Mục lục
Hiện nay, với sự phát triển không ngừng của công nghệ, rất nhiều các phần mềm chấm công ra đời giúp doanh nghiệp dễ dàng quản lý giờ làm việc của nhân viên. Tuy nhiên không phải phần mềm quản lý chấm công nào cũng đáp ứng được nhu cầu của doanh nghiệp.
Kingwork – Giải pháp quản trị nhân sự toàn diện cung cấp phần mềm quản lý chấm công hiệu quả và phù hợp với mọi loại hình doanh nghiệp. Hãy cùng tìm hiểu về tính năng cũng như lợi ích mà Kingwork mang đến cho doanh nghiệp trong bài viết dưới đây.
Sự phát triển của công nghệ kéo theo sự ra đời của rất nhiều các phần mềm quản lý chấm công. Tuy nhiên không phải phần mềm nào cũng chất lượng và đáp ứng được nhu cầu của doanh nghiệp. Doanh nghiệp đã sử dụng phần mềm quản lý chấm công nhưng vẫn gặp phải các khó khăn như:
Thấu hiểu những khó khăn mà doanh nghiệp đang gặp phải với tất cả các trường hợp trên, phần mềm quản trị nhân sự Kingwork ra đời mang đến cho doanh nghiệp bộ giải pháp quản trị nhân sự toàn diện. Đặc biệt với tính năng Quản lý chấm công, Kingwork giúp doanh nghiệp tự động hóa mọi nghiệp vụ chấm công, tối ưu chi phí và nguồn lực, gia tăng hiệu quả quản lý cho doanh nghiệp.
Phần mềm quản lý chấm công Kingwork cho phép doanh nghiệp kết nối dữ liệu với đa dạng các hình thức chấm công phổ biến nhất hiện nay như: Máy chấm vân tay, camera AI, máy quét khuôn mặt, máy quét tròng mắt, cửa từ,…Hệ thống sẽ tự động đồng bộ dữ liệu chấm công từ các thiết bị chấm công về một phần mềm duy nhất.
Bên cạnh đó, trên phần mềm Kingwork còn bổ sung thêm các hình thức chấm công online như chấm công bằng định vị GPS, chấm công bằng quét mã QR hoặc chấm công bằng khuôn mặt ngay trên điện thoại thông minh.
Nếu trước đây, quy trình nghỉ phép của doanh nghiệp mất thời gian, nhân viên phải thông báo và xin phép rất nhiều cấp mới được phê duyệt thì giờ đây với phần mềm Kingwork, nhân viên chỉ cần tạo yêu cầu xin nghỉ ngay trên điện thoại hoặc máy tính.
Hệ thống sẽ tự động chạy quy trình và chuyển yêu cầu đến quản lý, HR hoặc người phụ trách tùy thuộc vào quy trình mà doanh nghiệp thiết lập. Quản lý có thể phê duyệt hoặc từ chối yêu cầu nghỉ phép của nhân viên mọi lúc mọi nơi. Hệ thống cũng sẽ tự động gửi thông báo nhắc nhở quản lý duyệt ngày phép cho nhân viên.
Ngoài ra, doanh nghiệp cũng dễ dàng thiết lập và phân loại nghỉ phép như: nghỉ phép có lương, nghỉ phép không lương, nghỉ lễ,…Nhân viên cũng có thể dễ dàng theo dõi số ngày nghỉ phép của mình đã nghỉ bao nhiêu ngày, còn bao nhiêu ngày phép,…
Hệ thống sẽ tự động đồng bộ dữ liệu nghỉ phép của nhân viên và sinh bảng công tương ứng theo tuần, tháng, quý, năm. Doanh nghiệp dễ dàng kiểm soát tình trạng nghỉ phép của nhân sự với báo cáo trực quan, kiểm tra tình trạng nghỉ phép theo phòng ban, chi nhánh hoặc đội nhóm.
Quy trình đăng ký tăng ca trở nên dễ dàng và nhanh chóng hơn rất nhiều với phần mềm Kingwork.
Quản lý, đội nhóm hoặc phòng ban có thể lập kế hoạch tăng ca ngay trên phần mềm bao gồm: Dự án tăng ca, thời gian tăng ca, lý do tăng ca, người tham gia tăng ca,…
Kế hoạch tăng ca sẽ được gửi lên quản lý hoặc ban lãnh đạo và phê duyệt. Ngay sau khi được phê duyệt, hệ thống sẽ tự động tính đồng bộ giờ chấm công tăng ca theo kế hoạch tăng ca đã thiết lập. Cuối tháng, hệ thống cũng sẽ tự động đồng bộ dữ liệu tăng ca với bảng lương tương ứng theo quy định của doanh nghiệp.
