icon-item

Bảo Hiểm Xã Hội

icon-item

Hồ Sơ Nhân Sự

icon-item

Chấm Công

icon-item

Onboard – Offboard

icon-item

Quản Lý Nghỉ Phép

icon-item

Nhắc Nhở Thông Minh

Bảo Hiểm Xã Hội

Hệ Thống Quản Lý
Bảo Hiểm Xã Hội
Giúp doanh nghiệp thực hiện quá trình kê khai và tính toán bảo hiểm xã hội cho nhân viên.
icon-item

Hồ Sơ Nhân Sự

Dễ Dàng Quản Lý
Hồ Sơ Nhân Sự
Một nền tảng tích hợp giúp bạn quản lý
tất cả thông tin của mọi nhân viên
icon-item

Chấm Công

Nắm Bắt Thời Gian Làm Việc
Của Tất Cả Nhân Viên
Dễ dàng quản lý và theo dõi giờ làm việc, giờ nghỉ, quá trình làm việc trên cùng một hệ thống.
icon-item

Onboard – Offboard

Tự Động Hoá Quy Trình
Onboarding Và Offboarding
Dễ dàng quản lý bảng lương, phúc lợi, các tài liệu pháp lý, cũng như kiểm soát các thiết bị điện tử và quyền truy cập thông tin.
icon-item

Quản Lý Nghỉ Phép

Kiểm Soát Nghỉ Phép
Bằng Hệ Thống
Nhân viên dễ dàng nộp đơn xin nghỉ phép trực tuyến và quản lý có thể phê duyệt chỉ với một cú nhấp chuột.
icon-item

Nhắc Nhở Thông Minh

Tự Động Thông Báo Mọi
Hoạt Động Nhân Sự
Nhắc nhở giấy phép lao động, tài liệu pháp lý, những ngày kỷ niệm và cả sinh nhật của mọi người.
icon-item

Tại Sao Nên Sử Dụng
Bảo Hiểm Xã Hội

kingwork feature

Quy Trình Hiện Đại

Đơn giản hoá những khó khăn thường gặp.

kingwork feature detail
Rút ngắn quy trình quản lý bảo hiểm.
kingwork feature detail
Theo dõi và lưu trữ hồ sơ nhân viên bằng HR cloud của hệ thống.
kingwork feature detail
Thiết lập những chính sách bảo hiểm bắt buộc.
kingwork feature

Chức Năng Toàn Diện

Phần mềm nhân sự chuyên biệt để quản lý chính sách bảo hiểm mọi mô hình công ty.

kingwork feature detail
Đường truyền tốc độ cao, kết nối trực tiếp đến cơ quan BHXH
kingwork feature detail
Cập nhật chính sách và quy định bảo hiểm xã hội mới nhất.
kingwork feature detail
Tìm ra các dữ liệu sai trong thông tin bảo hiểm của nhân viên.
kingwork feature

Phần Mềm Tiện Lợi

Phần mềm bảo hiểm KingWork là một phần mềm dễ làm quen và sử dụng.

kingwork feature detail
Hoạt động trên website không cần tải phần mềm.
kingwork feature detail
Tự động cập nhật thông tin bảo hiểm của nhân viên vào hệ thống.
kingwork feature

Tính Năng Riêng Biệt.

Hai giao diện với các công cụ khác nhau cho người dùng.

kingwork feature detail
Giao Diện Quản Lý: Thiết lập các chính sách bảo hiểm của công ty.
kingwork feature detail
Giao Diện Nhân Viên: Kiểm tra dữ liệu chính sách bảo hiểm bắt buộc của công ty.

FAQs

Làm cách nào để tôi có thể sử dụng tính năng thông minh này?
Phần mềm bảo hiểm là một trong các tính năng cao cấp trong KingWork HR. Bạn có thể trải nghiệm tính năng này qua thời gian dùng thử miễn phí của chúng tôi. Nhấn vào mục Bảng Giá trên trang web của KingWork để đăng ký trải nghiệm.
Phần mềm KingWork có thể quản lý bao nhiêu loại hợp đồng bảo hiểm?
Chúng tôi cung cấp phần mềm có thể quản lý bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, và bảo hiểm tai nạn dành cho nhân viên.
Tại sao tôi nên dùng phần mềm bảo hiểm cho công ty của mình ?
Khối lượng công việc của phòng ban nhân ngày càng nhiều, và có thể trở nên quá tải, vậy nên những sai sót trong khâu quản lý là điều không thể tránh khỏi. Phần mềm KingWork được tạo ra để giúp doanh nghiệp giải quyết các vấn đề tính toán bảo hiểm phức tạp.
Tôi chỉ dùng phần mềm bảo hiểm mà không dùng phần mềm nhân sự được không?
KingWork là một phần mềm nhân sự tích hợp nhiều chức năng thông minh, trong đó có chức năng quản lý bảo hiểm nhân viên. Do đó, chúng tôi khuyến khích bạn sử dụng toàn bộ hệ thống quản lý nhân sự của Kingwork để tận dụng được hết những lợi ích mà phần mềm đem lại.

