với tính năng Quản lý chấm công, Kingwork giúp doanh nghiệp tự động hóa mọi nghiệp vụ chấm công, tối ưu chi phí và nguồn lực, gia tăng hiệu quả quản lý cho doanh nghiệp.
Phần mềm quản lý chấm công Kingwork cho phép doanh nghiệp kết nối dữ liệu với đa dạng các hình thức chấm công phổ biến nhất hiện nay như: Máy chấm vân tay, camera AI, máy quét khuôn mặt, máy quét tròng mắt, cửa từ,…Hệ thống sẽ tự động đồng bộ dữ liệu chấm công từ các thiết bị chấm công về một phần mềm duy nhất.
Bên cạnh đó, trên phần mềm Kingwork còn bổ sung thêm các hình thức chấm công online như chấm công bằng định vị GPS, chấm công bằng quét mã QR hoặc chấm công bằng khuôn mặt ngay trên điện thoại thông minh.
Nếu trước đây, quy trình nghỉ phép của doanh nghiệp mất thời gian, nhân viên phải thông báo và xin phép rất nhiều cấp mới được phê duyệt thì giờ đây với phần mềm Kingwork, nhân viên chỉ cần tạo yêu cầu xin nghỉ ngay trên điện thoại hoặc máy tính.
Hệ thống sẽ tự động chạy quy trình và chuyển yêu cầu đến quản lý, HR hoặc người phụ trách tùy thuộc vào quy trình mà doanh nghiệp thiết lập. Quản lý có thể phê duyệt hoặc từ chối yêu cầu nghỉ phép của nhân viên mọi lúc mọi nơi. Hệ thống cũng sẽ tự động gửi thông báo nhắc nhở quản lý duyệt ngày phép cho nhân viên.
Ngoài ra, doanh nghiệp cũng dễ dàng thiết lập và phân loại nghỉ phép như: nghỉ phép có lương, nghỉ phép không lương, nghỉ lễ,…Nhân viên cũng có thể dễ dàng theo dõi số ngày nghỉ phép của mình đã nghỉ bao nhiêu ngày, còn bao nhiêu ngày phép,…
Hệ thống sẽ tự động đồng bộ dữ liệu nghỉ phép của nhân viên và sinh bảng công tương ứng theo tuần, tháng, quý, năm. Doanh nghiệp dễ dàng kiểm soát tình trạng nghỉ phép của nhân sự với báo cáo trực quan, kiểm tra tình trạng nghỉ phép theo phòng ban, chi nhánh hoặc đội nhóm.
Quy trình đăng ký tăng ca trở nên dễ dàng và nhanh chóng hơn rất nhiều với phần mềm Kingwork.
Quản lý, đội nhóm hoặc phòng ban có thể lập kế hoạch tăng ca ngay trên phần mềm bao gồm: Dự án tăng ca, thời gian tăng ca, lý do tăng ca, người tham gia tăng ca,…
Kế hoạch tăng ca sẽ được gửi lên quản lý hoặc ban lãnh đạo và phê duyệt. Ngay sau khi được phê duyệt, hệ thống sẽ tự động tính đồng bộ giờ chấm công tăng ca theo kế hoạch tăng ca đã thiết lập. Cuối tháng, hệ thống cũng sẽ tự động đồng bộ dữ liệu tăng ca với bảng lương tương ứng theo quy định của doanh nghiệp.
Doanh nghiệp có thể thiết lập thời gian gửi bảng công cho nhân viên định kỳ, có thể theo ngày, tuần hoặc tháng.
Nhân viên có thể theo dõi bảng chấm công của mình mọi lúc mọi nơi vào thời gian thực. Nếu quên chấm công, nhân viên cũng có thể gửi yêu cầu điều chỉnh ngày công lên HR và quản lý.
HR có thể điều chỉnh thời gian chấm công theo yêu cầu được gửi từ nhân viên. Với tính năng này, việc xử lý khiếu nại về bảng công của nhân viên sẽ được minh bạch và rõ ràng hơn, tiết kiệm thời gian và công sức của HR.
Doanh nghiệp có thể thiết lập ca làm việc và giờ làm việc của nhân viên. Từ đó có thể quản lý và kiểm soát ca làm việc hiệu quả của tất cả nhân sự.
Hàng tháng, hệ thống sẽ tự động sinh bảng công cho nhân viên. HR có thể quản lý bảng công của tất cả nhân sự. Hệ thống sẽ tự động gửi email thông báo bảng công cho nhân viên. Sau khi nhân viên xác nhận bảng công hệ thống sẽ thông báo cho HR và tự động đồng bộ với bảng lương tương ứng.
Với phần mềm Kingwork, tất cả dữ liệu chấm công từ tất cả các thiết bị khác nhau, từ các văn phòng hoặc các chi nhánh khác nhau đều được tổng hợp trên một phần mềm duy nhất. HR dễ dàng theo dõi dữ liệu chấm công của tất cả nhân sự.
Dữ liệu của doanh nghiệp được bảo mật tuyệt đối, chặt chẽ với hệ thống bảo mật cấp độ cao của Personnel.
Hệ thống chấm công tự động giúp giảm 99% chi phí cho nguồn lực. Thay vì chi trả các khoản phí khổng lồ để thuê quản lý chỉ để theo dõi, điểm danh và chấm công nhân viên như các phương thức truyền thống trước đây thì doanh nghiệp chỉ cần bỏ chi phí chỉ từ 1$ cho phần mềm triệu đô.
Với Kingwork, doanh nghiệp sẽ được sử dụng tất cả các tính năng quản trị nhân sự trên một phần mềm duy nhất. Điều này giúp doanh nghiệp giảm thiểu được rất nhiều chi phí cho nhiều phần mềm riêng lẻ như trước đây.
Mọi dữ liệu chấm công đều được lưu trữ trên hệ thống và được tự động xử lý, đảm bảo chính xác tuyệt đối và chống gian lận trong quá trình chấm công.
Nhân viên có thể xem và thời gian chấm công của mình ngay trên điện thoại hoặc máy tính, đảm bảo tính minh bạch và công bằng.
Quản lý và HR theo dõi được thời gian làm việc của nhân sự mọi lúc mọi nơi giúp quản lý chặt chẽ và hiệu quả hơn.
Nhân viên có thể chủ động kiểm tra thông tin chấm công của mình trên điện thoại hoặc máy tính, giúp họ dễ dàng theo dõi và đối chiếu với bảng lương, đảm bảo quyền lợi cá nhân.
Dữ liệu chấm công minh bạch, đảm bảo công bằng cho nhân viên, giúp nhân viên thoải mái và an tâm làm việc.
Với chi phí cạnh tranh nhất thị trường, giao diện phần mềm dễ sử dụng, khả năng tích hợp linh hoạt và cấu hình phù hợp với mọi loại hình doanh nghiệp, Kingwork là lựa chọn hàng đầu dành cho doanh nghiệp.
Với hơn 200 doanh nghiệp đã sử dụng phần mềm Kingwork, chúng tôi tự tin mang đến giải pháp quản lý chấm công toàn diện cho doanh nghiệp của bạn.
Đăng ký sử dụng phần mềm Kingwork miễn phí ngay hôm nay tại https://kingwork.vn/contact/
Hoặc liên hệ:
Bảo Hiểm Xã Hội
Hồ Sơ Nhân Sự
Chấm Công
Onboard-Offboard
Quản Lý Nghỉ Phép
Nhắc Nhở Thông Minh
English
