Star free or get a demo
Trang chủ > Blog > Bài viết

Top 5 xu hướng quản trị nguồn nhân lực hiệu quả nhất hiện nay

Xu hướng quản trị nguồn nhân lực hiện nay đang thay đổi nhanh chóng để thích ứng với môi trường kinh doanh năng động và công nghệ phát triển không ngừng. Đây là lĩnh vực quan trọng giúp doanh nghiệp xây dựng và duy trì lợi thế cạnh tranh thông qua việc quản lý hiệu quả nguồn nhân lực.

Các phương pháp quản lý nhân sự hiện đại cho phép lãnh đạo nắm bắt toàn diện thông tin về đội ngũ: từ kỹ năng, hiệu suất, mức độ hài lòng đến nhu cầu phát triển và đóng góp cho tổ chức. Nhờ đó, doanh nghiệp có thể quản lý nhân tài hiệu quả hơn và linh hoạt điều chỉnh chiến lược nhân sự khi cần.

Nhiều công ty thuộc đa dạng lĩnh vực đang áp dụng các xu hướng quản trị nhân sự mới, bởi chúng mang lại nhiều lợi ích nổi bật:

  • Tối ưu hóa tuyển dụng và giữ chân nhân tài nhờ công nghệ và phân tích dữ liệu
  • Tìm đúng người cho đúng việc dễ dàng hơn nhờ công nghệ
  • Nhân viên gắn bó hơn với những chế độ phúc lợi phù hợp
  • Mọi người học hỏi liên tục, nâng cao kỹ năng qua các khóa học online
  • Môi trường đa dạng, mở ra nhiều ý tưởng sáng tạo
  • Làm việc từ xa, linh hoạt – xu hướng ngày càng phổ biến
  • AI giúp đơn giản hóa công việc hành chính nhàm chán
  • Chăm sóc sức khỏe toàn diện cho nhân viên

Trong bối cảnh quản trị nhân sự ngày càng phức tạp, doanh nghiệp đang tìm kiếm những giải pháp sáng tạo và hiệu quả. Vậy xu hướng nào sẽ phù hợp nhất với công ty của bạn?

Hãy cùng Kingwork team điểm qua top 5 xu hướng quản trị nguồn nhân lực hiện nay và cách áp dụng chúng vào thực tiễn doanh nghiệp.

#1. Quản lý nhân sự từ xa – Xu thế không thể đảo ngược

Có thể nói, đại dịch COVID-19 đã thực sự làm “thay da đổi thịt” cách thức làm việc của nhiều doanh nghiệp. Làm việc từ xa, vốn chỉ là một khái niệm xa vời đối với nhiều công ty trước đây. Giờ nó đã trở thành 1 trong những xu hướng quản trị nguồn nhân lực hiện nay không thể phủ nhận. Và bạn biết điều gì thú vị không? Hầu hết nhân viên đều “phát cuồng” với mô hình này.

Theo một cuộc khảo sát gần đây của chúng tôi, gần 40% người lao động mong muốn được tiếp tục làm việc từ xa ngay cả khi đại dịch đã qua đi. Lý do là vì họ yêu thích sự linh hoạt mà nó mang lại. Tưởng tượng xem, bạn có thể làm việc từ bất cứ đâu. Vừa nhâm nhi ly cà phê yêu thích, vừa hoàn thành công việc mà không cần lo lắng về việc kẹt xe hay bị sếp “soi” từng ly từng tí.

Nhưng đừng nghĩ rằng làm việc từ xa chỉ có lợi cho nhân viên. Các ông chủ cũng đang thấy được những lợi ích không ngờ. Tiết kiệm chi phí văn phòng, tăng năng suất làm việc, và thậm chí còn mở rộng được phạm vi tuyển dụng toàn cầu.

Xu hướng quản trị nguồn nhân lực hiện nay - Kingwork

 Quản lý nhân sự từ xa – Xu hướng quản trị nguồn nhân lực hiện nay

Tất nhiên, để quản lý nhân sự từ xa hiệu quả không phải là chuyện đùa. Nó đòi hỏi một sự thay đổi lớn trong tư duy và cách thức vận hành. Dưới đây là một vài xu hướng quản trị nguồn nhân lực hiện nay mà các công ty hàng đầu đang áp dụng:

  • Xây dựng văn hóa làm việc cởi mở, minh bạch và trao quyền cho nhân viên: Hãy quên đi việc “canh me” nhân viên 24/7. Thay vào đó, hãy tập trung vào kết quả công việc. Tin tưởng nhân viên và họ sẽ không làm bạn thất vọng.
  • Trang bị đầy đủ công cụ, phần mềm hỗ trợ làm việc từ xa: Từ Zoom cho đến Slack, có cả một kho tàng công cụ hỗ trợ làm việc từ xa. Là chủ doanh nghiệp, bạn đừng tiếc tiền cho những phần mềm này – chúng sẽ là “người bạn đồng hành” đắc lực của bạn đấy.
  • Thiết lập các quy trình, chỉ tiêu rõ ràng để đánh giá hiệu quả công việc: Khi không thể gặp mặt trực tiếp, việc có những quy trình, deadline và KPI rõ ràng còn quan trọng hơn bao giờ hết. Hãy chắc chắn rằng mọi người đều hiểu rõ trách nhiệm của mình.
  • Tạo không gian ảo để giao lưu: Làm việc từ xa không có nghĩa là cô đơn. Tổ chức các buổi cà phê trực tuyến, team building online hay thậm chí là “happy hour” qua video call – những điều nhỏ nhặt này sẽ giúp duy trì tinh thần đồng đội.
  • Tổ chức các hoạt động team building, gắn kết nhân viên thường xuyên: Mỗi nhân viên sẽ có những thách thức riêng khi làm việc từ xa. Có người thì khó tập trung vì con cái ồn ào, người khác lại cảm thấy cô đơn. Đây là lúc bạn nên lắng nghe và tìm cách hỗ trợ họ.

#2. Thiết kế mô hình tổ chức linh hoạt

Top 2 trong xu hướng quản trị nguồn nhân lực hiện nay chính là thiết kế mô hình tổ chức linh hoạt.

Trong kỷ nguyên số 4.0, nơi mà sự thay đổi là điều duy nhất không thay đổi. Các doanh nghiệp đang phải “vặn mình” để tìm ra mô hình tổ chức linh hoạt hơn. Và  đây không phải là một xu hướng nhất thời – nó là chìa khóa để tồn tại và phát triển.

Vậy một mô hình tổ chức linh hoạt trông như thế nào? Bạn hãy nghĩ về một công ty không còn những tầng lớp quản lý cồng kềnh, mà thay vào đó là các nhóm dự án năng động. Và những nhóm này được thành lập và giải thể nhanh chóng theo nhu cầu công việc. 

Ở đây, nhân viên không còn là những “con rối” chỉ biết làm theo chỉ đạo, mà là những cá nhân được trao quyền, tự chủ và chịu trách nhiệm cao về công việc của mình. Dưới đây là một vài mẹo nhỏ về xu hướng quản trị nguồn nhân lực hiện nay để bạn có thể bắt đầu:

  • Xác định rõ mục tiêu, chiến lược và văn hóa doanh nghiệp: Trước khi bắt đầu “xoay chuyển” tổ chức, hãy chắc chắn rằng mọi người đều hiểu rõ mục tiêu, chiến lược và văn hóa doanh nghiệp. Đây chính là “la bàn” giúp mọi người định hướng trong môi trường linh hoạt.
  • Chia để trị… à không, chia để hiệu quả: Thay vì chia công việc theo chức năng truyền thống, hãy thử phân chia theo dự án hoặc sản phẩm. Điều này sẽ giúp tạo ra những nhóm đa chức năng, làm việc hiệu quả hơn.
  • Tạo cơ chế phối hợp, chia sẻ thông tin liên bộ phận hiệu quả: Trong một tổ chức linh hoạt, thông tin cần được lưu chuyển tự do giữa các bộ phận. Hãy tạo ra những cơ chế để mọi người có thể dễ dàng chia sẻ và cập nhật thông tin.
  • Áp dụng các phương pháp quản lý linh hoạt: Agile, Scrum không chỉ dành cho các công ty công nghệ như bạn nghĩ. Những phương pháp quản lý linh hoạt này có thể áp dụng cho mọi loại hình doanh nghiệp.

#3. Chú trọng phát triển kỹ năng và học tập suốt đời

“Cái đầu” của nhân viên chính là tài sản quý giá nhất của doanh nghiệp. Đúng vậy, không phải là máy móc, nhà xưởng hay thậm chí là tiền bạc – mà chính là tri thức và kỹ năng của con người.

Có thể nói rằng việc học tập và phát triển không còn là “món tráng miệng” nữa. Nó đã dần trở thành “món chính” trong quản trị nhân sự. Các doanh nghiệp hàng đầu đang đua nhau tạo ra môi trường để nhân viên có thể học tập và phát triển liên tục. Từ đó, việc tập trung vào phát triển kỹ năng của nhân viên đã trở thành xu hướng quản trị nguồn nhân lực hiện nay.

Xu hướng quản trị nguồn nhân lực hiện nay - Kingwork

Xu hướng quản trị nguồn nhân lực hiện nay thứ 4 là chú trọng phát triển kỹ năng và học tập suốt đời.