Tại Sao Nên Sử Dụng
Hồ Sơ Nhân Sự

kingwork feature

Tổng Hợp Dữ Liệu

Tổng hợp tất cả dữ liệu quản lý nhân sự của doanh nghiệp trong một nền tảng.

kingwork feature detail
Lưu trữ tất cả thông tin của nhân sự.
kingwork feature detail
Bảo vệ dữ liệu quan trọng của doanh nghiệp dưới hệ thống bảo mật cấp độ cao của Personnel.
kingwork feature

Tiết Kiệm Thời Gian

Vận hành quy trình quản lý nhân sự trên một nền tảng duy nhất

kingwork feature detail
Kiểm soát mọi dữ liệu của doanh nghiệp chỉ với một cú click.
kingwork feature detail
Nhập mới, cập nhật và kiểm tra hồ sơ nhân viên mọi lúc mọi nơi.
kingwork feature

Tối Ưu Chi Phí

Tiết kiệm khoản chi phí khổng lồ cho các tác vụ hành chính và quản lý nhân sự

kingwork feature detail
Tự động xử lí các tác vụ hành chính thủ công.
kingwork feature detail
Đồng bộ hoá hệ thống dữ liệu nhân sự với tất cả các chi nhánh.
kingwork feature

Nâng Tầm Chiến Lược

Thúc đẩy năng suất nhân viên và đưa ra những chiến lược quản lý nhân sự phù hợp

kingwork feature detail
Tạo, cập nhật và theo dõi tiến độ làm việc của từng nhân viên
kingwork feature detail
Đưa ra những quyết định nhân sự chiến lược thông qua báo cáo năng suất của mỗi cá nhân

FAQs

Làm sao để tôi thêm hồ sơ của nhân viên mới?
Sau khi hoàn tất hợp đồng lao động, Personnel sẽ tự động tải về và điền vào hợp đồng những thông tin cá nhân của nhân viên mới. Tất cả dữ liệu của nhân viên sẽ được lưu trữ trên phần mềm KingWork và tự động cập nhật khi thay đổi vị trí.
Làm sao Personnel có thể đưa ra đánh giá chính xác cho từng nhân viên?
Personnel cung cấp cho bạn những công cụ quản lý nhân sự giúp tuỳ chỉnh khung đánh giá dựa trên mục tiêu, KPI. Với những tiêu chuẩn đã đề ra, doanh nghiệp sẽ dễ dàng tìm thấy những nhân viên giỏi, hoặc đưa ra giải pháp cho những nhân viên đang gặp khó khăn.
Vậy còn những vấn đề bất cập trong việc tính lương?
Phần mềm tính lương của Personnel cung cấp cho doanh nghiệp một quy trình tính toán tối ưu bằng phương pháp tích hợp các dữ liệu về lương bao gồm: mức lương theo hợp đồng, thu nhập chịu thuế và đăng kí người phụ thuộc vào chính hồ sơ cá nhân của từng nhân viên.
Tại sao là Personnel mà không phải một ứng dụng khác?
Không chỉ dừng lại ở việc trở thành một công cụ hỗ trợ quản lý nhân sự đắc lực, Personnel mong muốn đem đến cho doanh nghiệp giải pháp để khai phá tiềm năng của mỗi nhân viên. Với Personnel, quản lý nhân sự giờ đây trở thành việc phát huy tối đa tiềm năng doanh nghiệp.

Tại Sao Nên Sử Dụng
Chấm Công

kingwork feature

Giao Diện Tách Biệt

Timesheet đem đến giao diện và thao tác khác nhau theo từng vị trí.

kingwork feature detail
Quản lý, trưởng phòng sẽ có riêng các công cụ để hỗ trợ quản lý nhân viên trên phần mềm.
kingwork feature detail
Nhân viên có thể kiểm tra giờ đi làm, giờ chấm công.
kingwork feature

Chấm Công Từ Xa

Tất cả mọi hoạt động nhân sự đều có thể thực hiện trên các thiết bị di động.

