Quản lý tài liệu hiệu quả

Hệ thống giúp lưu trữ, truy xuất và quản lý tài liệu hợp đồng một cách hiệu quả

Tra cứu hợp đồng nhanh chóng, tiện lợi, tiết kiệm thời gian

Tiết kiệm chi phí

Dữ liệu hợp đồng và tài liệu được lưu trữ trên đám mây giúp doanh nghiệp:

Giảm 100% chi phí cho giấy tờ, kệ bảo quản và kho lưu trữ tài liệu truyền thống

Tiết kiệm chi phí in ấn hợp đồng giấy

Đảm bảo tính pháp lý

Ký số dễ dàng và nhanh chóng, đảm bảo tính pháp lý theo quy định của pháp luật

Quy trình ký hợp đồng tinh gọn

Quy trình ký hợp đồng diễn ra online, nhanh gọn, mọi lúc mọi nơi

Tiết kiệm thời gian cho các bên tham gia ký hợp đồng

Giao diện cải tiến

Phần mềm quản trị nhân sự KingWork có thiết kế đa năng, đem đến những trải nghiệm tuyệt vời nhất cho người dùng:

Công cụ hỗ trợ tự động tạo lời nhắc để trợ giúp bộ phận nhân sự thực hiện mọi thao tác đơn giản

Từng vị trí được thiết lập các thao tác tiện ích riêng biệt

Dễ dàng sử dụng

Thanh công cụ và tiện ích của phần mềm quản trị nhân sự giúp sử dụng tất cả các chức năng hiệu quả:

Thao tác cài đặt lời nhắc đơn giản giúp người dùng dễ nắm bắt

Các chức năng tích hợp được tự động hóa giúp rút gọn quy trình quản lý thông thường

Chức năng đa dạng

Các chức năng siêu việt được tích hợp trong phần mềm quản trị doanh nghiệp giúp đơn giản hóa công tác quản lý nhân lực:

Tạo lời nhắc ngày nhân viên mới nhận việc, nhân viên cũ rời công ty

Thông báo ngày hết hạn của giấy phép lao động, bằng cấp và các hợp đồng doanh nghiệp

Nhăc nhở nhân viên chấm công

Nâng cao hiệu quả quản lý

Tối ưu hóa quy trình quản lỷ và đánh giá nhân sự:

Gia tăng hiệu quả công việc gấp 10 lần

Quy trình quản lý tinh gọn

Tối ưu chi phí

Tiết kiệm chi phí vận hành và tập trung nguồn lực vào các hoạt động kinh doanh cốt lõi:

Quy trình tự động hóa giúp giảm thiểu chi phí cho nguồn lực quản lý

Tự động đồng bộ dữ liệu đánh giá với dữ liệu bảng lương trên một phần mềm duy nhất

Gia tăng trải nghiệm của nhân viên

Tối ưu hóa trải nghiệm của nhân viên khi được đánh giá, giúp nhân viên hài lòng và thoải mái hơn khi làm việc:

Việc đánh giá được thực hiện dựa trên quy định, quy trình và cơ sở đã thiết lập ban đầu, đảm bảo sự công bằng cho nhân viên trong đánh giá

Dữ liệu được lưu trữ trên hệ thống, minh bạch và dễ dàng tra cứu

Tùy chỉnh linh hoạt

Phần mềm cho phép tùy chỉnh các tiêu chí và thang đo đánh giá phù hợp với đặc thù và nhu cầu của từng doanh nghiệp.

Quản lý dữ liệu tập trung

Tổng hợp tất cả dữ liệu, hồ sơ của nhân sự trên một nền tảng duy nhất:

Lưu trữ thông tin liên hệ, hồ sơ,...của tất cả nhân sự;

Bảo vệ dữ liệu quan trọng của doanh nghiệp dưới hệ thống bảo mật cấp độ cao của Personnel.

Tối ưu chi phí

Tiết kiệm khoản chi phí khổng lồ cho các tác vụ hành chính và quản lý nhân sự:

Tự động xử lý các tác vụ hành chính thủ công;

Đồng bộ hóa hệ thống dữ liệu nhân sự với tất cả các chi nhánh.

Tiết kiệm thời gian và công sức

Tự động hóa mọi nghiệp vụ quản lý thông tin nhân sự:

Kiểm soát mọi dữ liệu của doanh nghiệp chỉ với một cú click;

Nhập mới, cập nhật và kiểm tra hồ sơ nhân viên mọi lúc, mọi nơi.

Nâng tầm chiến lược

Thúc đẩy năng suất nhân viên và đưa ra những chiến lược quản lý nhân sự phù hợp:

Tạo, cập nhật và theo dõi tình trạng biến động nhân sự của doanh nghiệp;

Đưa ra những quyết định nhân sự chiến lược thông qua báo cáo trực quan.

Quản lý dữ liệu tập trung

Tổng hợp tất cả dữ liệu chấm công của nhân viên trên một nền tảng duy nhất:

Lưu trữ thông tin chấm công của tất cả nhân viên;

Bảo vệ dữ liệu quan trọng của doanh nghiệp dưới hệ thống bảo mật cấp độ cao của Personnel.

Tối ưu chi phí và nguồn lực

Tiết kiệm chi phí và nguồn lực cho doanh nghiệp:

Hệ thống chấm công tự động giúp giảm 99% chi phí cho nguồn lực để theo dõi và xử lý dữ liệu chấm công;

Giảm thiểu sử dụng giấy tờ, từ đó tiết kiệm chi phí in ấn, lưu trữ và bảo quản hồ sơ.