Vậy làm thế nào để biến công ty của bạn thành một học viện thực thụ? Đây là một vài ý tưởng:

  • Xây dựng hệ thống đào tạo trực tuyến, tự học linh hoạt: Tạo ra một hệ thống đào tạo trực tuyến, nơi nhân viên có thể tự học mọi lúc, mọi nơi. Từ các khóa học ngắn về kỹ năng mềm đến những chương trình chuyên sâu về chuyên môn – hãy để nhân viên của bạn “thỏa sức học hỏi”.
  • Tạo cơ chế chia sẻ kiến thức, kinh nghiệm giữa các thế hệ nhân viên: Xây dựng những diễn đàn, buổi chia sẻ kinh nghiệm giữa các thế hệ nhân viên. Đây là cơ hội tuyệt vời để “lão làng” truyền đạt kinh nghiệm cho “tân binh”, và ngược lại, những người trẻ có thể chia sẻ những xu hướng mới nhất.
  • Mở rộng tầm nhìn: Khuyến khích nhân viên tham gia các hội thảo, khóa học bên ngoài. Đôi khi, một góc nhìn mới từ bên ngoài có thể mang lại những ý tưởng đột phá.
  • Biến công việc thành “phòng thí nghiệm”: Tích hợp việc học tập vào công việc hàng ngày thông qua các dự án mới, thử thách mới. Không có cách nào tốt hơn để học hỏi ngoài việc “học đi đôi với hành”.

#4. Chú trọng đãi ngộ và phúc lợi

Xu hướng quản trị nguồn nhân lực hiện nay thứ 4 là về chính sách đãi ngộ và phúc lợi. Đối với Kingwork, đây luôn là yếu tố then chốt để công ty thu hút và giữ chân nhân tài

Bạn có đang nghĩ rằng chỉ cần trả lương cao là đủ để giữ chân nhân tài không? Xin lỗi, nhưng câu trả lời là: KHÔNG! Gen Y, Z và cả những thế hệ sau này không chỉ làm việc vì tiền nữa – họ muốn được coi trọng, được chăm sóc và được phát triển.

Chính sách đãi ngộ và phúc lợi đang trở thành vũ khí trong cuộc chiến giành giật nhân tài. Vậy làm thế nào để xây dựng một gói phúc lợi “không đụng hàng”? Tham khảo 1 số ý tưởng xu hướng quản trị nguồn nhân lực hiện nay cho đãi ngộ và phúc lợi ngay dưới:

  • Chăm sóc sức khỏe: Bảo hiểm y tế? Tất nhiên rồi. Nhưng tại sao không thêm vào đó chương trình khám sức khỏe định kỳ, yoga tại văn phòng, hay thậm chí là massage định kỳ? Một nhân viên khỏe mạnh là một nhân viên hạnh phúc. 
  • Chế độ nghỉ ngơi: Bạn nên quên đi chế độ nghỉ phép cứng nhắc. Thay vào đó, tại sao không thử chế độ nghỉ phép không giới hạn? Hoặc chế độ nghỉ phép gia tăng theo thâm niên? Sự thật là, nhân viên được nghỉ ngơi đầy đủ sẽ làm việc hiệu quả hơn gấp bội.
  • Phúc lợi “ngon-bổ-rẻ”: Từ xe đưa đón, ăn trưa miễn phí đến trái cây, sữa tươi hàng ngày – những điều nhỏ nhặt này sẽ khiến nhân viên cảm thấy được quan tâm và yêu thương.
  • Đầu tư cho tương lai: Hỗ trợ học tập, phát triển kỹ năng không chỉ giúp nhân viên tiến bộ mà còn thể hiện sự quan tâm của công ty đến tương lai của họ.
  • Chơi hết mình: Tổ chức các hoạt động teambuilding, nghỉ dưỡng không chỉ giúp nhân viên thư giãn mà còn tăng cường tinh thần đồng đội. Điều này chính là 1 trong những xu hướng quản trị nguồn nhân lực hiện nay cần chú ý đến.

#5. Ứng dụng công nghệ trong QTNNL

Top cuối cùng trong xu hướng quản trị nguồn nhân lực hiện nay chính là ứng dụng công nghệ trong QTNNL vào doanh nghiệp. AI, Big Data, Cloud Computing… những từ khóa này không còn xa lạ trong các cuộc họp của phòng nhân sự nữa. Và lý do đơn giản chính là chúng giúp tối ưu hóa quy trình, tiết kiệm thời gian và nâng cao hiệu quả công việc.

Một ví dụ điển hình cho xu hướng này chính là phần mềm Kingwork HRM – Quản lý nhân sự tất cả trong 1 trình duyệt duy nhất. Đây là một người bạn đồng hành đáng tin cậy cho mọi loại hình doanh nghiệp, giúp tự động hóa tới 95% quy trình nhân sự.

Xu hướng quản trị nguồn nhân lực hiện nay - Kingwork

Top cuối cùng trong xu hướng quản trị nguồn nhân lực hiện nay chính là ứng dụng công nghệ.