kingwork feature detail
Dữ liệu chấm công sẽ được chuyển đến hệ thống dữ liệu.
kingwork feature detail
Nhân viên có thể nộp đơn nghỉ phép trực tiếp.
kingwork feature detail
Nhân viên sẽ được hỗ trợ tự động chấm công khi tăng ca.
kingwork feature

Quản Lý Tự Động

Đưa ra các đánh giá dựa trên lượng công việc nhân viên đã hoàn tất trong ngày.

kingwork feature detail
Hỗ trợ báo cáo, đánh giá năng suất làm việc của nhân viên
kingwork feature detail
Kiểm tra thời gian nhân viên đi làm và tan làm.
kingwork feature detail
Tiếp nhận thông báo tự động khi nhân viên tăng ca.
kingwork feature

Quy Trình Cải Tiến

Cải tiến và tối ưu quy trình quản lý nhân sự của doanh nghiệp.

kingwork feature detail
Kiểm soát dữ liệu, thông tin nhân sự quan quan trọng.
kingwork feature detail
Giảm thiểu các quy trình quản lý nhân sự truyền thống.
kingwork feature detail
Hạn chế các lỗi về vấn đề chấm công và tính lương cho nhân viên.

FAQs

Tại sao tôi nên dùng bảng chấm công của phần mềm quản lý nhân sự KingWork?
Timesheet giúp những nhân viên làm việc tại nhà có thể chấm công trực tiếp thông qua phần mềm, tăng hiệu quả quản lý giờ công. Ngoài ra, phần mềm quản lý nhân sự TImesheet cũng hỗ trợ tích hợp dữ liệu và rút ngắn quy trình quản lý nhân viên.
Máy chấm công truyền thống và Chấm công bằng phần mềm KingWork có gì khác nhau?
Phần mềm KingWork cung cấp một nền tảng chấm công trực tiếp trên website bằng bất kỳ thiết bị di động nào, nhân viên sẽ không cần phải xếp hàng dài để chấm công ở máy truyền thống.
Nhân viên có thể tự thay đổi thời gian chấm công không?
Giao diện và các thao tác dành cho nhân viên của phần mềm quản lý nhân sự không được hỗ trợ các công cụ để chỉnh sửa giờ công. Nhân viên chỉ có thể kiểm tra lại giờ checkin và checkout đã được ghi lại.
Tôi có thể kiểm tra bảng chấm công của nhiều nhân viên trong cùng một lúc không?
Bạn hoàn toàn có thể xem giờ công của nhiều nhân viên trong cùng một thời điểm. Ngoài ra bạn cũng có thể kiểm tra thời gian làm việc của từng nhân viên cụ thể chỉ với một cú nhấp chuột.

Tại Sao Nên Sử Dụng
Onboard - Offboard

kingwork feature

Khâu Chuẩn Bị Chu Đáo

Đảm bảo chuẩn bị sẵn sàng để chào đón nhân viên mới đến doanh nghiệp

kingwork feature detail
Thêm, hoàn thiện hồ sơ nhân viên mới và chung cấp trang thiết bị cần thiết nhanh chóng
kingwork feature detail
Nhắc nhở gửi thư chào mừng và danh sách những điều cần lưu ý
kingwork feature detail
Hỗ trợ bộ phận nhận sự thiết kế lộ trình sự nghiệp tương ứng với từng nhân viên mới
kingwork feature

Hoà Nhập Nhân Viên Mới

Đảm bảo những nhân viên mới được chào đón như một thành viên chính thức của doanh nghiệp

kingwork feature detail
Cá nhân hóa trải nghiệm onboarding cho từng nhân viên
kingwork feature detail
Xây dựng và thúc đẩy mối quan hệ với đồng đội và lãnh đạo thông qua các nền tảng giao tiếp nội bộ.
kingwork feature detail
Đưa ra những thông tin cần thiết giúp nhân viên mới hiểu rõ và gắn kết với doanh nghiệp tốt hơn
kingwork feature

Quy Trình Chuyên Nghiệp

Đảm bảo quy trình offboard của doanh nghiệp bạn luôn sẵn sàng cho bất kỳ nhân sự nào rời đi

kingwork feature detail
Cập nhật và hoàn thành tất cả các giấy tờ liên quan đến thủ tục nghỉ việc của từng nhân viên.
kingwork feature detail
Tự động gửi thông báo đến các bên liên quan như phòng HR, IT, quản lý và các thành viên trong bộ phận.
kingwork feature detail
Đảm bảo dữ liệu quan trọng của doanh nghiệp được bảo mật khi có nhân viên rời đi.
kingwork feature

Để Lại Ấn Tượng Tốt

Để lại những ấn tượng tốt nhất với cả những nhân sự sắp rời đi

kingwork feature detail
Nhắc nhở gửi thư cảm ơn vì đã đồng hành cùng công ty trong thời gian vừa qua.
kingwork feature detail
Đảm bảo những nhân viên rời đi nhận được quyền lợi mà họ xứng đáng.
kingwork feature detail
Tạo kế hoạch cho bữa tiệc chia tay.