Quản lý chặt chẽ và minh bạch

Phần mềm giúp quản lý chấm công của tất cả nhân sự trong doanh nghiệp một cách hiệu quả:

Dữ liệu chấm công được lưu trữ và xử lý tự động, giảm thiểu sai sót và gian lận trong quá trình chấm công.

Dễ dàng quản lý thời gian ra vào, thời gian nghỉ và tăng ca của nhân viên, đảm bảo nhân viên tuân thủ đúng giờ.

Nâng cao trải nghiệm của nhân viên

Chấm công nhanh chóng và dễ dàng, dữ liệu chấm công minh bạch:

Nhân viên có thể chủ động kiểm tra thông tin chấm công của mình trên điện thoại hoặc máy tính, giúp họ dễ dàng theo dõi và đối chiếu với bảng lương, đảm bảo quyền lợi cá nhân;

Dữ liệu chấm công minh bạch, đảm bảo công bằng cho nhân viên.

Khâu chuẩn bị chu đáo

Đảm bảo chuẩn bị sẵn sàng để chào đón nhân viên mới đến doanh nghiệp

Thêm, hoàn thiện hồ sơ nhân viên mới và chung cấp trang thiết bị cần thiết nhanh chóng;

Nhắc nhở gửi thư chào mừng và danh sách những điều cần lưu ý;

Hỗ trợ bộ phận nhận sự thiết kế lộ trình sự nghiệp tương ứng với từng nhân viên mới.

Hòa nhập nhân viên mới

Đảm bảo những nhân viên mới được chào đón như một thành viên chính thức của doanh nghiệp

Cá nhân hóa trải nghiệm onboarding cho từng nhân viên;

Xây dựng và thúc đẩy mối quan hệ với đồng đội và lãnh đạo thông qua các nền tảng giao tiếp nội bộ;

Đưa ra những thông tin cần thiết giúp nhân viên mới hiểu rõ và gắn kết với doanh nghiệp tốt hơn.

Quy trình chuyên nghiệp

Đảm bảo quy trình offboard của doanh nghiệp bạn luôn sẵn sàng cho bất kỳ nhân sự nào rời đi:

Cập nhật và hoàn thành tất cả các giấy tờ liên quan đến thủ tục nghỉ việc của từng nhân viên;

Tự động gửi thông báo đến các bên liên quan như phòng HR, IT, quản lý và các thành viên trong bộ phận;

Đảm bảo dữ liệu quan trọng của doanh nghiệp được bảo mật khi có nhân viên rời đi.

Để lại ấn tượng tốt

Để lại những ấn tượng tốt nhất với cả những nhân sự sắp rời đi:

Nhắc nhở gửi thư cảm ơn vì đã đồng hành cùng công ty trong thời gian vừa qua;

Đảm bảo những nhân viên rời đi nhận được quyền lợi mà họ xứng đáng;

Tạo kế hoạch cho bữa tiệc chia tay.

Phát triển năng lực của nhân sự

Nhân viên có thể liên tục cập nhật và nâng cao kiến thức, giúp họ trở nên chuyên nghiệp hơn và nâng cao hiệu quả công việc

Các chương trình đào tạo giúp nhân viên có cơ hội được học tập và có thêm động lực làm việc

Đồng bộ và nhất quán trong đào tạo

Tất cả nhân viên đều nhận được cùng một mức độ đào tạo và thông tin đào tạo, giúp duy trì sự nhất quán trong toàn bộ tổ chức.

Tích hợp với các quy trình nhân sự khác như đánh giá hiệu suất, lộ trình phát triển cá nhân, giúp tạo ra một hệ thống quản lý nhân sự toàn diện.

Tiết kiệm thời gian và chi phí

Tự động hóa các quy trình quản lý đào tạo giúp giảm bớt khối lượng công việc thủ công và tiết kiệm thời gian cho HR.

Quản lý đào tạo tích hợp trên cùng một phần mềm với các tính năng khác giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí cho các phần mềm đào tạo.

Xây dựng văn hóa doanh nghiệp

Xây dựng văn hóa học tập trong doanh nghiệp giúp doanh nghiệp trở nên chuyên nghiệp hơn trên thị trường tuyển dụng

Tạo môi trường làm việc chuyên nghiệp giúp nhân sự gắn kết hơn với doanh nghiệp.

Quản lý dữ liệu tập trung

Tổng hợp tất cả các dữ liệu về lương, thưởng, phúc lợi, bảo hiểm và thuế trên một nền tảng duy nhất:

Lưu trữ thông tin của tất cả nhân sự;

Bảo vệ dữ liệu quan trọng của doanh nghiệp dưới hệ thống bảo mật cấp độ cao của Personnel.

Tối ưu chi phí

Tiết kiệm khoản chi phí khổng lồ cho các tác vụ quản lý và tính lương nhân sự:

Tự động xử lý các tác vụ hành chính thủ công;

Đồng bộ hóa hệ thống dữ liệu nhân sự với tất cả các chi nhánh.

Tiết kiệm thời gian và nguồn lực

Giảm thiểu thời gian của HR cho các nghiệp vụ tính lương;

Các khoản phụ cấp và khấu trừ phức tạp được tự động xử lý giúp tiết kiệm nguồn lực cho doanh nghiệp;

Tự động gửi thông báo bảng lương cho nhân sự qua email hoặc mobile app giúp giảm thời gian thông báo lương cho nhân sự.

Đảm bảo dữ liệu chính xác

Đồng bộ với module hợp đồng và thông tin nhân viên:

Dữ liệu được đồng bộ hóa giúp đảm bảo tính chính xác và nhất quán trong toàn bộ hệ thống;

Tự động tính toán các khoản phụ cấp và khấu trừ giúp đảm bảo tính chính xác và minh bạch.