Doanh nghiệp có thể thiết lập thời gian gửi bảng công cho nhân viên định kỳ, có thể theo ngày, tuần hoặc tháng.
Nhân viên có thể theo dõi bảng chấm công của mình mọi lúc mọi nơi vào thời gian thực. Nếu quên chấm công, nhân viên cũng có thể gửi yêu cầu điều chỉnh ngày công lên HR và quản lý.
HR có thể điều chỉnh thời gian chấm công theo yêu cầu được gửi từ nhân viên. Với tính năng này, việc xử lý khiếu nại về bảng công của nhân viên sẽ được minh bạch và rõ ràng hơn, tiết kiệm thời gian và công sức của HR.
Doanh nghiệp có thể thiết lập ca làm việc và giờ làm việc của nhân viên. Từ đó có thể quản lý và kiểm soát ca làm việc hiệu quả của tất cả nhân sự.
Hàng tháng, hệ thống sẽ tự động sinh bảng công cho nhân viên. HR có thể quản lý bảng công của tất cả nhân sự. Hệ thống sẽ tự động gửi email thông báo bảng công cho nhân viên. Sau khi nhân viên xác nhận bảng công hệ thống sẽ thông báo cho HR và tự động đồng bộ với bảng lương tương ứng.
Với phần mềm Kingwork, tất cả dữ liệu chấm công từ tất cả các thiết bị khác nhau, từ các văn phòng hoặc các chi nhánh khác nhau đều được tổng hợp trên một phần mềm duy nhất. HR dễ dàng theo dõi dữ liệu chấm công của tất cả nhân sự.
Dữ liệu của doanh nghiệp được bảo mật tuyệt đối, chặt chẽ với hệ thống bảo mật cấp độ cao của Personnel.
Hệ thống chấm công tự động giúp giảm 99% chi phí cho nguồn lực. Thay vì chi trả các khoản phí khổng lồ để thuê quản lý chỉ để theo dõi, điểm danh và chấm công nhân viên như các phương thức truyền thống trước đây thì doanh nghiệp chỉ cần bỏ chi phí chỉ từ 1$ cho phần mềm triệu đô.
Với Kingwork, doanh nghiệp sẽ được sử dụng tất cả các tính năng quản trị nhân sự trên một phần mềm duy nhất. Điều này giúp doanh nghiệp giảm thiểu được rất nhiều chi phí cho nhiều phần mềm riêng lẻ như trước đây.
Mọi dữ liệu chấm công đều được lưu trữ trên hệ thống và được tự động xử lý, đảm bảo chính xác tuyệt đối và chống gian lận trong quá trình chấm công.
Nhân viên có thể xem và thời gian chấm công của mình ngay trên điện thoại hoặc máy tính, đảm bảo tính minh bạch và công bằng.
Quản lý và HR theo dõi được thời gian làm việc của nhân sự mọi lúc mọi nơi giúp quản lý chặt chẽ và hiệu quả hơn.
Nhân viên có thể chủ động kiểm tra thông tin chấm công của mình trên điện thoại hoặc máy tính, giúp họ dễ dàng theo dõi và đối chiếu với bảng lương, đảm bảo quyền lợi cá nhân.
Dữ liệu chấm công minh bạch, đảm bảo công bằng cho nhân viên, giúp nhân viên thoải mái và an tâm làm việc.
Với chi phí cạnh tranh nhất thị trường, giao diện phần mềm dễ sử dụng, khả năng tích hợp linh hoạt và cấu hình phù hợp với mọi loại hình doanh nghiệp, Kingwork là lựa chọn hàng đầu dành cho doanh nghiệp.
Với hơn 200 doanh nghiệp đã sử dụng phần mềm Kingwork, chúng tôi tự tin mang đến giải pháp quản lý chấm công toàn diện cho doanh nghiệp của bạn.
Đăng ký sử dụng phần mềm Kingwork miễn phí ngay hôm nay tại https://kingwork.vn/contact/
Hoặc liên hệ:
Subcribe via Email
Employee management
Timesheet
Payroll
Onboard-Offboard
Traning management
Perfomance review
Contract management
Smart reminder
Vietnamese