FAQs

Tại sao quy trình Onboarding có thể quyết định đến thành công của doanh nghiệp?
Onboarding là quy trình hội nhập nhân sự mới. Đây là dấu mốc quan trọng giúp nhân viên mới làm quen với công việc, hoà nhập với đồng nghiệp và cả với văn hoá của doanh nghiệp. Đặc biệt, nếu vận hành onboarding tốt, nhân viên mới sẽ thích nghi nhanh hơn và bắt đầu công việc sớm hơn.
Tại sao doanh nghiệp cần tính năng Onboard?
Onboard cung cấp cho doanh nghiệp một quy trình Onboarding tự động giúp xử lí các tác vụ hành chính nhàm chán và lặp đi lặp lại. Từ đó, Onboard cho phép phòng quản lý nhân sự của doanh nghiệp có thời gian thực hiện việc mà họ làm tốt nhất: kết nối nhân viên mới với đồng nghiệp và công ty.
Tại sao doanh nghiệp nên có quy trình Offboard chuyên nghiệp?
Bên cạnh onboarding, quy trình offboarding cũng là một phần quan trọng không kém. Một quy trình offboarding hiệu quả giúp để lại cho nhân viên sắp rời đi ấn tượng tốt cuối cùng về doanh nghiệp, từ đó củng cố và giữ vững hình ảnh của thương hiệu.
Tại sao doanh nghiệp cần tính năng Offboard?
Mỗi khi có một nhân viên xin nghỉ, bộ phận nhân sự phải tiến hành tổng hợp và giải quyết rất nhiều giấy tờ, thủ tục rắc rối bao gồm: Đơn xin thôi việc, thủ tục bàn giao công việc, hoàn tất tính toán lương và các khoản phí thưởng, phạt khác. Offboard có thể giúp doanh nghiệp giải quyết một cách nhanh chóng những đầu việc nêu trên chỉ trong một cú click chuột.

Tại Sao Nên Sử Dụng
Quản Lý Nghỉ Phép

kingwork feature

Tiện Lợi

Quản lý ngày nghỉ cũng như thời gian làm việc của toàn bộ nhân viên.

kingwork feature detail
Duyệt toàn bộ yêu cầu nghỉ phép của nhân viên mọi lúc, mọi nơi, bằng mọi thiết bị.
kingwork feature detail
Dễ dàng quản trị nhân sự với bảng thống kê số người làm việc và nghỉ phép.
kingwork feature

Cá Nhân Hoá

Giúp nhân viên yêu cầu nghỉ phép dễ dàng hơn

kingwork feature detail
Xin nghỉ phép và được phê duyệt nhanh chóng thông qua phần mềm quản trị nhân sự.
kingwork feature detail
Theo dõi và phân loại thông tin nghỉ phép theo từng nhân viên.
kingwork feature

Chính Xác

Đưa ra quyết định quản trị nhân sự quan trọng thông qua thông tin chính xác

kingwork feature detail
Theo dõi từng nhân viên về ngày nghỉ, ngày đi làm và cả những lần tăng ca.
kingwork feature detail
Phân loại từng lần nghỉ của nhân viên thành những mục cụ thể (nghỉ ốm, nghỉ lễ, nghỉ thai sản).
kingwork feature

Dễ Quản Lý

Đưa ra chiến lược quản trị nhân sự bao quát

kingwork feature detail
Nắm bắt tổng số lượng nhân viên nghỉ/ làm việc hàng ngày nhằm đưa ra lịch hoạt động phù hợp.
kingwork feature detail
Tìm ra vấn đề và đưa ra hướng giải quyết cho vấn đề nghỉ việc của nhân viên.

