Mục lục
Quy trình tuyển dụng rất quan trọng trong hoạt động tuyển dụng của doanh nghiệp. Một quy trình tuyển dụng chuyên nghiệp sẽ giúp doanh nghiệp tiếp cận với ứng viên tiềm năng dễ dàng hơn, tiết kiệm thời gian và chi phí hơn trong tuyển dụng. Trong bài viết này, Kingwork sẽ hướng dẫn bạn các bước xây dựng quy trình tuyển dụng và tạo sơ đồ tuyển dụng theo xu hướng tuyển dụng mới nhất hiện nay. Đồng thời cung cấp cho bạn các mẫu văn bản, mẫu kế hoạch, mẫu quy trình và mẫu sơ đồ tuyển dụng file PDF để bạn có thể tải về và sử dụng.
Xác định mục đích và bước quan trọng đầu tiên khi xây dựng quy trình tuyển dụng. Xác định mục đích rõ ràng sẽ giúp quy trình được đồng nhất, hướng đến mục tiêu chung và gia tăng hiệu quả của quy trình khi truyền thông nội bộ.
Xác định mục đích của quy trình cần nêu rõ: Mục đích của quy trình này là gì? Việc thực hiện quy trình này mang đến hiệu quả gì?
Bạn cần xác định phạm vi áp dụng của quy trình này là gì? Quy trình này được áp dụng cho những phòng ban nào, cấp bậc nào trong doanh nghiệp? Điều này giúp quy trình rõ ràng, dễ hiểu và có thể áp dụng được cho từng bộ phận cụ thể.
Đây là nội dung quan trọng nhất khi xây dựng quy trình tuyển dụng. Trong đó mô tả đầy đủ các bước thực hiện, từ việc xác định nhu cầu tuyển dụng, tìm kiếm ứng viên, phỏng vấn, cho đến quyết định tuyển dụng và onboarding. Bên cạnh đó cần có sơ đồ quy trình tuyển dụng và mô tả, giải thích chi tiết cho từng bước, giúp người thực hiện dễ dàng làm theo và đảm bảo thực hiện đúng, không bỏ sót bước nào trong quy trình.
Thông thường, quy trình tuyển dụng sẽ trải qua 7 bước:
Bạn có thể sử dụng phần mềm Kingwork để lên kế hoạch tuyển dụng. Phần mềm sẽ giúp bạn lên kế hoạch chi tiết. Bạn cũng có thể sử dụng các mẫu JD đã thiết lập sẵn cho các vị trí. Ngoài ra, phần mềm Kingwork sẽ giúp bạn theo dõi được ngân sách tuyển dụng, thời gian tuyển dụng, số lượng, vị trí tuyển dụng…
Để quá trình này diễn ra dễ dàng hơn, phần mềm Kingwork có tính năng tự động đọc thông tin CV của ứng viên. Như vậy khi có ứng viên gửi hồ sơ, bạn chỉ cần tải lên hồ sơ, Kingwork sẽ tự động lấy các thông tin ứng viên và lưu trữ vào hệ thống. Bạn cũng có thể sử dụng bộ lọc để lọc ra các CV phù hợp với tiêu chí mà mình mong muốn chỉ trong vài thao tác đơn giản.
Với phần mềm Kingwork, bạn có thể theo dõi được trạng thái của toàn bộ các hồ sơ ứng viên xem hồ sơ nào đang ở giai đoạn nào: Đang ở giai đoạn phỏng vấn, nhận offer hay đã onboard,…Ngoài ra, bạn cũng chỉ cần lựa chọn hồ sơ muốn mời phỏng vấn, hệ thống sẽ tự động gửi email mời phỏng vấn tới ứng viên theo các thông tin JD đã thiết lập trước đó. Với các CV không phù hợp, hệ thống sẽ tự động lưu trữ vào kho hồ sơ của doanh nghiệp. HR cũng dễ dàng theo dõi và tổng hợp khi cần thiết.
Kingwork sẽ tự động gửi email thông báo kết quả tới các ứng viên không đạt phỏng vấn. Đồng thời sẽ gửi email mời làm việc cùng offer được thiết lập theo nhu cầu của doanh nghiệp.
