Vietnamese
Quản lý hợp đồng
Tiện ích thông minh
Quản lý hiệu suất
Thông tin nhân sự
Quản lý chấm công
Onboard – Offboard
Đào tạo phát triển
Lương thưởng phúc lợi
Quản lý hợp đồng
Tiện ích thông minh
Quản lý hiệu suất
Thông tin nhân sự
Quản lý chấm công
Onboard – Offboard
Đào tạo phát triển
Lương thưởng phúc lợi
Quản lý hợp đồng
- Tạo hợp đồng văn bản nhanh chóng và dễ dàng
- Tra cứu hợp đồng theo nhân viên, phòng ban, thời gian ký, trạng thái hợp đồng...Tra cứu hợp đồng theo nhân viên, phòng ban, thời gian ký, trạng thái hợp đồng...
- Nhắc nhở thời gian hết hạn hợp đồng của nhân sự và nhắc nhở tái ký, gia hạn hợp đồng
- Hệ thống tự động gửi thông báo ký hợp đồng cho nhân sự
Ký số điện tử
- Tích hợp ký số điện tử ngay trên phần mềm
Tại sao nên áp dụng KINGWORK cho Quản lý hợp đồng?
Quản lý tài liệu hiệu quả
Tiết kiệm chi phí
Dữ liệu hợp đồng và tài liệu được lưu trữ trên đám mây giúp doanh nghiệp:
Đảm bảo tính pháp lý
Quy trình ký hợp đồng tinh gọn
Để lại thông tin để được tư vấn
Nhắc nhở thông minh
- Tự động thông báo mọi hoạt động nhân sự
- Nhắc nhở ngày hết hạn hợp đồng, ngày sinh nhật, ngày lễ, công việc chưa xử lý,...
- Gợi ý các thông tin hữu ích và bổ trợ cho công việc quản trị nhân sự
Phân quyền linh hoạt
- Phân quyền người dùng linh hoạt theo vị trí công việc, phòng ban, đội nhóm,...
- Phân quyền tính năng được phép sử dụng
- Dễ dàng cấp mới hoặc thu hồi tài khoản
- Tra cứu lịch sử hoạt động nhanh chóng và quản lý tài khoản người dùng hiệu quả.
Tại sao nên sử dụng tiện ích thông minh trên phần mềm KINGWORK?
Giao diện cải tiến
Phần mềm quản trị nhân sự KingWork có thiết kế đa năng, đem đến những trải nghiệm tuyệt vời nhất cho người dùng:
Dễ dàng sử dụng
Thanh công cụ và tiện ích của phần mềm quản trị nhân sự giúp sử dụng tất cả các chức năng hiệu quả:
Chức năng đa dạng
Các chức năng siêu việt được tích hợp trong phần mềm quản trị doanh nghiệp giúp đơn giản hóa công tác quản lý nhân lực:
Để lại thông tin để được tư vấn
Thiết lập mục tiêu công việc
- Thiết lập mục tiêu công việc theo vị trí, phòng ban, bộ phận hoặc đội nhóm
- Thiết lập mục tiêu công việc theo ngày, tuần, tháng, quý, năm
Thiết lập chỉ số đo lường
- Thiết lập các chỉ số đo lường hiệu quả công việc
- Thiết lập các quy tắc đo lường và đánh giá hiệu suất
- Tạo biểu mẫu đánh giá theo nhu cầu
- Phân loại và xếp hạng đánh giá hiệu suất
Tạo perfomance review
- Tạo kỳ đánh giá hiệu suất và gửi thông báo tới nhân sự
- Nhân sự tự đánh giá và gửi báo cáo tới quản lý
Quản lý và đánh giá hiệu suất
- Quản lý form đánh giá hiệu suất của tất cả nhân sự
- Hệ thống tự động gửi thông báo tới quản lý khi có yêu cầu đánh giá
- Quản lý có thể đánh giá và phê duyệt yêu cầu đánh giá của nhân sựQuản lý có thể đánh giá và phê duyệt yêu cầu đánh giá của nhân sự
Tại sao nên áp dụng KINGWORK để đánh giá hiệu suất nhân sự?
Nâng cao hiệu quả quản lý
Tối ưu hóa quy trình quản lỷ và đánh giá nhân sự:
Tối ưu chi phí
Tiết kiệm chi phí vận hành và tập trung nguồn lực vào các hoạt động kinh doanh cốt lõi:
Gia tăng trải nghiệm của nhân viên
Tối ưu hóa trải nghiệm của nhân viên khi được đánh giá, giúp nhân viên hài lòng và thoải mái hơn khi làm việc:
Tùy chỉnh linh hoạt
Phần mềm cho phép tùy chỉnh các tiêu chí và thang đo đánh giá phù hợp với đặc thù và nhu cầu của từng doanh nghiệp.