Tất cả những gì bạn nhận được sau khi cài đặt Kingwork HRM bản miễn phí chính là:

  • Hồ Sơ Nhân Sự: Quản lý hồ sơ nhân viên số hóa gọn gàng
  • Lương Thưởng: Tính toán chính xác trong nháy mắt
  • Đánh Giá Hiệu Suất: Đánh giá công bằng, minh bạch hiệu suất nhân viên
  • Tuyển Dụng và Đào Tạo: Quản lý quy trình tuyển dụng và đào tạo nhân viên
  • Báo Cáo Phân Tích: Cung cấp báo cáo phân tích nhân sự chuyên sâu
  • Quản Lý Nghỉ Phép: Quản lý, theo dõi và phân loại ngày nghỉ phép của nhân viên
  • Chấm Công: Quản lý ngày làm việc thực tế và tình trạng nghỉ việc của nhân viên
  • Bảo Hiểm Xã Hội: Quản lý hồ sơ và các vấn đề liên quan đến bảo hiểm
  • Onboard – Offboard: Quản lý và tự động hóa quy trình nhập việc – thôi việc
  • Nhắc Nhở Thông Minh: Thông báo các sự kiện nhân sự quan trọng

Kingwork HRM giúp đội ngũ HR của công ty tiết kiệm thời gian quý báu để tập trung vào những việc quan trọng hơn.

Ngoài ra, với công nghệ tích hợp AI thông minh, Kingwork sẽ giống như một cố vấn đắc lực cho doanh nghiệp của bạn. Bên cạnh đó, phần mềm sử dụng bảo mật 2 lớp giúp đảm bảo an toàn tuyệt đối cho dữ liệu của doanh nghiệp.

Để giúp các doanh nghiệp có cơ hội trải nghiệm và tối ưu hóa quy trình quản lý nhân sự của mình, Kingwork HRM hiện đang có chương trình dùng thử miễn phí vô thời hạn.
👉 Dùng thử miễn phí phần mềm quản lý nhân sự ngay tại https://kingwork.vn/contact/ 

Ngoài ra, dưới dây là một vài gợi ý để biến phòng nhân sự của bạn thành một phòng thí nghiệm công nghệ: 

  • Xây dựng “bộ não” cho HR: Một hệ thống HRIS (Hệ thống thông tin nhân sự) tích hợp sẽ giúp bạn quản lý toàn bộ dữ liệu nhân sự một cách hiệu quả. Từ thông tin cá nhân, lịch sử công việc đến đánh giá hiệu suất – tất cả đều nằm trong tầm tay của bạn.
  • Tuyển dụng 24/7 với Chatbot: Bạn nghĩ thử đi, sẽ ra sao nếu doanh nghiệp sở hữu một “trợ lý ảo” có thể trả lời câu hỏi của ứng viên, sàng lọc hồ sơ và thậm chí là lên lịch phỏng vấn. Chưa kể, tất cả điều này diễn ra 24/7 và tự động hóa.
  • Đánh giá hiệu suất “360 độ”: Quên đi những bảng đánh giá nhàm chán. Với công nghệ, bạn có thể tạo ra hệ thống đánh giá toàn diện, thu thập ý kiến từ đồng nghiệp, cấp trên và thậm chí là khách hàng.
  • Học tập không giới hạn: Xây dựng nền tảng học tập trực tuyến, nơi nhân viên có thể truy cập các khóa học, chia sẻ kiến thức và theo dõi tiến độ học tập của mình.
  • Quản lý lương thưởng “thông minh”: Phần mềm quản lý lương thưởng, phúc lợi không chỉ giúp tính toán chính xác mà còn cung cấp những phân tích sâu sắc về xu hướng. Từ đó, giúp bạn đưa ra quyết định tốt hơn.

=> Đọc thêm: Ứng dụng công nghệ thông tin trong doanh nghiệp như thế nào?

Kết luận – Top 5 xu hướng quản trị nguồn nhân lực hiện nay

Nhìn chung, 5 xu hướng quản trị nguồn nhân lực hiện nay là những giải pháp hiệu quả giúp doanh nghiệp thích ứng với thời đại số, thu hút và phát triển nhân tài. Mỗi doanh nghiệp cần nghiên cứu và lựa chọn những xu hướng phù hợp để xây dựng bộ máy nhân sự chuyên nghiệp, năng động và sáng tạo. Cảm ơn mọi người đã dành thời gian đọc blog của Kingwork!

👉 Để được tư vấn và đăng ký dùng thử miễn phí phần mềm quản lý nhân sự, anh/chị vui lòng để lại thông tin tư vấn tại https://kingwork.vn/contact/ hoăc liên hệ:

 

Share: post sharing post sharing

Subcribe via Email