Onboarding: Sau khi ứng viên đồng ý offer, chuyển sang quy trình onboarding.
Đính kèm các mẫu văn bản, các mẫu template cần sử dụng trong quy trình tuyển dụng. Bước này rất quan trọng vì sẽ giúp tiết kiệm thời gian và công sức cho những ai tham gia vào quy trình tuyển dụng. Theo đó, khi văn bản quy trình tuyển dụng được ban hành, những nhân sự liên quan đến quy trình chỉ cần truy cập vào quy trình và lấy các mẫu văn bản có sẵn để thực hiện. Điều này không chỉ giúp quy trình tuyển dụng diễn ra nhanh chóng và thuận lợi hơn mà còn đồng bộ về mặt nhận diện thương hiệu và văn hóa của doanh nghiệp.
Cần lưu trữ các thông tin về lịch sử chỉnh sửa hoặc thay đổi quy trình tuyển dụng nếu có. Điều này giúp doanh nghiệp hoặc bất kỳ nhân sự liên quan nào cũng đều có thể biết phiên bản mình đang triển khai là phiên bản mới hay cũ. Quy trình mới khác quy trình cũ ở điểm nào và tại sao cần thay đổi.
Sơ đồ quy trình tuyển dụng là nội dung rất quan trọng. Để xây dựng được sơ đồ quy trình tuyển dụng, bạn cần chú ý những nội dung sau:
Dưới đây là mẫu quy trình tuyển dụng và mẫu sơ đồ quy trình tuyển dụng file PDF. Bạn có thể tải về và tham khảo:
Để lại email để nhận đầy đủ bộ tài liệu
Quy trình tuyển dụng là các bước cụ thể mà doanh nghiệp cần làm khi thực hiện các hoạt động tuyển dụng.
Quy trình tuyển dụng rõ ràng sẽ giúp doanh nghiệp tiết kiệm được thời gian, công sức và nâng cao hiệu quả hoạt động tuyển dụng. Bên cạnh đó, quy trình cũng giúp doanh nghiệp dễ dàng quản lý mọi hoạt động, minh bạch và rõ ràng, giảm thiểu tối đa các sai sót trong quản trị.
Sơ đồ quy trình tuyển dụng bản vẽ mô tả tổng quan các bước trong quy trình tuyển dụng giúp doanh nghiệp dễ dàng hình dung và nắm bắt quy trình dễ dàng hơn.
+ Bước 1: Xác định các bước và người thực hiện trong quy trình tuyển dụng
+ Bước 2: Sắp xếp các bước và người thực hiện theo thứ tự hợp lý
+ Bước 3: Sử dụng hình ảnh và các ký hiệu dễ hiểu để mô tả các bước
+ Bước 4: Thiết lập các quy tắc trong sơ đồ quy trình tuyển dụng.
+ Đo lường số lượng hồ sơ ứng viên gửi về so với mục tiêu
+ Đánh giá tỉ lệ số hồ sơ phù hợp trên tổng số hồ sơ gửi về
+ Đánh giá tỉ lệ nhân viên đồng ý offer và chấp nhận onboard trên tổng số ứng viên tham gia phỏng vấn
+ Đo lường thời gian tuyển dụng cho từng vị trí
+ Đánh giá chi phí tuyển dụng
+ Khi công ty có nhu cầu thay đổi quy trình tuyển dụng
+ Khi xuất hiện công nghệ mới trong lĩnh vực quản trị nhân sự
+ Khi kết quả tuyển dụng kém, phản hồi ứng viên tiêu cực, trải nghiệm của những người tham gia quy trình tệ
+ Khi có sự thay đổi lớn về thị trường lao động.
Để được tư vấn và đăng ký dùng thử phần mềm Kingwork, vui lòng để lại thông tin tư vấn tại https://kingwork.vn/contact/ hoặc liên hệ:
Subcribe via Email
Employee management
Timesheet
Payroll
Onboard-Offboard
Traning management
Perfomance review
Contract management
Smart reminder
Vietnamese