Để lại thông tin để được tư vấn
Lưu trữ thông tin nhân sự
- Thêm và lưu trữ thông tin nhân viên
- Quản lý danh sách nhân viên theo chức danh, phòng ban,...
- Dễ dàng xem thông tin liên hệ, quá trình công tác, số năm làm việc,...của nhân viên chỉ với 1 thao tác
Cơ cấu tổ chức
- Tạo sơ đồ cơ cấu tổ chức theo nhóm hoặc phòng ban, vị trí công việc.
- Dễ dàng đánh giá và phân tích tình trạng nhân sự của doanh nghiệp, mối liên hệ giữa các nhân sự. Từ đó có góc nhìn tổng quan và đưa ra chỉ đạo chính xác khi có nhân sự nghỉ việc hoặc nhân sự mới.
Quản lý thiết bị
- Quản lý danh sách trang thiết bị của công ty
- Theo dõi và phân quyền sử dụng trang thiết bị của nhân viên
Tại sao nên áp dụng KINGWORK trong quản lý thông tin nhân sự?
Quản lý dữ liệu tập trung
Tổng hợp tất cả dữ liệu, hồ sơ của nhân sự trên một nền tảng duy nhất:
Tối ưu chi phí
Tiết kiệm khoản chi phí khổng lồ cho các tác vụ hành chính và quản lý nhân sự:
Tiết kiệm thời gian và công sức
Tự động hóa mọi nghiệp vụ quản lý thông tin nhân sự:
Nâng tầm chiến lược
Thúc đẩy năng suất nhân viên và đưa ra những chiến lược quản lý nhân sự phù hợp:
Để lại thông tin để được tư vấn
Chấm công với đa dạng phương thức
- Chấm công bằng đa dạng phương thức: Vân tay, khuôn mặt, GPS, thẻ từ, mã QR, tròng mắt,...
- Dễ dàng tích hợp với các thiết bị chấm công như: Máy vân tay, camera, cửa từ, máy tính,...
- Nhân viên có thể chấm công và quản lý ngày công ngay trên điện thoại cá nhân.
Nghỉ phép
- Dễ dàng thiết lập và phân loại ngày phép theo quy định của doanh nghiệp.
- Nhân viên có thể tạo yêu cầu nghỉ phép và theo dõi ngày phép của mình ngay trên điện thoại.
- Quản lý có thể dễ dàng xem và phê duyệt hoặc từ chối yêu cầu nghỉ phép của nhân viên chỉ với một thao tác.
- Hệ thống tự động đồng bộ nghỉ phép với bảng công.
Tăng ca
- Thiết lập quy trình đăng ký tăng ca và quy định tăng ca.
- Thiết lập thời gian tăng ca
- Tự động đồng bộ thời gian tăng ca với bảng công và tự động tính lương tăng ca.
Điều chỉnh ngày công
- Tự động tổng hợp bảng công của nhân sự
- Nhân viên có thể gửi yêu cầu chỉnh sửa ngày công tới quản lý hoặc nhân sự
- Quản lý và nhân sự có thể chấp nhận hoặc từ chối yêu cầu điều chỉnh ngày công
Quản lý, kiểm soát ca làm việc
- Quản lý chấm công của tất cả nhân viên
- Hệ thống tự động tổng hợp bảng công gồm: Số ngày công, số giờ làm, số ngày nghỉ, tăng ca,...
- Dễ dàng thiết lập và kiểm soát ca làm việc của từng nhân viên.
- Tự động đồng bộ bảng công với hệ thống tính lương, thưởng.
Tại sao nên áp dụng KINGWORK trong quản lý chấm công?
Quản lý dữ liệu tập trung
Tổng hợp tất cả dữ liệu chấm công của nhân viên trên một nền tảng duy nhất:
Tối ưu chi phí và nguồn lực
Tiết kiệm chi phí và nguồn lực cho doanh nghiệp:
Quản lý chặt chẽ và minh bạch
Phần mềm giúp quản lý chấm công của tất cả nhân sự trong doanh nghiệp một cách hiệu quả:
Nâng cao trải nghiệm của nhân viên
Chấm công nhanh chóng và dễ dàng, dữ liệu chấm công minh bạch:
Để lại thông tin để được tư vấn
Onboarding
- Tự động gửi mail thông báo cho quản lý và những người liên quan về nhân sự sắp onboard
- Tự động gửi mail thông báo onboard và chào mừng tới nhân sự mới
- Cấp quyền sử dụng trang thiết bị, tài liệu,...