FAQs

Tại sao quản lý ngày nghỉ là một phần quan trọng của quản trị nhân sự?
Quản lý ngày nghỉ luôn là một công tác chính mà phòng quản trị nhân sự phải chịu trách nhiệm. Việc quản lý ngày nghỉ tốt sẽ giúp cho doanh nghiệp của bạn vận hành năng suất hơn, cho phép nhân viên của bạn nghỉ đúng theo nhu cầu của họ mà vẫn không vi phạm các điều khoản mà công ty đã đặt ra.
Vấn đề lớn nhất mà phòng quản trị nhân sự phải đối diện khi nhắc đến quản lý nghỉ phép là?
Khi nhân viên không biết mình còn bao nhiêu ngày nghỉ có phép, họ sẽ phải tốn thời gian chờ đợi phòng quản trị nhân sự phản hồi. Ngược lại, mỗi ngày, phòng nhân sự sẽ phải chìm trong việc kiểm tra và phê duyệt yêu cầu nghỉ phép của nhân viên mà không còn thời gian cho những đầu việc khác.
Tính năng Leaves có thể giúp doanh nghiệp của bạn xoá bỏ nỗi đau quản trị nhân sự này như thế nào?
Leaves giúp nhân viên nắm được chính sách nghỉ phép của công ty, cũng như đánh dấu lại các lần xin nghỉ trước đây, số phép còn lại của họ và lịch trình nghỉ của cả công ty (nếu có). Đảm bảo rằng nhân viên tuy nghỉ phép nhưng vẫn nắm được những thông tin cần thiết.
Leaves còn có lợi ích gì cho doanh nghiệp của bạn?
Leaves cho phép doanh nghiệp quản lý yêu cầu nghỉ phép của nhân viên và đảm bảo cho công ty hoạt động một cách hiệu quả nhất. Hãy để Leaves giúp bạn loại bỏ công việc giấy tờ tốn nhiều thời gian và công sức, các tác vụ quản trị nhân sự thủ công đầy rủi ro và sai sót.

Tại Sao Nên Sử Dụng
Nhắc Nhở Thông Minh

kingwork feature

Giao Diện Cải Tiến

Phần mềm quản trị nhân sự KingWork có thiết kế đa năng, đem đến những trải nghiệm tuyệt vời nhất cho người dùng

kingwork feature detail
Công cụ hỗ trợ tự động tạo lời nhắc để trợ giúp bộ phận nhân sự thực hiện mọi thao tác đơn giản
kingwork feature detail
Từng vị trí được thiết lập các thao tác tiện ích riêng biệt
kingwork feature

Dễ Dàng Sử Dụng.

Thanh công cụ và tiện ích của phần mềm quản trị nhân sự giúp sử dụng tất cả các chức năng hiệu quả

kingwork feature detail
Thao tác cài đặt lời nhắc đơn giản giúp người dùng dễ nắm bắt
kingwork feature detail
Các chức năng tích hợp được tự động hóa giúp rút gọn quy trình quản lý thông thường
kingwork feature

Chức năng đa dạng

Các chức năng siêu việt được tích hợp trong phần mềm quản trị doanh nghiệp giúp đơn giản hóa công tác quản lý nhân lực

kingwork feature detail
Tạo lời nhắc ngày nhân viên mới nhận việc, nhân viên cũ rời công ty
kingwork feature detail
Thông báo ngày hết hạn của giấy phép lao động, bằng cấp và các hợp đồng doanh nghiệp
kingwork feature detail
Nhăc nhở nhân viên chấm công

FAQs

Hình thức nhắc nhở của phần mềm quản trị nhân sự của KingWork là gì?
Nhắc nhở thông minh thông báo theo nhiều dạng khác nhau như email, thông báo trên ứng dụng, và hiển thị trên mục đáng chú ý của màn hình. Hệ thống liên tục tạo ra thông báo để người dùng có thể bám sát được lịch trình.
Lời nhắc thông minh của KingWork có hoạt động khi không kết nối mạng không?
Phần mềm quản trị nhân sự luôn tạo ra lời nhắc dựa trên thông tin đã được cập nhật trước đó ngay cả khi bạn không trực tuyến.
Làm sao để tôi có thể thiết lập tính năng nhắc nhở thông minh trên phần mềm KingWork?
Hệ thống luôn đặt câu hỏi để thu thập các thông tin về thời gian các sự kiện quan trọng và ngày kết thúc hợp đồng của doanh nghiệp. Tất cả những gì bạn cần làm là điền thông tin thời gian cần nhớ vào phần mềm quản trị nhân sự, sau đó KingWork sẽ hỗ trợ sắp xếp thời gian hợp lý để tạo lời nhắc.
Tại sao phần mềm nhắc nhở là một trong những phần mềm quan trọng cần có trong doanh nghiệp?
Làm việc trong môi trường có tổ chức,và sử dụng những công cụ quản lý xuất sắc sẽ phát triển doanh nghiệp nhanh chóng. Chức năng nhắc nhở của phần mềm quản trị nhân sự giúp ổn định lịch trình sắp tới của doanh nghiệp, sắp xếp thứ tự ưu tiên về thời gian và kiểm soát ngày hết hạn của giấy tờ làm việc.