Mục lục
Hoạt động chấm công là công việc cơ bản hàng ngày của doanh nghiệp. Hàng năm, các công ty vẫn luôn phải chi trả một lượng chi phí nhất định để duy trì một hệ thống chấm công liền mạch và xuyên suốt. Tuy nhiên không phải doanh nghiệp vừa và nhỏ nào cũng đủ tiềm lực tài chính để chi trả cho các phần mềm chấm công. Do vậy tìm kiếm một phần mềm chấm công miễn phí luôn là giải pháp được các doanh nghiệp vừa và nhỏ ưu tiên hàng đầu.
Vậy những phần mềm chấm công miễn phí nào đang được tin dùng nhất hiện nay? Hãy cùng Kingwork khám phá top 5 phần mềm chấm công miễn phí tốt nhất 2025 trong bài viết dưới đây.
Kingwork là phần mềm quản trị nhân sự được phát triển bởi Công ty cổ phần Innotech vào năm 2019 dựa trên sự tích hợp công nghệ điện toán đám mây (cloud storage software), phù hợp với mọi quy mô và lĩnh vực hoạt động của doanh nghiệp.
Giao diện phần mềm chấm công Kingwork
>>Tìm hiểu chi tiết về các tính năng vượt trội của phần mềm chấm công Kingwork
Hiện nay, Kingwork là lựa chọn hàng đầu cho các doanh nghiệp tại Việt Nam. Đặc biệt, doanh nghiệp có thể sử dụng phần mềm chấm công Kingwork miễn phí tới 1 năm. Điều này không chỉ giúp tối ưu hoạt động quản trị nhân sự, gia tăng trải nghiệm của nhân viên mà còn giúp doanh nghiệp tối ưu về chi phí vận hành.
Clockify là phần mềm chấm công miễn phí trên website, được cung cấp cả bản dùng trên điện thoại.
Giao diện của phần mềm chấm công miễn phí trên nền tảng website của Clockify
Tuy nhiên, khi sử dụng Clockify doanh nghiệp sẽ gặp phải một số bất cập như phần mềm chấm công free này không hỗ trợ xin nghỉ phép và phê duyệt, trình duyệt timesheet không thể khóa chốt bảng lương khi ở gói cơ bản và nếu cần tích hợp với máy quét vân tay doanh nghiệp cần nâng cấp gói phần mềm.
When I work là phần mềm quản lý nhân sự sử dụng chủ yếu cho các doanh nghiệp dịch vụ, nơi thường làm việc dưới hình thức tổ chức nhóm nhân sự nhỏ với thời gian làm việc linh hoạt, thay đổi thường xuyên.
Phần mềm chấm công online miễn phí When I work ghi nhận thông tin in-out của nhân viên
Bên cạnh các tính năng nêu trên, When I work có nhận một số phản hồi chưa tích cực khi trải nghiệm sản phẩm như đôi lúc dữ liệu chấm công đến chậm khiến múi giờ xác nhận bị sai lệch; khó xuất dữ liệu thống kê……
>>>>Phần mềm chấm công online miễn phí tự động đồng bộ dữ liệu bảng công với hệ thống tính lương
Sản phẩm thứ ba phải kể đến đó là Connecteam.
Phần mềm chấm công miễn phí Connecteam tương đối dễ sử dụng
Thời gian sử dụng phần mềm chấm công miễn phí này là 14 ngày, tuy nhiên nếu doanh nghiệp muốn sử dụng tiếp sản phẩm này thì cần chi trả 29$/tháng cho gói cơ bản và 49$/tháng cho gói pro. Đây là điều doanh nghiệp cần cân nhắc để đảm bảo cân bằng chi phí nhân sự của mình.
Jibble là phần mềm chấm công miễn phí trực tuyến được Jibble Group phát triển.
Jibble mở rộng nhiều tính năng quản lý nhân sự khi bạn trải nghiệm gói chấm công miễn phí
Nhược điểm của Jibble là chỉ hỗ trợ một số ngôn ngữ nhất định, do đó doanh nghiệp cần có đề xuất thiết lập ngôn ngữ sao cho phù hợp để thuận tiện trong việc sử dụng.