- Triển khai quy trình đào tạo onboarding.
Offboarding
- Tự động gửi mail thông báo cho quản lý và những người liên quan về nhân sự sắp offboard
- Tự động gửi mail cảm ơn tới nhân sự sắp nghỉ việc
- Thu hồi quyền sử dụng trang thiết bị, tài liệu,...
- Tự động lưu trữ và xử lý các tài liệu bàn giao, hồ sơ và kết thúc hợp đồng lao động.
Tại sao nên áp dụng KINGWORK cho Onboarding - Offboarding?
Khâu chuẩn bị chu đáo
Đảm bảo chuẩn bị sẵn sàng để chào đón nhân viên mới đến doanh nghiệp
Hòa nhập nhân viên mới
Đảm bảo những nhân viên mới được chào đón như một thành viên chính thức của doanh nghiệp
Quy trình chuyên nghiệp
Đảm bảo quy trình offboard của doanh nghiệp bạn luôn sẵn sàng cho bất kỳ nhân sự nào rời đi:
Để lại ấn tượng tốt
Để lại những ấn tượng tốt nhất với cả những nhân sự sắp rời đi:
Để lại thông tin để được tư vấn
Quản lý các khóa đào tạo
- Thêm mới khóa đào tạo
- Quản lý danh sách các khóa đào tạo, giảng viên, tài liệu và ngân sách đào tạo
- Nhân viên có thể đánh giá giảng viên và góp ý để khóa học được cải thiện hơn
Quản lý nhân viên tham gia đào tạo
- Thêm nhân viên tham gia khoá đào tạo
- Đánh giá nhân viên sau đào tạo
- Theo dõi lộ trình đào tạo của từng nhân viên
Tự động gửi mail thông báo
- Gửi mail thông báo tham gia khóa học cho nhân viên qua tài khoản Kingwork hoặc email
Tại sao nên áp dụng KINGWORK cho Đào tạo và phát triển nhân sự?
Phát triển năng lực của nhân sự
Đồng bộ và nhất quán trong đào tạo
Tiết kiệm thời gian và chi phí
Xây dựng văn hóa doanh nghiệp
Để lại thông tin để được tư vấn
Tự động tính lương, thưởng, phụ cấp
- Tự động đồng bộ bảng công và tính lương cho từng nhân sự theo mô hình lương 3P
- Tự động tính phụ cấp và các khoản khấu trừ
- Tùy chỉnh thiết lập và tự động tính thưởng theo quy định của doanh nghiệp.
- Tự động gửi email thông báo bảng lương cho nhân sự
- Báo cáo trực quan theo tháng, quý, năm,...
Bảo hiểm xã hội
- Đồng bộ dữ liệu với hệ thống bảo hiểm xã hội
- Thiết lập tỉ lệ đóng bảo hiểm bắt buộc: mức lương đóng, tỉ lệ đóng bảo hiểm xã hội, tỉ lệ đóng bảo hiểm y tế, phí công đoàn,...
- Tự động hóa quá trình kê khai và tính toán bảo hiểm xã hội cho nhân viên.
Bảo hiểm sức khỏe (PTI)
- Lựa chọn nhân viên tham gia
- Tự động cập nhật thông tin đăng ký
- Kết nối với hệ thống Xclaim giúp quy trình xử lý bảo hiểm nhanh chóng và dễ dàng hơn.
Thuế thu nhập cá nhân
- Thiết lập số tiền khấu trừ bao gồm giảm trừ gia cảnh và người phụ thuộc theo Luật Thuế
- Tự động tính thuế TNCN và đồng bộ dữ liệu với bảng lương
Tại sao nên áp dụng KINGWORK để tính lương nhân sự?
Quản lý dữ liệu tập trung
Tổng hợp tất cả các dữ liệu về lương, thưởng, phúc lợi, bảo hiểm và thuế trên một nền tảng duy nhất:
Tối ưu chi phí
Tiết kiệm khoản chi phí khổng lồ cho các tác vụ quản lý và tính lương nhân sự:
Tiết kiệm thời gian và nguồn lực
Giảm thiểu thời gian của HR cho các nghiệp vụ tính lương;
Đảm bảo dữ liệu chính xác
Đồng bộ với module hợp đồng và thông tin nhân viên:
Để lại thông tin để được tư vấn