>>>> Xem thêm Top 5 phần mềm quản lý nhân sự tốt nhất hiện nay.
Trước khi ra quyết định sử dụng một phần mềm chấm công – tính lương, doanh nghiệp có thể được sử dụng miễn phí trong một thời gian nhất định với những tính năng thông minh. Điều này tạo cơ hội cho doanh nghiệp có thể so sánh và đưa ra được lựa chọn tốt nhất cho mình. Tuy nhiên, khi lựa chọn phần mềm chấm công miễn phí, có một số điểm sau mà doanh nghiệp cần lưu ý:
Hiện nay, thị trường có nhiều tổ chức cũng như cá nhân phát triển phần mềm chấm công miễn phí. Doanh nghiệp khi sử dụng cần phải tìm hiểu kỹ các thông tin về tổ chức cũng như cá nhân cung cấp phần mềm. Các phần mềm chấm công miễn phí không rõ nguồn gốc sẽ dễ dẫn đến việc lộ lọt, đánh cắp thông tin hoặc sự thiếu minh bạch trong chính sách giá và chất lượng sản phẩm sau mua.
Uy tín thương hiệu là quan trọng khi lựa chọn phần mềm chấm công miễn phí
Dựa vào những tiêu chí nói trên, doanh nghiệp có thể cân nhắc đưa ra những lựa chọn chính xác hơn trong sử dụng phần mềm chấm công miễn phí tại doanh nghiệp của mình.
Phần mềm chấm công miễn phí hiện nay đều có giới hạn về thời gian sử dụng. Chính sách miễn phí của sản phẩm sẽ chỉ kéo dài trong một thời gian nhất định. Sau thời gian miễn phí, doanh nghiệp sẽ phải gia hạn mất phí để tiếp tục sử dụng hoặc mở rộng tính năng. Điều này dễ gây gián đoạn chấm công, ảnh hưởng tới hoạt động của doanh nghiệp nếu không gia hạn kịp thời.
Các giải pháp ngắn hạn khó mà giải quyết được những công việc mang tính lâu dài, do đó để không làm gián đoạn việc chấm công của nhân viên, doanh nghiệp cần tìm hiểu kỹ về chính sách giá của sản phẩm trước khi sử dụng miễn phí.
Chính sách giá là điều đặc biệt cần lưu ý khi lựa chọn phần mềm chấm công miễn phí
Khi lựa chọn sử dụng phần mềm chấm công miễn phí, bảo mật dữ liệu là mối quan tâm lớn nhất của doanh nghiệp.
Hàng năm, có nhiều doanh nghiệp bị rò rỉ thông tin, bị thiệt hại về tiền bạc, danh tiếng do sai phạm hoặc hoạt động thu thập, phát tán thông tin trái phép của bên thứ ba. Các thông tin về nhân sự khi bị lộ lọt có thể gây thiệt hại về tài chính và danh dự của người lao động, đặc biệt là trong bối cảnh tội phạm công nghệ cao đang hoành hành.
Do đó, trước khi lựa chọn sử dụng một phần mềm chấm công miễn phí, doanh nghiệp cần hiểu được thông tin nào của mình đang được thu thập, xem xét chính sách bảo mật thông tin, chính sách lưu trữ hay xóa dữ liệu …… để có thể tránh được rủi ro liên quan đến bảo mật này.
Ngoài ra, doanh nghiệp cần lựa chọn phần mềm mà mình có thể toàn quyền kiểm soát và quản lý dữ liệu của mình, tránh để thông tin bị chia sẻ, phát tán bất hợp pháp ra bên ngoài, gây ra những thiệt hại không đáng có.
Bài viết trên đã nêu lên top 5 phần mềm chấm công miễn phí trong năm 2025 và những lưu ý của doanh nghiệp khi lựa chọn sử dụng phần mềm chấm công miễn phí. Từ đây, bạn có thể rút ra được những thông tin hữu ích để đưa ra lựa chọn tối ưu nhất trong việc lựa chọn và sử dụng phần mềm quản lý nhân sự cho doanh nghiệp của mình.
Subcribe via Email
Employee management
Timesheet
Payroll
Onboard-Offboard
Traning management
Perfomance review
Contract management
Smart reminder
Vietnamese
